【正文】 待遇上要與其他庭、科、室同等待遇。 第五篇：創(chuàng)新舉措提高公文辦理質(zhì)量創(chuàng)新舉措提高公文辦理質(zhì)量 XX縣區(qū)政府辦公室 陳國斌 公文辦理是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是辦公室人員為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手的一個(gè)重要方面。公文辦理既要注重公文時(shí)效，又要確保辦文質(zhì)量。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，我辦不斷探索公文辦理的新方法、新舉措，積極進(jìn)行改革創(chuàng)新，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，并在實(shí)踐中逐步完善，我們的主要作法是： 一、創(chuàng)新方法、高效運(yùn)轉(zhuǎn) 為做好我辦電子公文傳輸工作，提高工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化，辦公現(xiàn)代化的目標(biāo)。我辦從2010年8月1日起，凡以市政府（辦）下發(fā)的非涉密文件，均通過黨政網(wǎng)下發(fā)，除我辦印制存檔外，不再另發(fā)紙質(zhì)文件。為確保電子公文發(fā)送與接收的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全，我們做了大量細(xì)致工作。 （一）健全制度，規(guī)范管理。我辦相繼下發(fā)了《關(guān)于切實(shí)做好電子公文傳輸工作的通知》和《關(guān)于提高公文辦理質(zhì)量和時(shí)效的通知》，嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《電子公文傳輸管理辦法》，明確了網(wǎng)上收發(fā)文件的責(zé)任股室及責(zé)任人，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行專機(jī)專用、專人管理，嚴(yán)格電子印章和個(gè)人密鑰管理制度和使用程序，形成了一套完整的電子公文傳輸機(jī)制。 （二）強(qiáng)化監(jiān)管、不斷改進(jìn)。為改進(jìn)作風(fēng)，提高效能，實(shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸以來，我辦對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的收文工作進(jìn)行了 —１—專項(xiàng)檢查，廣泛聽取建議和意見，進(jìn)行針對(duì)反映的問題，進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。同時(shí)，針對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門收文存在的問題，提出措施要求及時(shí)整改，使得電子公文傳輸工作得到了進(jìn)一步規(guī)范。 （三）收發(fā)及時(shí)、高效辦理。對(duì)上級(jí)下發(fā)的各類文件，及時(shí)接收，并按類別迅速呈送政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)部分非涉密文件需呈送政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的、或多名分管領(lǐng)導(dǎo)的，我們復(fù)印后同時(shí)送達(dá)，然后再各將領(lǐng)導(dǎo)簽批意見匯總送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并轉(zhuǎn)部門辦理，保證了上級(jí)下發(fā)的文件及時(shí)貫徹落實(shí)。同時(shí)，對(duì)我們要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門要保證每個(gè)工作日至少接收公文4次以上（每天上班時(shí)和下班前半小時(shí)各一次）。特急件我辦利用移動(dòng)短信平臺(tái)進(jìn)行通知，隨發(fā)隨收，急件做到了2小時(shí)內(nèi)簽收，一般件4小時(shí)內(nèi)簽收，大大縮短了公文運(yùn)行時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了公文高效、及時(shí)運(yùn)行。 二、審核細(xì)致，保證質(zhì)量 為保障政府機(jī)關(guān)發(fā)文的嚴(yán)肅性，我辦要求各股室嚴(yán)格遵守公文辦理的各項(xiàng)規(guī)定，始終堅(jiān)持質(zhì)量、效率、簡化三原則，嚴(yán)格把好政策關(guān)、簽發(fā)關(guān)和精簡關(guān)，多措并舉確保公文“零差錯(cuò)”。 （一）嚴(yán)把政策關(guān)。在公文的審核中，我們十分注重公文內(nèi)容與法律法規(guī)的一致性，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)和法律法規(guī)表述不相符的文件出現(xiàn)。