【導讀】希望這本《員工手冊》能夠充實您的思想，培養(yǎng)您的氣質(zhì)，增強您的雄心。斯邁爾特就象一幢剛剛矗立在綠地上的樓閣，未來的風風雨雨考驗著他的基礎(chǔ)和耐力。說公司的創(chuàng)業(yè)者是那堅實的基礎(chǔ)，那么您和斯邁爾特的全體員工就是支撐這樓閣的鋼架鐵梁。經(jīng)過嚴格篩選，產(chǎn)品配件均采用經(jīng)過環(huán)保和安全認證的材料。以《東莞斯邁爾特員工手冊》為基本原則。民族尊嚴；遵守社會公德，遵守國家外事制度，尊重所有國家及所有民族的風俗習慣和宗教信仰。充分投入，發(fā)揮一技之長，彼此真誠合作，共為斯邁爾特帶來光輝業(yè)績。本公司所有編制的各職能人員均適用。手冊執(zhí)行時，應(yīng)在公司內(nèi)公布，內(nèi)容變更時，變更部分會及時公布。本手冊規(guī)定的內(nèi)容時，不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責任或免除處分。

　　

【正文】 費用記入各部門費用賬戶。 各部門購物一般情況下小額支 出，在經(jīng)過公司領(lǐng)導同意后，先自己墊錢購買，回來后再填單報銷。大額支出可以在公司領(lǐng)導同意后，辦事人可以借款購物所需資金，回來后填好報銷單，及時結(jié)清所借款項，不得超過 7 天（特殊情況除外）。 《借款單》是財務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù)之一 ，除當日借支當日歸還的以外，報銷費用時《借款單》不予退還；歸還多借備用金時，由往來帳會計開具收據(jù)給報銷者本人，借支單也不予歸還，收據(jù)須妥善保管備查。 備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè)，因私不得借支備用金。 費用報銷程序 報銷流程 報銷：報銷人自行粘貼票據(jù)并填制費用《報銷單》或 《差旅費報銷單》，差旅費報銷要在后附上出差派遣表，派遣表上應(yīng)有公司領(lǐng)導的簽字。餐費的報銷應(yīng)在報銷單后附上該飯店的菜單。財務(wù)人員對于單證不符合要求的一律不予報銷，并有權(quán)向公司領(lǐng)導匯報，如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的情況，該報銷單一律不予報銷并由財務(wù)部蓋上作廢章沒收。 審核：報銷人將填好的報銷單送交財務(wù)經(jīng)理處審核。首先由本公司領(lǐng)導核實，然后交由總經(jīng)理、董事長審核簽字。 支出：財務(wù)部門按審批權(quán)限條款權(quán)限審批后，由出納根據(jù)復核后的報銷憑證，向報銷人支付報銷款或收取歸還的備用金余款；出納收取歸還的備用金余款往來帳會計 須向報銷人開具收據(jù)，《借款單》不予退回；報銷人領(lǐng)取報銷款項須在《報銷單》上簽字，并在 票據(jù)后寫明經(jīng)手人以及該費用發(fā)生事項及時間。 對原始票據(jù)的要求 所有票據(jù)：必須是合法的正式發(fā)票。 特殊情況：收據(jù)（財政票據(jù)除外）及白條必須有董事長或總經(jīng)理于相應(yīng)票據(jù)注明簽字方予報銷。 撕票：當事人必須于票面注明行車線路起止地點和時間（市內(nèi)短途除外），并經(jīng)總經(jīng)理核準簽字方予報銷。 罰款單據(jù)：公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷。 發(fā)生的住宿、采購物料等費用必須注明對方公司 名稱，如發(fā)生填報有誤，因此造成公司損失當事人需承擔責任。 原始票據(jù)的粘貼：交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離，票據(jù)較多時，可分行粘貼，不得豎向粘貼。 原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額，分門別類進行粘貼，不能混合粘貼。 票據(jù)粘貼必須一事一單，不能多事一單或一事多單，造成混亂。如果有一事多單只能報一單，多事一單一律不能報銷。 不符合上述規(guī)定要求的報銷單 據(jù)，財務(wù)部有權(quán)退回，要求報銷人重新整理。 費用報銷后，由財務(wù)部記入相關(guān)費用明細科目，按月上報總經(jīng)理審核。業(yè)務(wù)人員的費用列入個人銷售費用進行成本考核。 審批程序 向公司備用金借支和費用的報銷由經(jīng)辦人在報銷費用單上簽字，注明事由，先由公司領(lǐng)導審核，送財務(wù)部由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后，再由公司總經(jīng)理簽字，最后經(jīng)老總簽字后，予以報銷。 