學校檔案管理制度-資料下載頁
2024-09-19 14:04本頁面
【正文】 原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》 ((87)教辦字 016 號 )的相關規(guī)定執(zhí)行。 (五 )科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》 (國檔發(fā)〔 1987〕6 號 )執(zhí)行。 (六 )基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》 (國檔發(fā)〔 1988〕 4 號 )執(zhí)行。 (七 )儀器設備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備 (價值在 10 萬元以上 )的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。 (八 )產(chǎn)品生產(chǎn) 類：主要包括高等學校在產(chǎn)學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。 (九 )出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。 (十 )外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料 。學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料 。學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料 。學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。 (十一 )財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》 (財會字〔 1998〕 32 號 )執(zhí)行。 高等學校可以根據(jù)學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照 (膠 )片、錄像 (錄音 )帶等各種載體形式。 第十六條 高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。 學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。 第十七條 歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 (GB/T 188942024)執(zhí)行。 檔案
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