公文處理基礎(chǔ)心得_(2)-資料下載頁
2024-09-21 17:29本頁面
【正文】 值。在利用價值的判斷上不單取決與作者的級別，用不應(yīng)是否為正式的收發(fā)文件作為衡量價值的尺度，還應(yīng)從自用或他用的角度考察公文的價值，并要結(jié)合當(dāng)時多個密切關(guān)聯(lián)的一組文件去看其價值，在工作容易出現(xiàn)單個孤立的文件，要注意歸 第 5 頁 共 5 頁 類。 立卷的基本方法，就是把握公文的特征，對公文進行科學(xué)有效的分類，組合，編目。 首先是分類，即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類別。在這一過程中常常 涉及到一個公文有多個特征，可同時歸屬多個類別，這就與工作人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系了。在日常工作是經(jīng)常遇到的問題。 其次是組合，即在以公文特征為依據(jù)，在同類公文中選取特征更一致的，聯(lián)系更為密切的若干公文組合成案卷。 最后是編目，立卷類目有類別名和條款兩部分組成。類別實際上就是立卷時對公文做類別劃分，是有實際操作意義的，第二級分類后形成的類別名稱。條款則是欲擬的案卷的題名。一般正常情況下都是用年度 —— 組織機構(gòu)分類法。立卷時，一種是按機關(guān)內(nèi)設(shè)組織機構(gòu)的名稱為類名，一種是安機關(guān)的職能命名。在立卷類 目中類名與條款都應(yīng)編號，類號排大流水號。 以上是我對公文處理基礎(chǔ)的心得體會，還請老師多多指教。
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