每周六為集中報銷時間，如有特殊情況可以特別辦理。 差旅費用標準 （如有特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理同意可以實報實銷） 出差是指公司員工受公司主管負責人派遣在公 司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)，并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標準的出差補貼、伙食補貼和交通補貼。 公司員工出差應(yīng)嚴格履行報批手續(xù)，未經(jīng)批準不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費均由其本人自行承擔，公司不予報銷。 公司各部門應(yīng)嚴格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向上一級主管負責人報告，對因公出差人員，按相應(yīng)標準報銷出差費用。 有關(guān)標準 在途期間以正午 12 點為界，出發(fā)起程在 12 點以前、返程到達在 12 點以后（以正常交通時間為準）按一天計算，其他按半 天計算。 出差人員當日有招待費發(fā)票的，當日不計算伙食補貼；當日有出租車票的，當日不計算交通補貼。招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由及相關(guān)人員，招待費發(fā)票未注明日期的，一張招待費發(fā)票視同一天發(fā)生招待費并不予計算伙食補貼；需要乘坐出租車必須向部門負責人請示批準，報銷時出租車票必須注明往返地點及用車事由，并經(jīng)部門負責人簽字，乘坐出租車的不予計算交通補貼。 出差人員交通費用報銷原則上起、返程必須有電腦票；住宿費用報銷需注明日期與時間， 當日正午 12 點遞延 6 小時內(nèi)需起程的必須退房。 出差人員的 交通住宿費用在標準內(nèi)據(jù)實報銷，超支部分自理。但參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費用在內(nèi)的會議和由邀請方承擔費用的會議，不享受任何補助。 公司員工隨同主管及以上級人員一同出差，其住宿標準可按主管及以上級人員相應(yīng)標準執(zhí)行；公司員工隨同總經(jīng)理一同出差，原則上不予發(fā)放伙食補貼和交通補貼；兩人同住只能一人報銷。 考慮到全國各地實際情況的不同，為避免因住宿標準局限性給出差帶來困難，不利于工作開展，給公司形象帶來負面影響及增加個人負擔，若因情況特殊，須報請總經(jīng)理、副總批準、部門審核、方可允許按實報銷。 公 司員工非因公需要繞行的，只能報銷直達票價，差額自負，期間不享受伙食補貼、住宿補貼和交通補貼。 招待費標準 為了規(guī)范招待費的支出，報銷招待費時須注明請客對象、請客事由、時間和地點。大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。 外地應(yīng)聘車船費報銷規(guī)定 外地來各公司應(yīng)聘人員，原則上一律不報銷來回車船費，更不能招待吃飯。 第十六 章 工作服、工 牌 管理規(guī)定 為了提高公司形象， 加 強管理力度，展示員工的精神面貌。 公司 員工 必須 穿著統(tǒng)一制服上班，佩戴工作證。現(xiàn)就 制服 、 工牌 的使用及發(fā)放 作出如下規(guī)定： 工作服 的數(shù)量及使用 公司指定人員全部配發(fā)公司 工作服 。 工作服 的購臵費由公司墊付， 工作服 在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失，由使用者個人按月折價從工資中扣回制服款，并由公司 行政部 統(tǒng)一補做 工作服 。 員工如有 辭 職， 工作服收回 。 新員工入職，試用期滿后，方可配備 工作服 ，如有特殊情況需在試用期間 穿 著 工作服 的 需經(jīng)最高領(lǐng)導層同意方可配備 。 員工上班 期間 ，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 第一次 罰 10 元 /人次 ；第二次，發(fā)現(xiàn)未穿制服者罰款 50 元 /人次 ；第三次 發(fā)現(xiàn)記小過一次。 未能及時領(lǐng)取 工作服 和 工作服 不合身者，各部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)將名單及型號報 公司 行政部 ，否則按不著裝處理。 公司 行政部 必須在 供貨廠家規(guī)定的 工作日內(nèi)解決 。 