【導(dǎo)讀】管理信息化咨詢規(guī)劃項(xiàng)目工作任務(wù)書。用友軟件股份有限公司XX分公司

　　

【正文】 2Le vel 31 2 3. 1. 2. 32. 1. 2. 12. 1. 2. 12. 1. 2. 31) 選取屏幕2) 輸入用戶編號(hào)3) 向下卷屏幕2. 12. 12. 3Le vel 4（客戶企業(yè) LOGO） 正 文 第 18 頁(yè) 共 24 頁(yè) 將其中 “供應(yīng)商管理流程 ”進(jìn)一步展開為 1 級(jí)流程 為了進(jìn)一步精確地描述業(yè)務(wù)處理流程，將 “選擇與談判 ”分解為 2 級(jí)流程 評(píng)估潛在供應(yīng)商 供應(yīng)商 績(jī)效管理 選擇與談判 激勵(lì)與發(fā)展 供應(yīng)市場(chǎng)分析 供應(yīng)協(xié)議 供應(yīng)商 整合計(jì)劃 供應(yīng)商 隊(duì)伍 評(píng)估 采購(gòu)策略 采購(gòu)執(zhí)行 供應(yīng)商管理 分類采購(gòu)策略 管理政策 采購(gòu)分析及 用戶反饋 1 級(jí)流程：供應(yīng)商管理評(píng)估潛在供應(yīng)商 績(jī)效管理選擇與談判 激勵(lì)與發(fā)展整合采購(gòu)需求編寫招標(biāo)文件 發(fā)標(biāo)與溝通篩選與評(píng)估 確定供應(yīng)商談判合同條款計(jì)劃部門 商務(wù)部門 評(píng)估小組2 級(jí)流程：選擇與談判做什么哪個(gè)單位做篩選政策決策圖采購(gòu)協(xié)議評(píng)估表（客戶企業(yè) LOGO） 正 文 第 19 頁(yè) 共 24 頁(yè) 第 9條 咨詢 規(guī)劃 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃表 序號(hào) 階段 階段任務(wù)名稱 工作天數(shù) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 XXXX 業(yè)主企業(yè) 參與人員 IT 管理咨詢項(xiàng)目 總天數(shù) 1 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目組全體成員 2 1 中高層訪談 公司高管及部分中層 3 1 調(diào)研問卷發(fā)放與回收 中層和業(yè)務(wù)骨干 4 2 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化知識(shí)培訓(xùn) 項(xiàng)目組全體成員 5 2 流程目錄整理及核心流程確定 各部 門 6 2 核心流程現(xiàn)狀描述 各部門 7 2 IT 應(yīng)用現(xiàn)狀與 IT 需求調(diào)研 各業(yè)務(wù)部門 8 1 調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)分析 信息部 9 1 理解企業(yè)戰(zhàn)略 、模型分析與驗(yàn)證，編寫戰(zhàn)略陳述 集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo) 10 1 管理現(xiàn)狀診斷分析及報(bào)告編寫 11 1 戰(zhàn)略理解與管理診斷報(bào)告合成 12 1 第一階段成果匯報(bào)與確認(rèn) 集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo) 13 2 編寫 IT 現(xiàn)狀與差距分析報(bào)告 14 2 集團(tuán)管控模式梳理 集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo) 15 2 集團(tuán)業(yè)務(wù)模式梳理 集團(tuán)中 高層領(lǐng)導(dǎo) 16 2 集團(tuán)管控模式梳理報(bào)告編寫 17 2 集團(tuán)業(yè)務(wù)模式梳理報(bào)告編寫 18 2 集團(tuán)管控模式與業(yè)務(wù)模式成果匯報(bào)與確認(rèn) 集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo) 19 2 業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化 各業(yè)務(wù)部門 （客戶企業(yè) LOGO） 正 文 第 20 頁(yè) 共 24 頁(yè) 序號(hào) 階段 階段任務(wù)名稱 工作天數(shù) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 XXXX 業(yè)主企業(yè) 參與人員 20 2 目標(biāo)流程圖匯報(bào)與確認(rèn) 集團(tuán)中高層領(lǐng)導(dǎo) 21 2 編寫 IT 需求分析報(bào)告 國(guó)慶節(jié)假期 22 2 IT 