c03m9c03a1b2文件控制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 20:23本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為對(duì)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件實(shí)施有效的控制，特制定本程序。c.作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、各部門文件等；記錄是一種特殊類型的文件，依據(jù)《記錄控制程序》的要求進(jìn)行控制。不需考慮文件版本的場(chǎng)合，允許省略版本標(biāo)識(shí)。作性，經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)。量企業(yè)管理課初審后報(bào)管理者代表審核，最后提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。審核，由管理者代表批準(zhǔn)。、技術(shù)改造引起質(zhì)量活動(dòng)、流程發(fā)生重大變化時(shí)。文件受控副本由文件制作部門按《文件發(fā)放一覽表》規(guī)定的范圍發(fā)放，《文件發(fā)放/回收登記表》，并由接收人員簽收。放/回收登記表》，注明回收日期并由回收人員簽字。當(dāng)文件和資料需要更改時(shí)，必須由更改人或部門提出《文件更改通知單》，由接替其職務(wù)的人員審批。送發(fā)原文件持有部門，同時(shí)收回作廢版本交給企業(yè)管理課。企業(yè)管理課應(yīng)編制《文件更改/修訂狀態(tài)表》以表明文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)，上述規(guī)定夾入更改的新頁(yè)。蓋“作廢”章標(biāo)識(shí)，以防止非預(yù)期使用。
【正文】 ，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理課批準(zhǔn)，在文件的每一頁(yè)加蓋“作廢”章標(biāo)識(shí)，以防止非預(yù)期使用。 外來(lái)文件和資料的控制 外來(lái)文件和資料由企業(yè)管理課建立《外來(lái)文件明細(xì)表》，每年一月份統(tǒng)一檢查其有效性，對(duì)失效的或不能繼續(xù)使用的文件資料，應(yīng)及時(shí)作廢或更改為有效版本。 外來(lái)文件和資料的發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《外來(lái)文件發(fā)放記錄》，并由接收人員簽收。 6 記錄 M9QRC03A1D1《文件審批表》 M9QRC03A2D1《文件發(fā)放一覽表》 M9QRC03A3D1《文件發(fā)放 /回收登記表》 M9QRC03A4D1《文件資料借用申請(qǐng)表》 大連冰山金屬加工有限公司 20xx0519 發(fā)布 第 1 版 第 0 次修改 M9C03A1B2 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) M9QRC03A5D1《文件更改通知單》 M9QRC03A6D1《文件更改 /修訂狀態(tài)表》 M9QRC03A7D1《文件銷毀記錄》 M9QRC03A8D1《外來(lái)文件明細(xì)表》 M9QRC03A9D1《外來(lái)文件發(fā)放記錄》 M9QRC03A10D1《部門質(zhì)量管理文件清單》 7 文件控制流程圖 文件制訂的提出 文件更改的提出 文 件 編 寫 （各部門） 文 件 審 批 （各授權(quán)人員） 文件發(fā)放、接受 （企業(yè)管理課發(fā)放、 各部門接受） 文件的使用 （各部門） 外來(lái)文件檢索 （企業(yè)管理課） 文件的再評(píng)審 必要時(shí)再更新 作廢文件的銷毀 （企業(yè)管理課） 文件的存檔（企業(yè)管理課）
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