【導讀】政策法規(guī)，結合本公司實際，特制度此手冊。各文檔之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與利用；，并組織學習和借閱；、留存、轉借公司普通級別以上的文件；人的接送；員工考勤統(tǒng)計及報表；各項文體活動的組織；職崖規(guī)劃；對培訓結果考核并呈報結果；企業(yè)文化的培訓及導入；對新進人員進行入職引導；續(xù)的辦理；辦公設備管理及維修；辦公用品及設備費用的控制；對各部門的周度及月度工作計劃考核；人員到位的及時率；工資核算的準確率；督促財務部及時交納水電費；公司車輛證件的及時審核；行核查；公司銀行賬戶的辦理、管理及往來賬戶核查；處理保管公司合同章、財務章、法人章并按規(guī)定使用；對公司經(jīng)營類別的工商稅務年檢和相關事務辦理；各項費用的控制；立客戶信息管理系統(tǒng)，客戶服務檔案管理；采購渠道的維護及開發(fā)；供應商的評估；供貨合同的簽訂；計劃并實施，保證安全庫存；行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品銷售價格的采集；銷售部門營銷及促銷結果的統(tǒng)計分析；企劃資料的存檔，

　　

【正文】 1每月月底出本月辦公用品明細表及各部門費用表。 1由行政辦公室進行管理，財務部進行核查，每月月底出具當月辦公用品費用表。 1附 則 釋、補充，常務副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準生效。 。本制度實施后，公司之前實施之制度與本制度有抵觸的規(guī)定一律以本制度為準。 青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 43 頁 169。 intellectual property rights 辦公用品管理 作業(yè)流程 手冊名 行政管理手冊 文件名 用品 管理流程 頁碼 1/1 單位 常務副總 財務部 綜合辦 行政人力資 源部 各部門 節(jié)點 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 組織計劃 需求計劃 匯總 年度預算 審批 保留 大項采購 辦公用品申請單 領用臺帳 補充采購 采購預算 審核 領用 審批 采購 青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 44 頁 169。 intellectual property rights 辦公用品管理 流程 標準 任務 名稱 節(jié)點 任務程序、重點及標準 時限 文件 常務副總 A5 對年度預算進行審批 A13 對分批采購用品進行審批 財 務 部 B6 保留年度預算作為采購審核 B12 對照年度預算審核各月采購 行 政 部 D1 組織編制年度辦公用品需求計劃 D9 建立部門領用臺帳 D3 部門匯總 綜 合 辦 C4 編 制年度預算 元月份 C7 根據(jù)實際情況采購大項急需和常用品 C10 庫存不足的商品補充采購 C11 采購預算編制 C14 進行采購 E2 申報需求計劃 E8 申請單據(jù)填寫 每月 25日 E9 領用并登記 青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 45 頁 169。 intellectual property rights 辦公用品申請單 部門： 年 月 日 用品名稱 規(guī)格（型號） 數(shù) 量 預計金額 合計 部門經(jīng)理 綜合辦 公司主任 常務 副總 備 注 辦公用品申領單 部門： 用品名稱 規(guī)格（型號） 數(shù)量 領用人簽字 日 期 部門經(jīng)理： 綜合辦主任： 青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 46 頁 169。 intellectual property rights 固定資產(chǎn)管理制度 目的 為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內(nèi)部轉移和處置手續(xù)，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。 管理職責 綜合辦公室 制定此制度并頒布執(zhí)行。 綜合辦公室負責本公司固定資產(chǎn)管理。 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在 500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn) 的購置、驗收、領用 各 部門 購置 固定資產(chǎn) 提出 書面 申請， 經(jīng)綜合辦公室審核， 報經(jīng) 財務總監(jiān) 批準后，由綜合辦公室 負責購置。 ， 綜合辦公室 負責審批并辦理 驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。 固定資產(chǎn) 的調撥與轉移 凡列入公司的 固定資產(chǎn) 未經(jīng)公司主管 部門 和 財務總監(jiān) ，任何 人 不得擅自調拔、轉移、借出和出售。 公司內(nèi)部 資產(chǎn) 的調撥與轉移，必須通過 綜合辦公室 辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)，同時由調出、調入 部門 的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉帳手續(xù)， 并通知相關的會計進行帳 務 交接。 資產(chǎn) 調撥和轉移一般實行有償價調撥方式， 財務部 根據(jù) 其 使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出 資產(chǎn) 的價值不得低于 資產(chǎn) 的折余價值， 對外處理 資產(chǎn) 必須由 財務部 提出處理價值，報 財務總監(jiān) 簽字方可處理， 并 辦理有青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 47 頁 169。 intellectual property rights 關財務手續(xù)。 