【正文】 。 本辦法自 20xx 年 1 月 1 日起實(shí)施。 167。備忘錄的編寫同樣必須經(jīng)過部門主管對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的審核，財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的審核，并最終得到總經(jīng)理的審批認(rèn)可，方能使用。公司檔案管理部門在合同登記存檔之后，必須將合同正本交業(yè)務(wù)相關(guān)部門一份，如果是長期合同還應(yīng)交財(cái)務(wù)部門保存一份，以便為日常工作提供方便。 工作內(nèi)容 填寫合同要素一覽表 合同簽署之后，相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員必須填寫合同信息一覽表，將合同正本中的關(guān)鍵條款摘錄出來，滿足日常工作需要。 工作結(jié)果 A．正式合同，見附件 HY3； B．授權(quán)書，見附件 HY4。 簽署合同 在合同完成內(nèi)部審批和外部審批過程之后，中煤進(jìn)出口公司必須至少準(zhǔn)備四份合同正本（其中三份供公司內(nèi)部相關(guān)部門使用），由公司總經(jīng)理和合同相關(guān)方的法定代表共同簽字、蓋章，使合同生效。 簽署合同（ F6） 簽署合同也就是使合同具備法律效力的過程。若同意部門主管對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見。 審批（ F5） 審批是指公司總經(jīng)理對(duì)合同做出最后的決策。因此，財(cái)務(wù)部門必須在考慮了財(cái)務(wù)費(fèi)用的基礎(chǔ)上，對(duì)合 同的盈虧進(jìn)行預(yù)測(cè)，從財(cái)務(wù)角度提出合同贏利性的意見。 評(píng)價(jià)合同的資金調(diào)撥 中煤進(jìn)出口公司的財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對(duì)合同的資金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計(jì)劃安排。 工作內(nèi)容 評(píng)價(jià)付款條件 對(duì)于銷售合同，根據(jù)對(duì)方的信用等級(jí)評(píng)價(jià)合同的付款條件，可以有效的降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低企業(yè)的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。 工作結(jié)果 法律意見書，見附件 HB2。 審核可行性 A． 當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件； B． 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)； C． 合同非正常履行時(shí)可能 受到的經(jīng)濟(jì)損失。 工作內(nèi)容 審核合法性 A． 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力； B． 合同內(nèi)容是否符合國家 相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定； C． 當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等； D． 訂約程序是否符合法律規(guī)定。這項(xiàng)工作由中煤進(jìn)出口公司的法律顧問全面負(fù)責(zé)。 工作結(jié)果 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表，見附件 HB1。 評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制措施 在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需 求和利潤要求之后，還必須對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)控制措 施進(jìn)行評(píng)估，檢查合同條款是否對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)利潤 在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定合同的利潤水平，同時(shí)將合同的盈虧預(yù)測(cè)與相應(yīng)的利潤水平作對(duì)比。 工作內(nèi)容 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)前景 中煤進(jìn)出口公司的部門主管在拿到業(yè)務(wù)員繕制的合同文本后，首先需要對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評(píng)估。 B．盈虧預(yù)測(cè)一覽表，見附件 HY2。并將檢查過的合同文本及盈虧預(yù)測(cè)等相關(guān)附件上報(bào)上級(jí)主管。對(duì)于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價(jià)格條款、付款方式、付款時(shí)間、違約條款等，必須向公司的法律顧問 咨詢，保證用詞準(zhǔn)確，沒有歧義，同時(shí)還必須對(duì)合同的盈虧狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。 制定合同框架 根據(jù)合同的價(jià)格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據(jù)價(jià)格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。只有采用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的合同需要繕制合同文本。 合同審批流程圖 F 1 : 繕制合同文本 F 2 : 審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) F 3 : 審核法律風(fēng)險(xiǎn) F 4 : 審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)F 5 : 審批 F 6 : 簽署合同 F 7 : 登記存檔 167。 合同審批可以保證合同內(nèi)容滿足 國家法律、法規(guī)和政策 的要求 ， 貫徹 平等互利、 協(xié)商一致 和 等價(jià)有償 的原則 ，同時(shí)，最大限度降低企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)。 167。 居間合同 居間合同是居間人向委托人報(bào)告訂 立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬的合同。 保險(xiǎn)合同 保險(xiǎn)合同是投保人與保險(xiǎn)人約定保險(xiǎn)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 倉儲(chǔ)合同 倉儲(chǔ)合同是保管人儲(chǔ)存存貨人交付的倉儲(chǔ)物，存貨人支付倉儲(chǔ)費(fèi)的合同。 運(yùn)輸合同 運(yùn)輸合同是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸?shù)郊s定地點(diǎn)，托運(yùn)人或者收貨人支付票款或者運(yùn)輸費(fèi)用的合同。 委托合 同 委托合同是委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務(wù)的合同。 代購代銷合同 代購代銷 合同是 代購