現(xiàn)狀與差距分析報(bào)告、 IT 需求分析報(bào)告匯報(bào)與確認(rèn) 23 2 編寫流程說明文檔 24 2 編寫組織調(diào)整建議 25 2 流程優(yōu) 化與組織調(diào)整建議報(bào)告匯報(bào)與確認(rèn) 集團(tuán)中高層領(lǐng)導(dǎo) 26 3 編寫《 XXXX 集團(tuán)信息化總體規(guī)劃報(bào)告》 27 3 編寫《 IT 治理規(guī)劃報(bào)告》 28 3 IT 總體規(guī)劃報(bào)告、 IT 治理規(guī)劃報(bào)告匯報(bào)與確認(rèn) 集團(tuán)中高層領(lǐng)導(dǎo) 29 4 編寫《 IT 建設(shè)計(jì)劃與投資規(guī)劃報(bào)告》 市場(chǎng)與信息部 30 4 編寫《系統(tǒng)選型建議報(bào)告》 市場(chǎng)與信息部 31 4 第四階段成果匯報(bào)與確認(rèn)、 IT 管理咨詢項(xiàng)目總體驗(yàn)收 集團(tuán)中高層領(lǐng)導(dǎo) 第 10條 項(xiàng)目 咨詢 階段 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 在 咨詢規(guī)劃 階段 項(xiàng)目 成果完成后， 乙丙方 要做好階段性成果匯報(bào)準(zhǔn)備， 甲方將組建內(nèi)部控制體系咨詢項(xiàng)目成果評(píng)審小組。 評(píng)審?fù)ㄟ^后 進(jìn)入實(shí)施建設(shè) 階段工作，評(píng)審不能通過， 乙丙方 應(yīng)對(duì)提交成果進(jìn)行修改，直至滿足項(xiàng)目評(píng)審小組要求。 （客戶企業(yè) LOGO） 正 文 第 21 頁(yè) 共 24 頁(yè) 第 11條 項(xiàng)目 過程風(fēng)險(xiǎn) 控制機(jī)制 為了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤和控制，應(yīng)執(zhí)行以下制度： 報(bào)告機(jī)制。 雙方共同編制項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃，并在每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的基礎(chǔ)上及時(shí)更新。 溝通機(jī)制。 定期或不定期舉行項(xiàng)目例會(huì)（周例會(huì)為每周五），雙方項(xiàng)目經(jīng)理和主要人員一起總結(jié)前階段的工作成果、分析項(xiàng)目狀態(tài)與存在問題，商討解決辦法和下一步工作。撰寫會(huì)議紀(jì)要及 項(xiàng)目周報(bào)。項(xiàng)目組可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展召集相關(guān)人員開會(huì)并做出決議，被召集人員必須按指定的時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議；確實(shí)不能參加會(huì)議者，需要經(jīng)各自項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并協(xié)調(diào)本部門其他人員參加并做好記錄。 問題跟蹤機(jī)制。 信息化項(xiàng)目工作中遇到無(wú)法解決或達(dá)成一致的問題時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)了解情況，建立問題的書面記錄和對(duì)應(yīng)的問題處理跟蹤記錄，通過各種方式將問題解決或達(dá)成一致性意見后，形成問題處理結(jié)果記錄，以便有據(jù)可查。 變動(dòng)控制機(jī)制。 信息化項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)（如需求變更、人員變更），雙方項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)討論溝通，提交《修改通知書》審核確 定后方可執(zhí)行。 檔案機(jī)制。 建立專門的項(xiàng)目文檔，通過項(xiàng)目文檔跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程。 項(xiàng)目培訓(xùn)機(jī)制。 乙丙方根據(jù)項(xiàng)目的需要對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行信息化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，被安排的人員必須按照培訓(xùn)計(jì)劃的要求準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。 保障機(jī)制。 