服裝的保管及熨燙，每位員工必須認真仔細的保管好自己的 工作服 ，避免損壞。穿戴時必須熨燙平整，如有發(fā)現(xiàn)穿戴時不干凈整潔，第一次給予警告、第二次罰款 10 元、第三次罰款 50 元，以此類推。 工牌 的使用： 工牌 是代表員工的所在部門、工作崗位、職位資格的證件，佩戴 工牌 是愛崗敬業(yè)的表現(xiàn)。任何員工在公司工作期間，必須佩戴 工牌 ，一旦發(fā)現(xiàn)在工作期間沒有佩戴 工牌 ，第一 次給予警告處分，以后每次發(fā)現(xiàn)沒有佩戴 工牌 罰款 10 元。 如遺失或損壞，到 公司 行政部做好登記，以便及時補辦，補辦費用由個人支付， 工牌 收取 10 元每個。 離職人員 工牌 一律收回，拒不交回者，罰款 100 元。 第 十 七 章 宿舍管理制度 為使本公司宿舍管理合理化、規(guī)范化及合理使用，保證宿舍安全與衛(wèi)生，特制定本制度以共同遵守 ： 住宿人員應(yīng) 保護建筑物，愛惜附屬設(shè)施、水電及安全設(shè)備和各種家具。 節(jié)約使用水、電及公司配備其它資源。 公司 給 每個寢室每月 的 水 電費 報銷 30 元，超過部 分 住宿人員 實行 公攤制 度。 宿舍的清潔工作 ， 由 寢室人員協(xié)商安排打掃 。 宿舍就住人員不得有妨害他人休息的行為。 宿舍內(nèi) 嚴禁 有酗酒、賭博或有傷風化等不正當行為。 本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住宿人尚在本公司服務(wù)為條件，如員工離職時，對 宿舍 的使用權(quán)終止，屆時該員工應(yīng)于離職之日內(nèi)，遷離宿舍 。 員工遷離宿舍，不得帶走 宿 舍內(nèi)任何公共物品及設(shè)施，管理員應(yīng)及時收回宿舍鑰匙 。 宿舍 內(nèi) 設(shè)管理員一名，負責分配清掃、保持清潔以及水電 的管理。 第十八章 生產(chǎn)車間 規(guī)章 制度 員工必須 穿戴整齊，正確佩戴工牌，特種作業(yè)人員作業(yè)前需按照 規(guī)定穿戴好相應(yīng)的防護用品（手套、靜電環(huán)、靜電服等）。 按時上下班，并 按時簽到指紋機 ，以便考勤人員做考勤記錄。 不準遲到、早退，請假應(yīng)事先填寫《請假單》，交由部門主管批準后方可離開，否則一律以曠工處理。 上班時間禁止接待客人，特殊情況須填寫《臨時出入證》，經(jīng)部門主管簽字后方可離開車間。 上班時間嚴禁在車間接打私人電話，嚴禁在車間利用手機發(fā)短信、玩游戲等行為，如果家里有急事可以打電話到公司所屬部門，由部門負責人代為轉(zhuǎn)告。 嚴禁攜帶香煙、打火機等物品進入車間，上班期間內(nèi)不能做與工作無關(guān)的行為，如 看 雜志、聽歌、 吃零 食、抽煙、喝酒等 ，以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予警告，第二次罰款 50，第三按小過處理，超過三次者公司無條件開除。 服從上級領(lǐng)導安排和調(diào)配，不允許串崗擅自操作，不準無故 擅離崗位。 員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作，不得擅自提高或降低標準，應(yīng)按照主管或技術(shù)人員的工藝要求正確操作。 車間如遇到零件、原輔材料等不符合規(guī)定， 可 權(quán)拒絕生產(chǎn)，并報告總經(jīng)理處理；如繼續(xù)生產(chǎn) 造成損失，后果將由車間各級負責人承擔。 愛護公共財產(chǎn)，零件、材料等物料不能隨地亂丟，要擺放整齊，私自損壞者照價賠償。 1 對盜竊公司財產(chǎn)者， 不論價值多少一律交當?shù)匦姓矙C關(guān)處理。 1 操作人員每日上班前必須將機器設(shè)備及工作崗位清掃干凈，下班前均要打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有門窗、電源電源關(guān)閉。 1 做好 5S，加強現(xiàn)場管理隨時保證場地整潔，設(shè)備完好， 1 工友之間應(yīng)相互團結(jié)，不能拉幫結(jié)派，相互斗毆。 1 忠于職守，不能吵架，做好保密工作，未經(jīng)上級 同意，不可泄露任何資料，說明書，樣品，數(shù)據(jù)給廠外人士或不屬于其工作范圍的本廠人士，違者視情節(jié)輕重按廠規(guī)處理。 安全生產(chǎn)，防火防盜，嚴格遵守消防條列，愛護消防設(shè)施，嚴禁擅自更改電源線路與供電設(shè)施。 1 1 有好辦法、好建議或意見，投訴要正面提 出，不得消極怠工或采用其他不正當方式宣泄而影響正常生產(chǎn)。 本手冊如有未盡事宜見公司管理制度。本手冊更多的闡述了通用性，未涉及公司特色。本員工手冊最終解釋權(quán)為公司行政部。