家裝公司九大職能部門組織架構(gòu)-資料下載頁(yè)
2025-05-14 21:45本頁(yè)面
【正文】 、巡檢、購(gòu)買辦公用品等公出時(shí)需展示企業(yè)形象的。 ? 使用程序：車輛的安排調(diào)度由行政部負(fù)責(zé)。各部門需要用車時(shí)，填寫用車申請(qǐng)單，由行政部確認(rèn)后交與司機(jī)。用車超過半天的，需提前 24小時(shí)通知行政部以便安排。屬臨時(shí)使用的，由使用人之間互相協(xié)調(diào)。 ? 此車由公司指定司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，其他人未經(jīng)允許不得擅自駕駛。 ? 司機(jī)要確保用車內(nèi)干凈整潔，每天打掃車內(nèi)衛(wèi)生、填寫行車記錄。車輛閑置時(shí)隨時(shí)待命。 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定 ? 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 ? 填寫申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用。 ? 做出規(guī)定，責(zé)任到人。 用品、耗材的進(jìn)出庫(kù) ? 關(guān)于公司日常用品、各類耗材的進(jìn)出庫(kù)管理 ? 為便于公司費(fèi)用核算及成本控制，針對(duì)公司日常用品、各類耗材的進(jìn)庫(kù)、入帳及領(lǐng)用制定如下規(guī)定： ? 公司所有購(gòu)入物品，包括日常耗材、辦公用品等全部由財(cái)務(wù)部或行政部負(fù)責(zé)登帳入庫(kù)及發(fā)放，具體由各部門指定專人負(fù)責(zé)操作并承擔(dān)責(zé)任。 ? 各部門領(lǐng)取辦公用品及日常耗材必須由部門經(jīng)理簽字后統(tǒng)一領(lǐng)取，個(gè)人不允許私自領(lǐng)用。 ? 對(duì)于當(dāng)月沒有列入購(gòu)買申請(qǐng)表的物品，原則上不予以領(lǐng)用，列入下月購(gòu)買申請(qǐng)表。 ? 財(cái)務(wù)部或行政部每月底負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，再上報(bào)總經(jīng)理。 制度的實(shí)施 ? 行政管理部門是公司制度和形象的維護(hù)者，要發(fā)揮監(jiān)察作用，保證制度或決議的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格落實(shí)。具體表現(xiàn)為： ? 提醒、監(jiān)督各部門相關(guān)制度的實(shí)施情況。 ? 隨時(shí)檢查員工行為規(guī)范。 ? 工作中出現(xiàn)的一切情況均按照制度規(guī)定執(zhí)行。 ? 對(duì)會(huì)議決議應(yīng)盡快回應(yīng)。 ? 發(fā)現(xiàn)員工有違反任一公司制度或部門管理要求，有權(quán)制止或上報(bào)處理。 ? 根據(jù)實(shí)際發(fā)生的問題，及時(shí)反饋修訂管理制度；需緊急解決的問題，可以先以通知的方式下發(fā)暫時(shí)解決方案。 ? 在我們制定出一整套完整的管理制度以后，也就遇到了最實(shí)質(zhì)的問題實(shí)施，不同的地域、不同的加盟商、不同的管理體系相應(yīng)會(huì)有不同的實(shí)施辦法，在這里我們不做詳盡介紹。 內(nèi)部消息協(xié)調(diào)及部門信息傳遞 ? 在這一部分工作中，行政管理部門將起到 “ 潤(rùn)滑劑 ” 的作用。應(yīng)該時(shí)時(shí)關(guān)注各部門的工作狀態(tài)，把著眼點(diǎn)放在銜接點(diǎn)和上下級(jí)關(guān)系上，也可以通過他們的工作需求研究公司應(yīng)提供的必要條件并對(duì)總經(jīng)理提出建議。制造健康的工作環(huán)境，這種 “ 環(huán)境 ” 應(yīng)該稱之為公司的 “ 軟環(huán)境 ” 。 ? 有一些方法可以運(yùn)用： ? ，提出一系列關(guān)于管理方式、員工需求等方面的問題，用選擇（滿意或不滿意）和簡(jiǎn)答（對(duì)具體問題的看法和建議）結(jié)合的方式向所有員工征詢意見，采用不記名的形式。反饋數(shù)量和答題態(tài)度反映員工對(duì)公司的歸屬感和對(duì)管理的態(tài)度；通過統(tǒng)計(jì)選擇題的答案得出對(duì)決策團(tuán)隊(duì)和管理方式的認(rèn)可度；認(rèn)真閱讀員工的看法和建議（有必要交總經(jīng)理看），如果有讓人感動(dòng)的答案，其實(shí)是驗(yàn)證了工作成功。將所有的調(diào)查結(jié)果在中層會(huì)上公布，作為工作的借鑒。 ? 。娛樂活動(dòng)可以消除疲憊，增進(jìn)友誼，加強(qiáng)溝通，一年 12次為宜；也有其他形式：可以安排集體參觀優(yōu)秀工程，讓所有員工親身體驗(yàn)公司產(chǎn)品；各崗位優(yōu)秀員工經(jīng)驗(yàn)傳播，樹立榜樣的力量；在公司 “ 生日 ” 時(shí)，集體慶祝，回顧與展望，企業(yè)文化的深刻滲透。 ? ，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。每月向當(dāng)月生日的員工祝賀；喜事集體祝賀，問題支持幫助；中秋節(jié)給家在外地的員工買禮物。 ? “ 全員服務(wù) ” 的思想，服務(wù)于客戶是基本要求，公司從上到下每個(gè)人也是服務(wù)的提供者和接受者，內(nèi)部的服務(wù)意識(shí)是團(tuán)隊(duì)成功的保障。樹立 “ 人人為我，我為人人 ” 的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 ? 行政部門沒必要指導(dǎo)每個(gè)人的工作，但代表公司為員工做的一切最終是可以回饋到真正工作中的，甚至可以達(dá)到事半功倍的效果。 內(nèi)部消息協(xié)調(diào)及部門信息傳遞
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1