【正文】 以上管理經(jīng)驗 知識掌握相應(yīng)的行政管理知識 技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，一定的英語應(yīng)用能力 個人素質(zhì)有很強領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力 其它： 使用工具設(shè)備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境獨立的辦公室 工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等 考核指標：部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況 職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總 備注：  崗位名稱辦公室副主任（兼后勤管理專員）崗位編號JTBG012所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員2人直接下級后勤管理專員崗位分析日期 本職：協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作，負責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作，負責(zé)員工宿舍區(qū)的各項管理工作，完成辦公室主任交辦的其它各項工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項協(xié)助辦公室主任做好本部門員工隊伍建設(shè)協(xié)助辦公室主任制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況協(xié)助辦公室主任做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作工作任務(wù)制定后勤工作計劃，并組織實施監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行情況，并給予指導(dǎo)監(jiān)督辦公用品的購買、發(fā)放及管理工作協(xié)助辦公室主任做好集團公司總部的車輛調(diào)度職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)員工宿舍區(qū)的各項管理工作工作任務(wù)制定員工宿舍區(qū)的管理工作計劃，并組織實施帶領(lǐng)下屬員工與相關(guān)公安、街道、環(huán)保等部門建立并保持良好的關(guān)系負責(zé)員工宿舍區(qū)工作人員的聘用、工作安排等相關(guān)事宜職責(zé)四職責(zé)表述：當辦公室主任不在時，代理辦公室主任行使各項管理職能；完成辦公室主任交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：對后勤工作的指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)對員工宿舍區(qū)各項管理工作的安排、部置權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任：對行政后勤工作的滿意度負責(zé)對員工宿舍區(qū)管理工作的效果負責(zé)對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司各職能部門、事業(yè)部、宿舍區(qū)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，2年以上管理工作經(jīng)驗知識掌握相應(yīng)的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)有很強領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔工作計劃、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標：部門月度及年度計劃的完成情況下屬行為管理員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況 職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總備注：  崗位名稱董事長秘書崗位編號JTBG021 所在部門辦公室崗位定員1人 直接上級辦公室主任所轄人員 直接下級 崗位分析日期 本職：負責(zé)相關(guān)文書的處理，負責(zé)董事長相關(guān)的服務(wù)工作，負責(zé)辦公室相關(guān)的文書工作，完成上級交辦的其它各項工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)相關(guān)文書的處理 工作任務(wù)負責(zé)董事長審批文件的初步整理 負責(zé)董事長日常處理文件的傳遞、分發(fā) 負責(zé)董事長對內(nèi)、對外發(fā)言稿和報告的起草 負責(zé)相關(guān)會議的記錄和記錄的整理 職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)董事長相關(guān)的服務(wù)工作 工作任務(wù)做好董事長工作范圍內(nèi)的接待工作 負責(zé)相關(guān)關(guān)系的建立和保持 記錄、整理董事長的日程安排，并負責(zé)提醒 視需要隨同董事長外出辦公，并做好相關(guān)的接洽和服務(wù)工作 做好保密工作 為董事長做好其它日常服務(wù)工作 職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)辦公室相關(guān)的文書工作 工作任務(wù)負責(zé)相關(guān)行政文件的起草工作負責(zé)相關(guān)需向上報送的信息、報告、總結(jié)等文字材料的起草負責(zé)辦公室召開的相關(guān)會議的記錄、整理工作負責(zé)半年、年度工作會議交流材料的校審、編制、排版工作職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級交辦的其它各項工作 權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：有相關(guān)文書的起草權(quán)有董事長日程安排的提醒權(quán)責(zé)任：對相關(guān)文書起草的及時性有對集團公司機密保密的責(zé)任 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部來訪、來電人員 任職資格： 教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷 專業(yè)文秘或相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識熟悉文秘、行政和管理知識 技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應(yīng)用能力 個人素質(zhì)具備較強的溝通、判斷、閱讀、寫作和表達能力，具有高度的責(zé)任心 其它： 使用工具設(shè)備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境固定辦公室 工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、董事長日程安排等 考核指標：所起草文字材料的質(zhì)量董事長對服務(wù)工作的滿意度考勤、服從安排、遵守制度 職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總 備注：  崗位名稱辦公室文秘崗位編號JTBG022 所在部門辦公室崗位定員2人 直接上級辦公室主任所轄人員 直接下級 崗位分析日期 本職：負責(zé)集團公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)集團公司內(nèi)、外部文書處理 工作任務(wù)負責(zé)集團公司相關(guān)文書的起草、修改 負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽 負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作 負責(zé)每月辦公例會《簡訊》的編發(fā) 職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄 工作任務(wù)負責(zé)會議的記錄和整理 負責(zé)會議場所的安排與布置 負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排 