關(guān)于2023辦公室管理規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)版10篇-資料下載頁
2025-09-07 00:49本頁面
【正文】 1)前臺(tái)負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。 2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。 八、安全管理 工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng)，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無損壞、丟失現(xiàn)象。 信息部 it 負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。保護(hù)弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作。 人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。 各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí)，下班時(shí)應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn)，鎖好抽屜，關(guān)好電源及門窗。 公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé)，前臺(tái)應(yīng)定時(shí)巡查以下重要部位，并做好相應(yīng)的記錄： 1)消防設(shè)施 。 2)水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況 。 3)各部門加班情況 。 4)總部辦公室的異常情況。 九、無煙區(qū)管理 辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長(zhǎng)辦公室、水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、 (除以上 3 處其他區(qū)域?yàn)闊o煙區(qū) ) 無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。 需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。 十、每日外出事務(wù)登記管理 每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級(jí)要對(duì)下屬的外出登記進(jìn)行確認(rèn)。 將作為每月的員工考勤核對(duì)依據(jù)。 外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的，將一律按照考勤制度處理。 緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導(dǎo)致未登記的， 須于 48 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登，并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。 范表如下： __ 十一、儀容儀表及著裝要求 儀容儀表：?jiǎn)T工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不剃光頭、不留胡須 。女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體 。應(yīng)注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。 上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。 男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。 男士著裝禁忌：不可上穿 西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短 。不得穿 t— 恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服或者其他休閑服裝 。不得穿皮鞋以外的其他鞋類 (如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等 )。 女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣，下身穿著深色長(zhǎng)褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：不得穿 t— 恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝 。不得穿皮鞋以外的其他鞋類 (如：布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等 ) 工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。 十二、辦公室人員日常 禮貌用語及正確的職務(wù)稱 見面有問候語：如：早上好、中午好、 經(jīng)理好、 總好 ! 得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝 ! 給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對(duì)不起、打擾你了 ! 十三、公司員工巡店行為規(guī)范 總部各職能部門員工到門店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。 公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象，嚴(yán)禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除。 總部各職能部門員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營(yíng)運(yùn)。 (具體參考高峰作業(yè)時(shí)段表 ) 十四、辦公室違紀(jì)處罰規(guī)定 出勤期間利用電腦上無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款 50 元。 在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款 50 元。 在工作時(shí)間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款 50 元。 未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生，每次扣款 20 元，部門負(fù)責(zé)人扣款 50 元。 在辦公區(qū)吸煙的，每次扣款 200 元。 沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款 50 元。 上班時(shí)間未佩戴工牌的，每次扣款 50 元。 故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的，按價(jià)賠償并以原價(jià) 2 倍罰款。 辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系，違者作 立即開除處理。 丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款 20 元。 1未做外出登記外出的或未在 48 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登記錄的，每次扣款 20 元。 1私自配備辦公室各類鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以 100 元扣款。 1上級(jí)禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請(qǐng)上級(jí)吃飯或 __消費(fèi)、禁止要求下屬向上級(jí)送禮物，違者作立即開除處理。 十五、獎(jiǎng)罰流程： 由人事行政部開具獎(jiǎng)罰單，本人確認(rèn)簽字后在 48 小時(shí)內(nèi)將罰款交至財(cái)務(wù)部。 罰金被納入 [員工活動(dòng)基金 作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 超出 48 小時(shí)未交罰款的 39。按照罰金 2 倍由當(dāng)月 __里扣除 十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補(bǔ)充、執(zhí)行歸人事行政部。
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