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附屬中學財會類檔案管理辦法-資料下載頁

2025-09-20 23:50本頁面
  

【正文】 文件材料的頁數,文件材料中有圖文的頁面為一頁;憑證頁數填寫會計憑證總頁數的頁數; 備注。注釋文件材料需說明的情況。 將歸檔文件材料按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。檔案盒統一使用由檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒、會計檔案盒。 綜合管理的歸檔文件,備考表置于盒內文件材料之后,并填寫表內項目內容: (1)盒內文件情況說明填寫盒內文件材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 (2)整理人:負責整理歸檔文件材料的人員姓名; (3)檢查人:負責檢查歸檔文件材料整理質量的人員姓名; (4)日期。歸檔文件材料整理完畢的日期。 四、歸檔時間 當年財會檔案,在會計年度終了后可暫由財會室保管一年,期滿后的次年六月底前由財會室兼職檔案人員,編制檔案移交目錄一式二份送部門領導審核簽字后,連同檔案集中向檔案室移交。 財會類檔案歸檔范圍和保管期限表 第6頁 共6頁
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