負責(zé)會議相關(guān)資料的編印職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任負責(zé)集團公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作協(xié)助辦公室主任負責(zé)集團公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作 工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任做好集團公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查 職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助檔案管理專員做好檔案管理工作 職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的其它各項工作 權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：相關(guān)文書的起草權(quán)責(zé)任： 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系郵遞部門、政府機構(gòu)、行業(yè)機構(gòu)、兄弟單位等 任職資格： 教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷 專業(yè)文科類相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗1年相關(guān)工作經(jīng)驗 知識熟悉文秘、行政相關(guān)知識 技能技巧熟練使用辦公軟件和上網(wǎng)操作，中文輸入速度在50字/分鐘以上，較強的英語應(yīng)用能力 個人素質(zhì)具備較強的溝通能力、判斷能力、具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力 其它： 使用工具設(shè)備電話、計算機、傳真機、復(fù)印機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境固定的辦公室 工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔相關(guān)會議記錄、文件記錄 考核指標：文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性文書收發(fā)的及時性、準確性考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能 職業(yè)發(fā)展： 備注：  崗位名稱檔案管理專員崗位編號JTBG023所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員 直接下級 崗位分析日期 本職：負責(zé)集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)集團公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀工作任務(wù)負責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具負責(zé)集團公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計負責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔負責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔負責(zé)機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔負責(zé)集團公司聲像、電子文檔的管理負責(zé)集團公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理職責(zé)二職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：文書檔案管理制度的建議權(quán)責(zé)任：對所管理文件、檔案的安全性負責(zé) 工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格：教育水平大專或以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗1年相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉檔案管理相關(guān)知識技能技巧會使用相關(guān)辦公軟件，了解基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具備較強的理解能力、判斷能力，條理性其它：使用工具設(shè)備電話、計算機、傳真機、復(fù)印機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔檔案管理制度、相關(guān)記錄考核指標：所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能 職業(yè)發(fā)展：備注：  崗位名稱后勤管理專員崗位編號JTBG024 所在部門辦公室崗位定員3人 直接上級辦公室主任所轄人員 直接下級 崗位分析日期 本職：負責(zé)集團公司總部的行政后勤服務(wù)工作，負責(zé)員工宿舍區(qū)的各項管理工作，起草行政后勤管理制度，完成辦公室主任交辦其它各項工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)集團公司總部的行政后勤服務(wù)工作 工作任務(wù)負責(zé)集團公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用，辦理土地使用合法手續(xù) 負責(zé)傳達室的管理工作以及值班安排 負責(zé)集團公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作 負責(zé)辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修 負責(zé)辦公用品和辦公用具的購買，制定各種物品的管理臺帳 負責(zé)登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗，控制辦公用品支出，降低管理費用 負責(zé)辦公用車的維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓(xùn) 負責(zé)新增員工基地戶口的辦理 職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)員工宿舍區(qū)的管理工作 工作任務(wù)負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工宿舍區(qū)工作人員的工作 負責(zé)協(xié)調(diào)辦公、宿舍區(qū)的地方關(guān)系，辦理相關(guān)事宜 負責(zé)處理員工宿舍區(qū)的相關(guān)事宜 職責(zé)三職責(zé)表述：起草各項行政后勤管理制度 職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：辦公用品、辦公用具采購的建議權(quán)對行政后勤制度制訂和修改的建議權(quán)責(zé)任：對所管理辦公設(shè)施的完好性負責(zé)對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負責(zé)對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負責(zé) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、事業(yè)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系物業(yè)管理公司、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 任職資格： 教育水平大專或以上學(xué)歷 專業(yè)行政管理或相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識具備相應(yīng)的行政管理知識 技能技巧能夠使用辦公軟件，了解基本的網(wǎng)絡(luò)知識 個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力 其它： 使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）