檔案管理制度某年30-資料下載頁
2025-09-20 09:45本頁面
【正文】 部存入其員工的檔案中，復(fù)印件存入本部門的員工檔案中。 有員工異動到其他的工業(yè)園，部門將其檔案的復(fù)印件移交人力資源部，人力資源部填寫調(diào)職通知書和附表，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理的審批，將其檔案存入檔案袋內(nèi)封存郵寄或是有本人攜帶到調(diào)入工業(yè)園人力資源部。如因特殊原因不能將原檔案，可以將員工的檔案傳真給調(diào)入工業(yè)園，將原檔案和部門移交的檔案由人力資源部統(tǒng)一存檔。 員工因某種原因提出離職，員工應(yīng)按離職程序辦理離職，填寫離職審批表，離職審批表交人力資源部，相應(yīng)部門將其檔案移交人力資源部，人力資源部將此員工的原件檔案和其所在部門移交檔案的復(fù)印件統(tǒng)一存放，并在erp系統(tǒng)中將其異動為離職狀態(tài)，在人員的電子檔案中轉(zhuǎn)入離職人員當(dāng)中。 三、其他事項 以上未提到的事項可根據(jù)實際情況，請示領(lǐng)導(dǎo)后做以相應(yīng)的處理； 員工調(diào)入其他工業(yè)園必須要有調(diào)入工業(yè)園的調(diào)令，方可辦理調(diào)職手續(xù)。 人力資源部及其他各部門在移交檔案時一定要先審查檔案是否齊全，正確，方可接收檔案。不齊全不正確的檔案接收部門有權(quán)拒收檔案。 第6頁 共6頁
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