未經(jīng) 綜合辦公室 同意，各使用部門無權辦理 資產(chǎn) 轉移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門 經(jīng)理 及經(jīng)辦人的責任。 固定資產(chǎn) 的報廢與封存 公司的 固定資產(chǎn) 報廢處理時，須使用部門提出申請，由財務部門 計算 其凈損失 ，由綜合辦公室 上報 財務總監(jiān) 批復后，辦理報廢相關手續(xù)。 ： ，主要結構陳舊，耗能高，而且不能改造利用的。 。 ，磁路失效， 性能低劣無修復價值的。 ，使設備遭受損壞無修復價值的。 綜合辦公室 封存、保管。 固定資產(chǎn) 的清查 為了保護 固定資產(chǎn) 的安全與完整， 綜合辦公室結合財務部 對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的 固定資產(chǎn) ，保證賬實相符。 在清查時發(fā)現(xiàn) 固定資產(chǎn) 毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況， 綜合辦公室 簽署意見后，報知 財務總監(jiān) ，待批復后，作相應的帳務處理 。 附則 合辦公室負責解釋、補充，常務副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準生效。 本制度自批準發(fā)布之日起實施。本制度實施后，公司之前實施之制度與本制度有抵觸的規(guī)定一律以本制度為準。 青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 48 頁 169。 intellectual property rights 固定資產(chǎn)管理 作業(yè)流程 手冊名 行政管理手冊 文件名 資產(chǎn) 管理流程 頁碼 1/1 單位 財務總監(jiān) 財務部 辦公室 相關部門 使用人 節(jié)點 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 申請使用 必要性審核 申請采購 審批 固定資產(chǎn)臺帳 核對固產(chǎn)登記 保管使用 調整使用 設備調整 調整溝通 審批 固定資產(chǎn)使用登記 固定資產(chǎn) 轉移單 資產(chǎn)轉 移 保管使用 青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 49 頁 169。 intellectual property rights 固定資產(chǎn)管理 流程 標準 任務 名稱 節(jié)點 任務程序、重點及標準 時限 文件 財務 總監(jiān) A3 對采購申請進行審批 A11 對調整的固定資產(chǎn)審批 綜 合 辦 公 室 C4 根據(jù)報銷情況建立固定資產(chǎn)臺帳 自建臺帳 C2 對各部門申請進行必要性審核 C5 對固定資產(chǎn)登記 C8 調整各部門固定資產(chǎn) C10 對固定資產(chǎn)核對后調整 C12 要求需求部門及調出登記轉移固產(chǎn) 相關 部門 D9 對使用部門溝通調整要求 D13 固定資產(chǎn)進行轉移 使 用 人 E1 申請使用各類別的固定資產(chǎn) E6 保證安全和正常使用 E7 根據(jù)需求調整部門間的固定資產(chǎn) E14 對調整后的固定資產(chǎn)保障使用 青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 50 頁 169。 intellectual property rights 固定資產(chǎn)記錄單 部門： 固定資產(chǎn)名稱 固定資產(chǎn)編碼 規(guī)格型號 數(shù)量 保管 人簽字 備注 行政人事部： 財務部： 總經(jīng)理簽字： 固定資產(chǎn)轉移單 青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 51 頁 169。 intellectual property rights 固定資產(chǎn)名稱 固定資產(chǎn)編碼 規(guī)格型號 數(shù)量 原責任人簽字 現(xiàn)責任人簽字 行政人 事部： 財務部： 總經(jīng)理簽字： 禮儀行為規(guī)范 目的 公司要求每一位員工關心公司發(fā)展大業(yè)，忠誠本職工作，信守職業(yè)道德，講究青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 52 頁 169。 intellectual property rights 公德意識，樹立文明服務觀念，處處維護公司聲譽和企業(yè)形象。 公司鼓勵每一位員工努力學習科學、文化知識，刻苦鉆研業(yè)務技術，不斷提高操作技能，切實規(guī)范個人舉止言行和遵守規(guī)章制度。 適應范圍 全體員工 職 責 按時上下班，杜絕遲到、早退。做好個人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時間不得擅離崗位， 不得大聲喧嘩、說笑，不得無事亂竄辦公室。 工作過程中，不準吃東西、上網(wǎng)聊天；不準借用公司電話打私人電話；不準會客談論私事，不準看與工作無關的書報、雜志等。 服從領導安排，工作有始有終，如有合理意見可及時匯報。會議做好記錄，工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進行。領導交待的任務，確有困難完成，應及時報告，不得擅自拖延或隨意自行處理。 愛護辦公設備（電腦、傳真機、復印機、電話等）和生活設施，有計劃使用辦公物品，注意節(jié)約水、電、煤氣。 電腦專人管理，非經(jīng)批準不得私自動用。電腦內(nèi)保存的文 件，非經(jīng)同意，不得自行刪改。 、斗氣，不得頂撞上司。 ，循私舞弊，以權謀私。 ，不該說的不說，不該問的不問， 絕對禁止將公司的印鑒、資質證明、財務文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價格、領導電話（住址）提供給不相關的人和外單位。 態(tài) 度 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度。對同事要面帶微笑，“請”字當頭，青島東興盛貿(mào)易有限公司 行 政 管 理 手 冊 手冊第 53 頁 169。 intell