特別是在規(guī)范性文件辦理中，我辦嚴(yán)格按照規(guī)范性文件實(shí)行“三統(tǒng)一”制度的基本程序，對(duì)市政部門報(bào)送的規(guī)范性文件草案，均要求附制定請(qǐng)示、起草說明、制定依據(jù)和本部門負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)審查意見，并經(jīng)市政府法制部門審查、負(fù)責(zé)人簽—２—署意見和加蓋合法性審查專用章后，再按公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)程序辦理，有效確保了公文的合法性、準(zhǔn)確性。 （二）嚴(yán)把簽發(fā)關(guān)。所有以政府（辦）名義下發(fā)的文件均由代擬部門主要負(fù)責(zé)人審核后，交秘書股負(fù)責(zé)規(guī)范，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人核稿后，再送政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。凡未經(jīng)秘書股規(guī)范、辦公室負(fù)責(zé)人核稿的，我們認(rèn)真做好解釋工作，請(qǐng)主辦人員按照辦文程序擬文送審。對(duì)需及時(shí)下發(fā)的文件落實(shí)專人跟蹤督辦。同時(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件，我們實(shí)行了“雙核”制度，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的所有文件，首先返回文秘人員進(jìn)行重新審核簽字后，進(jìn)行編號(hào)送打印室打印樣稿，再由相關(guān)人員對(duì)樣稿復(fù)核后，方可進(jìn)行文件制作和上網(wǎng)下發(fā)。 （三）嚴(yán)把精簡關(guān)。我們?cè)谵k文過程中嚴(yán)格把握，凡能以部門或部門聯(lián)合行文的，堅(jiān)決不以政府（辦）名義下發(fā)。對(duì)個(gè)別部門想提高發(fā)文規(guī)格的，我們耐心做好解釋工作，提出不以政府（辦）名義印發(fā)的依據(jù)，并退回以其他形式印發(fā)。同時(shí)，對(duì)市政府（辦）名義發(fā)文的文件，我們進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，能以“辦函”發(fā)文的堅(jiān)決不以“辦發(fā)”發(fā)文，能以“辦發(fā)”發(fā)文的堅(jiān)決不以“府發(fā)”發(fā)文。今年來，全市以政府（辦）下發(fā)的文件與去年同期相比精簡率達(dá)10%以上。 三、協(xié)調(diào)配合，有條不紊 為確保公文運(yùn)輸?shù)母咝?、安全，我們?cè)谵k文的各個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)協(xié)調(diào)跟蹤和督辦落實(shí)，大大縮短了文件運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間。 —３— （一）加強(qiáng)送簽階段的協(xié)調(diào)。在文件的送簽過程中，我們要求全辦文秘人員對(duì)所規(guī)范、擬發(fā)的文件要加強(qiáng)跟蹤、協(xié)調(diào)，對(duì)文件運(yùn)轉(zhuǎn)的每一流程都要及時(shí)了解情況。部分急件急需呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，但該領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽發(fā)時(shí)，我們及時(shí)進(jìn)行電話匯報(bào)，若能交由與該領(lǐng)導(dǎo)互為“ab”角的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，及時(shí)進(jìn)行呈送簽發(fā)，保證了急件及時(shí)下發(fā)。 （二）加強(qiáng)審核階段的協(xié)調(diào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，及時(shí)返回?cái)M稿文秘人員進(jìn)行復(fù)核，并及時(shí)編號(hào)、打印樣稿、校對(duì)，凡相關(guān)人員不在時(shí)，均有替補(bǔ)人員完成該環(huán)節(jié)的工作，確保各個(gè)環(huán)節(jié)不斷檔、不脫節(jié)。 （三）加強(qiáng)印發(fā)階段的協(xié)調(diào)。在文件樣稿審核后，我們會(huì)及時(shí)印制和上網(wǎng)下發(fā)，大部分文件均能在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后當(dāng)日發(fā)出。對(duì)急件的處理，我們采用移動(dòng)短信平臺(tái)向各受文單位發(fā)出短信通知，立即接受并處理。在我辦推行電子公文網(wǎng)上傳輸以來，從未因文件未按時(shí)送達(dá)，引起工作失誤，有效確保了政府工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 —４— 第22頁 共22頁