【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 布局是否得當(dāng)、觀點(diǎn)是否正確，還要看句子是否通暢、詞語(yǔ)使用是否恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)是否規(guī)范，內(nèi)容是否涉密、能否公開(kāi)等。就公文審核而言，有時(shí)即便是一個(gè)小小的要素，把握不好，也會(huì)產(chǎn)生大的影響。記得有一次，一位領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書(shū)給我來(lái)電話(huà)說(shuō)，前一天晚上10點(diǎn)多，通信處給他打電話(huà)，請(qǐng)他回機(jī)關(guān)簽收辦理一份呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志的限時(shí)件，盡管累了一天剛到家，但他不敢怠慢，趕緊返回辦公室，可拆開(kāi)一看，所收公文并非需要立即處理，頂多是一個(gè)“特急”件。他很委婉地建議，今后在呈報(bào)公文時(shí)，注意把握一下“緊急程度”。雖然這個(gè)件不是經(jīng)過(guò)我核發(fā)的，但也給我一個(gè)深刻的教訓(xùn)：核文無(wú)小事，除了要對(duì)文稿內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)外，對(duì)密級(jí)、緊急程度、分送范圍、版頭使用、用印等相關(guān)要素的審核同樣不可忽略。 三是核稿校對(duì)環(huán)節(jié)，既要避免僥幸依賴(lài)心理和老好人思想，又要避免程序上的不到位。雖然文稿運(yùn)轉(zhuǎn)到核稿環(huán)節(jié)時(shí)，已經(jīng)經(jīng)過(guò)層層把關(guān)，但最后的審核至關(guān)重要，不可忽視。如果認(rèn)為已經(jīng)經(jīng)過(guò)幾個(gè)環(huán)節(jié)的審閱，不會(huì)出現(xiàn)什么錯(cuò)誤；或者覺(jué)得審閱這些稿子的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)比你高，你提出修改意見(jiàn)會(huì)得罪人；或者任務(wù)很急，要求立即印發(fā)，為趕速度一目十行，甚至減免了核稿必需的程序等，就有可能出錯(cuò)。有一次，我負(fù)責(zé)起草一份報(bào)中央領(lǐng)導(dǎo)同志的報(bào)告，時(shí)間非常緊急，局長(zhǎng)和一名副局長(zhǎng)都跑到我辦公室來(lái)，站在我身后指導(dǎo)直接在電腦上修改。修改完后，局長(zhǎng)指示馬上打印。就在要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打印選項(xiàng)時(shí)，我想到文稿還沒(méi)校核，便松開(kāi)按鈕，用最快的速度開(kāi)始校核。此時(shí)，我能感受到身后局領(lǐng)導(dǎo)焦急的目光，但我沒(méi)有時(shí)間解釋?zhuān)褙炞⑦M(jìn)行全文校核，當(dāng)我把文稿遞到局長(zhǎng)手里的時(shí)候，他贊許地說(shuō)：“對(duì)待工作，就要這樣一絲不茍?！? 核稿環(huán)節(jié)，無(wú)論遇到什么情況，都一定要嚴(yán)格對(duì)照核文的要求、內(nèi)容和程序逐一校核，甚至在文稿清樣印出來(lái)后和文件材料封發(fā)之前還要認(rèn)真細(xì)致地看一看，因?yàn)橛袝r(shí)印制環(huán)節(jié)也有可能出錯(cuò)，如用錯(cuò)版頭、拷錯(cuò)電子版文件、忘了用印等。只有這樣，才能確保把錯(cuò)情最大限度地消滅在“出口”環(huán)節(jié)。 三、注意掌握三種方法 一是“看”。要把起草好的文稿多看幾遍，每看一遍都能發(fā)現(xiàn)文稿中的問(wèn)題，從而不斷修改完善。那么，究竟看幾遍合適。魯迅先生曾說(shuō)過(guò)“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜。”可作參考。 二是“讀”。拿著文稿讀幾遍，讀著讀著，就能發(fā)現(xiàn)文稿中丟字落字、句子不通順、表述不準(zhǔn)確、語(yǔ)言不精練等問(wèn)題，從而細(xì)細(xì)推敲，使之更加精準(zhǔn)。 三是“換”。換一雙眼睛看看，即請(qǐng)其他同志幫助審看。有時(shí)候文稿寫(xiě)出來(lái)之后，起草人會(huì)出現(xiàn)“審看疲勞”的情況，這時(shí)，換個(gè)人看一看，能更加敏銳地發(fā)現(xiàn)被起草人忽視的問(wèn)題。如果時(shí)間允許，還可換個(gè)時(shí)間再看，即把寫(xiě)好的文稿放幾天再看，你會(huì)產(chǎn)生新的靈感、新的思路，從而進(jìn)一步豐富完善文稿。 