5淺談如何做好檔案利用工作-資料下載頁
2025-08-29 04:48本頁面
【正文】 展，以搞好利用工作來檢驗、促進基礎工作的完善。 （五）注重被動服務與主動服務并舉 被動服務是利用者來檔案館提出利用檔案的要求，檔案人員盡量去滿足這種需求，包括接待閱覽，外借檔案和檔案證明等。而主動服務是通過各種形式主動向外宣傳報道館藏檔案內容，主動了解用戶需要，主動送檔案到各部門為他們服務。利用者來查找檔案，只要能找出來，就可以發(fā)揮利用。這是檔案館提高利用的重要方式，如果能做好接待 工作，主動幫助查找，就能在被動 第 6 頁 共 6 頁 服務中爭取主動。 （六）注意掌握檔案的利用效果 檔案的利用效果，是指檔案用戶在利用檔案館提供的檔案信息后，所獲得的結果，檔案館應當把利用效果的收集、整理、分析和研究作為一項基本工作來抓。了解和掌握檔案用戶利用檔案后取得的經濟效益和社會效益，了解和掌握檔案用戶利用后有沒有產生積極效果。只有這樣，才能全方位地把握各類檔案與資料的利用價值，從而為改善館藏結構和各項基礎工作的建設，提供可靠的科學依據。 隨著時間的推移，檔案利用工作日益重要和明顯，大批檔案在 社會中已經發(fā)揮和將發(fā)揮不可替代的作用。因此檔案工作人員要做好檔案利用工作，為構建和諧的社會主義事業(yè)服務。這是對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想。 參考文獻 《檔案人員崗位培訓教程》 《中國檔案》 《蘭臺行》 《 XX 省檔案學術研討論文集》
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