辦公室作為公司的綜合職能部門-資料下載頁
2024-09-28 02:50本頁面
【正文】 有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用； 對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)； 對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果 不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放； 對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力； 有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)； 對公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán) 第 18 頁 共 21 頁 重后果負(fù)責(zé)； 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)； 對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)； 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)； 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)； 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)； 對未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。 第五篇：辦公室部門職能辦公室職能 辦公室是公司的 “ 樞紐 ” 部門，是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方的重 要組織。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級機(jī)關(guān)，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)公司員工，涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣，在公司發(fā)揮著重要的作用。 一、部門職責(zé) 協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施； 協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作； 第 19 頁 共 21 頁 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā)； 負(fù)責(zé)對外宣傳工作，編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動(dòng)態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布； 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作； 負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作； 負(fù)責(zé)黨群工作及黨費(fèi)的收繳； 負(fù)責(zé)工會(huì)工作，推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)； 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的會(huì)議的組織和會(huì)議記錄工作，整理必要的會(huì)議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來貫徹落實(shí)。做好各部門部門會(huì)議的備案工作。 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件維護(hù)（年檢、延期、變更）； 1負(fù)責(zé) iso 的管理體系所涉及的工作； 1負(fù)責(zé)各類人員證書的維護(hù)（注冊、延期、變更），做好員工的考證報(bào)名工作； 1負(fù)責(zé)公司的印章管理工作； 1負(fù)責(zé)各類證書的存檔及出借工作； 1負(fù)責(zé)配合上級部門完成公司相關(guān)的榮譽(yù)申報(bào)； 1負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，圖紙、行政協(xié)議、公司發(fā)文等資料的存檔； 1負(fù)責(zé)處理來電來信來訪相關(guān)工作； 第 20 頁 共 21 頁 1負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票的訂購及報(bào)銷，高鐵票的報(bào)銷； 1負(fù)責(zé)來蕭客戶及辦事人員的酒店預(yù)訂； 負(fù)責(zé)車輛維修及保險(xiǎn)工作。 二、工作要求 做好公司管理制度的編輯出臺，貫徹落實(shí)管理規(guī)定，落實(shí)崗位責(zé)任制。 督促各部門做 好相關(guān)工作備案，提供年末考核依據(jù)； 文件制定既符合法律法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的規(guī)定，又體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖； 依據(jù)公司實(shí)際情況做好簡介的更新，簡訊的及時(shí)編寫及網(wǎng)站上傳； 做好對外來賓的接待策劃、現(xiàn)場調(diào)度工作； 處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜，協(xié)助其他部門合同的制定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動(dòng)爭議； 做好新黨員的培養(yǎng)，黨群活動(dòng)的安排，黨費(fèi)的收繳工作，傳達(dá)貫徹落實(shí)上級黨組織的工作要求及安排； 組織安排工會(huì)活動(dòng)，建立企業(yè)文化，關(guān)愛員 工，體現(xiàn)組織的溫暖； 做好總經(jīng)辦會(huì)議的通知發(fā)送及會(huì)議記錄工作，做好各部門月度會(huì)議計(jì)劃及記錄備案工作； 保證公司各大件證書的有效性； 第 21 頁 共 21 頁 1保證 iso 的有效性以及延期資料備案； 1保證員工個(gè)人證書的有效性，完成各時(shí)間段內(nèi)部員工考證報(bào)名； 1負(fù)責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用； 1做好各類證書出借登記工作，有據(jù)可依； 1根據(jù)上級機(jī)關(guān)單位發(fā)布的文件要求，參與申報(bào)公司相關(guān)的榮譽(yù)，提供相應(yīng)的備案材料； 1收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作； 1做好來電來信來訪接收的及時(shí)性，依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作； 1保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進(jìn)程，完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作； 1保障來蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作； 做好公車的續(xù)險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)的工作，保證公司用車需要。
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