檔案室管理規(guī)定3篇-資料下載頁
2024-09-30 23:06本頁面
【正文】 （一）非檔案管理員未經(jīng)允許不得隨意進入檔案室，任何人未經(jīng)批準不得將檔案帶出檔案室，不得私自復(fù)制檔案。 （二）檔案室管理員不得私自摘抄和向外傳播存檔內(nèi)容，不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密。 （三）檔案管理員必須嚴格界定公司的檔案文件的密級，對于機密、絕密檔案必須使用專門的檔案柜進行存放，并將檔案柜上鎖保存。 （四）對于需要銷毀的檔案或材料，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字批準，并編制清冊，由兩人監(jiān)銷。辦公廢紙、廢件、重復(fù)件等，要妥善保存，不得隨意當垃圾傾倒，與需銷毀檔案或材料一并送機要局指定單位銷毀。 （五）管理好檔案室及檔案櫥門鎖鑰匙是檔案管理員的責任，不得丟失、不得外借。 （六）檔案管理員要有高度的責任心，要相互監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)常進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象，及時報告，及早處理。 叢林汽車20xx429 檔案室管理規(guī)定3一、存檔范圍 公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、工程資料、項目方案、經(jīng)濟合同、設(shè)備資料、聲像材料等具有保存、參考價值的文件資料。 二、資料保管 ，歸檔存放，做到查找方便、迅捷。 、防治結(jié)合方針，切實做好檔案十防工作（即防盜、防水（潮）、防火、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密、防磁）工作，確保檔案完整安全。 。 三、資料查閱 ，查閱密級資料由主管副總經(jīng)理批準。 ，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。因工作需要進行摘錄和復(fù)制時，應(yīng)由主管副總經(jīng)理批準。 ，必須帶出時，由主管副總經(jīng)理批準，并在規(guī)定時間內(nèi)送還。 ，嚴禁復(fù)印客戶的任何資料。 。 。 。 四、檔案銷毀 。 ，履行批準手續(xù)。一般內(nèi)部資料須主管副總經(jīng)理批準，密級資料須總經(jīng)理批準。 ，檔案管理員須認真填寫及編制檔案銷毀清單，在人力資源部經(jīng)理監(jiān)督下銷毀。 。 第10頁 共10頁
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