東越服裝有限公司信件收發(fā)管理規(guī)定-資料下載頁
2025-06-14 12:46本頁面
【導讀】部更加方便快捷的接收、郵寄各類信件。類公事信件、包裹等。1)統(tǒng)一外發(fā)時間：每天下午的4:00。臺，并填好相應的信息。3)前臺收到外部郵件并登記后，立即通知收件人到前臺簽收。超期罰款，責任自負。審核批準后，前臺進行明細登記。登記的內容有發(fā)出時間、發(fā)出日期、委托發(fā)出。然后由前臺通知快遞公司來取件，并保存單據(jù)底聯(lián)，以供各部門人員。2)若發(fā)出的特快專遞沒有本人的簽字，前臺將不予發(fā)送。特別是郵件內有有價票證和業(yè)務。合同協(xié)議時，更要及時通氣。拆、藏匿、損壞郵件，一經發(fā)現(xiàn)根據(jù)公司的制度進行相應的處分。4)如需到郵局領取的郵件，由收件人自行到郵局領取。小時內，掛號在3-7天）詢問收件人是否收到郵件；9)得到確認后，反饋給發(fā)件人。
【正文】 的郵件，由收件人自行到郵局領取。 5) 附件《郵件簽發(fā)表》 2. 特快專遞（包括 EMS、同城快遞） 的發(fā)出 ： 6) 由發(fā) 件本人填定單據(jù)簽字確認，經部門經理審核批準后，前臺進行明細登記； 7) 由前臺通知快遞公司來取件，并保存單據(jù)底聯(lián)，以供各部門人員備查 ； 8) 特快專遞和掛號信等重要郵件發(fā)出后， 前臺 應在適當時間（一般特快專遞在 36小時內，掛號在 37天）詢問收件人是否收到郵件； 9) 得到確認后，反饋給發(fā)件人。
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