第三篇：辦公室如何提高公文質(zhì)量辦公室如何提高公文質(zhì)量 公文寫(xiě)作往往是對(duì)制定和執(zhí)行決策及處臵措施進(jìn)行快速反映的活動(dòng)，要求撰寫(xiě)者才思敏捷、下筆迅速，寫(xiě)得既快又好，力求解決問(wèn)題及時(shí)，處理工作迅速，注重時(shí)效，提高工作效率。這就要求辦公室的工作人員具有一定的修養(yǎng)，即政治素質(zhì)好、有一定的政策理論水平、熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況、有較寬的知識(shí)面、有較好的文字功底。同時(shí)，注重平時(shí)積累，多思、多看、多寫(xiě)，堅(jiān)持把好“六關(guān)”，即堅(jiān)持把好發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、內(nèi)容關(guān)、語(yǔ)言文字關(guān)、程序關(guān)和時(shí)效關(guān)。 一、堅(jiān)持把好發(fā)文關(guān)。就是從工作需要出發(fā)，本著少而精的原則，認(rèn)真審核公文該不該制發(fā)，這是解決機(jī)關(guān)公文過(guò)多過(guò)濫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在公文處理工作中應(yīng)當(dāng)做到：凡可以通過(guò)“現(xiàn)場(chǎng)辦公”、電話(huà)聯(lián)系、當(dāng)面商談等方式解決問(wèn)題的，就不要發(fā)文；關(guān)于同一個(gè)問(wèn)題，而且內(nèi)容相同或基本相同的文件，如果已經(jīng)行文，就不要重復(fù)發(fā)文；能聯(lián)合行文的就不分頭行文。對(duì)于不發(fā)的文件，要主動(dòng)與擬稿部門(mén)聯(lián)系，做必要的協(xié)調(diào)解釋工作，講明原因，并提出妥善處理的辦法，以取得他們的理解和支持，共同做好控文、減文工作。 二、堅(jiān)持把好格式關(guān)。就是按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，認(rèn)真審核公文的規(guī)格樣式 1及其組成要素。無(wú)論是公文版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)，還是正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印刷版記，都要符合國(guó)家的規(guī)定，防止漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)。通過(guò)審核，使公文保持莊重、大方的形象，統(tǒng) 一、規(guī)范的格式，從而增強(qiáng)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，使公文發(fā)揮應(yīng)有的作用。 三、堅(jiān)持把好內(nèi)容關(guān)。就是在公文處理工作中，認(rèn)真審核公文內(nèi)容，看是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策；是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)；是否符合全國(guó)、全省和本地工作大局與實(shí)際；提出的工作意見(jiàn)、要求、措施和辦法是否切實(shí)可行等。在審核中遇到有疑問(wèn)的地方，特別是遇到涉及干部人事、機(jī)構(gòu)編制、財(cái)政開(kāi)支、群眾切身利益等敏感問(wèn)題，要及時(shí)與擬稿部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，弄清來(lái)龍去脈，取得一致意見(jiàn)，確保公文內(nèi)容不出任何差錯(cuò)。 四、堅(jiān)持把好語(yǔ)言文字關(guān)。就是堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和一絲不茍的負(fù)責(zé)精神，對(duì)公文進(jìn)行逐段、逐句、逐字的推敲，努力降低文字差錯(cuò)率，增強(qiáng)語(yǔ)言表現(xiàn)力。在尊重并保持公文原意的前提下，敢于負(fù)責(zé)地對(duì)語(yǔ)言文字方面存在的問(wèn)題做一些技術(shù)處理，淘汰那些與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容和詞句，刪掉那些空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà)和多余的沒(méi)有典型意義的材料，加工、