中國煤炭進(jìn)出口公司合同審批流程-資料下載頁
2025-06-19 09:21本頁面
【導(dǎo)讀】中國煤炭進(jìn)出口公司。北大縱橫管理咨詢公司
【正文】 誤。 審核可行性 A． 當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件； B． 預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險； C． 合同非正常履行時可能 受到的經(jīng)濟損失。 修改合同文本 在公司的法律顧問對合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依據(jù)修改意見對合同 文本進(jìn)行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。 工作結(jié)果 法律意見書，見附件 HB2。 審核財務(wù)風(fēng)險（ F4） 審核財務(wù)風(fēng)險是評價合同的資金調(diào)撥、付款條件和財務(wù)費用。 工作內(nèi)容 評價付款條件 對于銷售合同，根據(jù)對方的信用等級評價合同的付款條件，可以有效的降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險；對于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低企業(yè)的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財務(wù)部門必須審核合同的付款條件，并提出審核意見。 評價合同的資金調(diào)撥 中煤進(jìn)出口公司的財務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對合同的資金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計劃安排。 評價合同的贏利性 以貸款方式支付合同貨款或其它費用時，必須考慮資金成本，從財務(wù)角度對合同的贏利性進(jìn)行預(yù)測。因此，財務(wù)部門必須在考慮了財務(wù)費用的基礎(chǔ)上，對合 同的盈虧進(jìn)行預(yù)測，從財務(wù)角度提出合同贏利性的意見。 工作結(jié)果 財務(wù)風(fēng)險評價表，見附件 HB3。 審批（ F5） 審批是指公司總經(jīng)理對合同做出最后的決策。 工作內(nèi)容 公司總經(jīng)理在業(yè)務(wù)風(fēng)險評價表和財務(wù)風(fēng)險評價表的基礎(chǔ)上，根據(jù)對業(yè)務(wù)特點及公司資金狀況的了解，對合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險做出綜合評價。若同意部門主管對業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的評價，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見。 工作結(jié)果 合同審批意見。 簽署合同（ F6） 簽署合同也就是使合同具備法律效力的過程。 工作內(nèi)容 確認(rèn)合同 在合同完成公司內(nèi)部的審批過程之后，應(yīng)盡快組織、協(xié)調(diào)合同相關(guān)單位（主要包括用戶、供應(yīng)商、運輸單位、保險公司以及合同中所涉及的必須簽 章的單位和部門）完成合同在相關(guān)單位的確認(rèn)過程。 簽署合同 在合同完成內(nèi)部審批和外部審批過程之后，中煤進(jìn)出口公司必須至少準(zhǔn)備四份合同正本（其中三份供公司內(nèi)部相關(guān)部門使用），由公司總經(jīng)理和合同相關(guān)方的法定代表共同簽字、蓋章，使合同生效。 中煤進(jìn)出口公司總經(jīng)理可親自簽署合同，也可簽署授權(quán)書，由授權(quán)人簽字，完成合同的簽署過程。 工作結(jié)果 A．正式合同，見附件 HY3； B．授權(quán)書，見附件 HY4。 登記存檔（ F7） 合同的登記存檔是公司檔案管理的重要內(nèi)容。 工作內(nèi)容 填寫合同要素一覽表 合同簽署之后，相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員必須填寫合同信息一覽表，將合同正本中的關(guān)鍵條款摘錄出來，滿足日常工作需要。 存檔使用 合同簽署完畢，三份合同正本應(yīng)交公司檔案管理部門登記、編號。公司檔案管理部門在合同登記存檔之后，必須將合同正本交業(yè)務(wù)相關(guān)部門一份，如果是長期合同還應(yīng)交財務(wù)部門保存一份，以便為日常工作提供方便。 【 1】 【 1】 合同簽署之后，還會經(jīng)常發(fā)生合同變更的情況，若遇到這種情況，需要提出合同變更申請，在得到公司總經(jīng)理的認(rèn)可后，繕制合同備忘錄。備忘錄的編寫同樣必須經(jīng)過部門主管對業(yè)務(wù)風(fēng)險的審核，財務(wù)部門對財務(wù)風(fēng)險的審核，并最終得到總經(jīng)理的審批認(rèn)可，方能使用。 工作結(jié)果 合同要素一覽表，見附件 HB4。 167。 4 附 則 本辦法的解釋、修改權(quán) 歸 中煤進(jìn)出口公司總經(jīng)理工作部 。 本辦法自 20xx 年 1 月 1 日起實施。 附 錄 1. 附件 HY1：合同文本（非標(biāo)準(zhǔn)合同） 營銷職能類合同包括：年度銷售合同、年度采購合同、年度居間合同等； 銷售職能類合同包括：臨時采購合同、臨時銷售合同、短期居間合同等； 投資管理職能類合同包括： 物流管理職能類合同包括： 2. 附件 HY2： 盈虧預(yù)測一覽表 ； 3. 附件 HB1：業(yè)務(wù)風(fēng)險評價表； 4. 附件 HB2：法律意見書； 5. 附件 HB3：財務(wù)風(fēng)險評價表； 6. 附件 HY3： 正 式合同； 7. 附件 HY4： 授權(quán)書 ； 8. 附件 HB4：合同要素一覽表 。
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