對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展中所有相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格績(jī)效考核，項(xiàng)目成員應(yīng)做到：及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)項(xiàng)目信息、文檔及資料 ； 不得無(wú)故開會(huì)遲到、早退、不到會(huì) ； 不得無(wú)故缺席培訓(xùn) 風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。 項(xiàng)目管理推行過程中不確定因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，通過高層的重視和投入，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷和指導(dǎo)，識(shí)別不確定因素，結(jié)合現(xiàn)有 的項(xiàng)目管理模式和范圍進(jìn)行柔性規(guī)劃，當(dāng)業(yè)務(wù)模式發(fā)生改變后，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整；人員觀念帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，通過組織宣貫和培訓(xùn)活動(dòng)提高關(guān)鍵用戶信息化的觀念和認(rèn)識(shí)；人員投入時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)，保持核心人員的相對(duì)穩(wěn)定，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，確保項(xiàng)目人員參與時(shí)間。 （客戶企業(yè) LOGO） 正 文 第 22 頁(yè) 共 24 頁(yè) 第 12條 IT 咨詢 規(guī)劃 項(xiàng)目 工作量評(píng)估及 報(bào)價(jià) 單位 ： 萬(wàn)元 序號(hào) 工作項(xiàng)目 實(shí)施 人天 報(bào)價(jià) (萬(wàn)元 ) 小計(jì) (萬(wàn)元 ) 1 項(xiàng)目啟動(dòng) 2 調(diào)研訪談 3 戰(zhàn)略明晰、管控診斷 4 集團(tuán)管控模式與組織優(yōu)化 5 核心業(yè)務(wù)和管理流程優(yōu)化 6 組織調(diào)整方案 建議 7 IT 現(xiàn)狀與需求分析 8 信息編碼和名稱規(guī)范 9 IT 戰(zhàn)略定位與 IT 總體藍(lán)圖設(shè)計(jì) 10 IT 應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃 11 IT 技術(shù)架構(gòu)及應(yīng)用集成規(guī)劃 12 IT 管理體系設(shè)計(jì) 13 項(xiàng)目定義和實(shí)施計(jì)劃 14 系統(tǒng)選型（硬件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品等）、提供 管理軟件 選型建議 （ 即三種 軟件 產(chǎn)品方案 ） 。 15 匯總第四階段的成果將交付 （ XXXX 集團(tuán)信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃報(bào)告、 XXXX 集團(tuán)信息化投資策略和預(yù)算報(bào)告 ） 16 XXXX 子公司單獨(dú)調(diào)研，出具一份單獨(dú)的報(bào)告 （ 具體方法步驟與集團(tuán)公司相同 ,公司還在建廠 ,沒有歷史問題 ,人天會(huì)少一些 ） 17 外聘 ： 其他專家 組人員 負(fù)責(zé)管控模式、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研和分析，進(jìn)行管控模式分析，核心業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，并提出組織調(diào)整建議 18 報(bào)價(jià)小計(jì)： 19 項(xiàng)目差旅費(fèi)： 20 項(xiàng)目總報(bào)價(jià)： ￥ 元 （ 大寫 ： 佰 拾 萬(wàn) 仟 元整 ） 21 優(yōu)惠價(jià)： ￥ 元 （ 大寫 ：佰 拾 萬(wàn) 仟 元整 ） （客戶企業(yè) LOGO） 正 文 第 23 頁(yè) 共 24 頁(yè) [以下無(wú)正文 ] （客戶企業(yè) LOGO） 正 文 第 24 頁(yè) 共 24 頁(yè) [簽字頁(yè) ] 甲方 ： 授權(quán)代表 :________________________________ 乙方： 授權(quán)代表： ______________________________ 2020年 月 日