檔案室管理規(guī)定3篇-資料下載頁(yè)
2024-09-30 23:06本頁(yè)面
【正文】 （一）非檔案管理員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入檔案室，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出檔案室，不得私自復(fù)制檔案。 （二）檔案室管理員不得私自摘抄和向外傳播存檔內(nèi)容，不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密。 （三）檔案管理員必須嚴(yán)格界定公司的檔案文件的密級(jí)，對(duì)于機(jī)密、絕密檔案必須使用專(zhuān)門(mén)的檔案柜進(jìn)行存放，并將檔案柜上鎖保存。 （四）對(duì)于需要銷(xiāo)毀的檔案或材料，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并編制清冊(cè)，由兩人監(jiān)銷(xiāo)。辦公廢紙、廢件、重復(fù)件等，要妥善保存，不得隨意當(dāng)垃圾傾倒，與需銷(xiāo)毀檔案或材料一并送機(jī)要局指定單位銷(xiāo)毀。 （五）管理好檔案室及檔案櫥門(mén)鎖鑰匙是檔案管理員的責(zé)任，不得丟失、不得外借。 （六）檔案管理員要有高度的責(zé)任心，要相互監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)常進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象，及時(shí)報(bào)告，及早處理。 叢林汽車(chē)20xx429 檔案室管理規(guī)定3一、存檔范圍 公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程資料、項(xiàng)目方案、經(jīng)濟(jì)合同、設(shè)備資料、聲像材料等具有保存、參考價(jià)值的文件資料。 二、資料保管 ，歸檔存放，做到查找方便、迅捷。 、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案十防工作（即防盜、防水（潮）、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密、防磁）工作，確保檔案完整安全。 。 三、資料查閱 ，查閱密級(jí)資料由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。因工作需要進(jìn)行摘錄和復(fù)制時(shí)，應(yīng)由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，必須帶出時(shí)，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。 ，嚴(yán)禁復(fù)印客戶(hù)的任何資料。 。 。 。 四、檔案銷(xiāo)毀 。 ，履行批準(zhǔn)手續(xù)。一般內(nèi)部資料須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，密級(jí)資料須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，檔案管理員須認(rèn)真填寫(xiě)及編制檔案銷(xiāo)毀清單，在人力資源部經(jīng)理監(jiān)督下銷(xiāo)毀。 。 第10頁(yè) 共10頁(yè)
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