5人事管理制度(程序)-資料下載頁
2025-09-02 17:34本頁面
【正文】 記 —— 防止冒名、代替簽名 d、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、討論情況等職工簽名 —— 職工對規(guī)章制度提出的修改意見，詳細(xì)記錄記載并要在會(huì)議記錄簿上由提出修改意見的職工或職工代表簽名 三、發(fā)布與公示 a、以用人單位名義對用人單位職工發(fā)布 —— 防止不具有發(fā)布主體資格的部門發(fā)布規(guī)章制度導(dǎo)致的規(guī)章制度無效 b、公示 —— 公示方式： a\張榜公布和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公布 —— 應(yīng)用錄像或照片的方式進(jìn) 第 11 頁 共 13 頁 行留存，防止發(fā)生糾紛時(shí)用人單位舉證困難 b\制作勞動(dòng)者手冊（員工手冊）：將規(guī)章制度作為勞動(dòng)者手冊內(nèi)容一部分 —— 用人單位向職工發(fā)放勞動(dòng)者手冊并登記造冊由職工簽名確認(rèn) c\組織勞動(dòng)者學(xué)習(xí)并舉行考試 —— 制作學(xué)習(xí)記錄，職工學(xué)習(xí)簽到，舉行考試，證據(jù)效力最強(qiáng) 建議用人單位使用 “ 組織勞動(dòng)者學(xué)習(xí)并考試 ” 的公示方式 四、報(bào)送勞動(dòng)部門審查備案 注： 用人單位規(guī)章制度修改程序同上 此處規(guī)章制度是 指有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度。 相關(guān)格式文本（見后） 用人單位職工違紀(jì)違章處罰程序 一、作出處罰決定的主體合法：應(yīng)有根據(jù)規(guī)章制度制定授權(quán)的具有處罰權(quán)限的相應(yīng)部門或機(jī)構(gòu)作出 —— 防止做出處罰決定的部門或機(jī)構(gòu)不具有相應(yīng)處罰權(quán)所做 的處罰決定無效 二、違紀(jì)違章證據(jù)的收集 違紀(jì)員工的檢討書 第 12 頁 共 13 頁 違紀(jì)情況說明（違紀(jì)員工書寫） 有違紀(jì) 員工簽字的違紀(jì)記錄、 政府部門的相關(guān)處理意見等。 三、處罰決定時(shí)間：應(yīng)及時(shí)作出 —— 防止時(shí)間過長，證據(jù)保留困難和證據(jù)流失 四、制作處罰決定通知書 —— 應(yīng)當(dāng)采用書面形式并注意平時(shí)收集書面證據(jù)，包括：處罰理由 —— 建議采用勞動(dòng)者自己書寫檢討書等形式，容易取證且證據(jù)效力強(qiáng)處罰依據(jù) —— 法律法規(guī)、用人單位規(guī)章制度勞動(dòng)紀(jì)律 處罰結(jié)果 作出處罰決定的部門或機(jī)構(gòu) 作出處罰決定時(shí)間 用人單位內(nèi)部處罰申訴程序 五、告知、送達(dá) —— 處罰決定書送達(dá)職工始發(fā) 生法律效力 直接送達(dá) —— 由職工本人簽收并簽署回執(zhí) —— 建議采用此方式，可靠有效，法律風(fēng)險(xiǎn)小。 郵寄送達(dá) —— 采取郵政快件方式，在職工不愿簽收時(shí)使用，但應(yīng)在在郵寄單中注明 “ 關(guān)于 ****處罰覺決定的通知 ” —— 防止未標(biāo)明郵件性質(zhì)導(dǎo)致勞動(dòng)者主張?jiān)撪]件內(nèi)容并非處罰決定通知書而對其無效。 第 13 頁 共 13 頁 注：公司處罰決定書（見后）
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