學(xué)校檔案管理制度-資料下載頁
2025-09-10 14:04本頁面
【正文】 原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》 ((87)教辦字 016 號 )的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (五 )科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》 (國檔發(fā)〔 1987〕6 號 )執(zhí)行。 (六 )基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》 (國檔發(fā)〔 1988〕 4 號 )執(zhí)行。 (七 )儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備 (價值在 10 萬元以上 )的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。 (八 )產(chǎn)品生產(chǎn) 類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。 (九 )出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。 (十 )外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料 。學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料 。學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料 。學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。 (十一 )財(cái)會類：按財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》 (財(cái)會字〔 1998〕 32 號 )執(zhí)行。 高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照 (膠 )片、錄像 (錄音 )帶等各種載體形式。 第十六條 高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。 學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。 第十七條 歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 (GB/T 188942024)執(zhí)行。 檔案
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