4秘書(shū)基本規(guī)律具體表現(xiàn)-資料下載頁(yè)
2024-09-06 18:54本頁(yè)面
【正文】 語(yǔ)上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷、要求，多用祈使語(yǔ)氣； “ 函 ” 是平行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語(yǔ)氣。這種特定的語(yǔ)句、語(yǔ)氣和語(yǔ)詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求我們，秘書(shū)在撰寫(xiě)公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和語(yǔ)氣表達(dá)形式；否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。 （五）擬制速度與公文時(shí)效相同一 秘書(shū)寫(xiě)作往往有規(guī)定的時(shí)限要求，在一定的時(shí)間內(nèi)完成寫(xiě)作任務(wù)，否則就難以發(fā)揮公文的作用。尤其是在緊急的情況下，更要爭(zhēng)分奪秒，及時(shí)起草、送審和印發(fā)。否 則，對(duì)上不能使機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情；對(duì)下，不能使問(wèn)題得到及時(shí)解決。公文制作速度是由公文的時(shí)效性決定的。公文的時(shí)效性越強(qiáng)，要求秘書(shū)的寫(xiě)作速度越快；必要時(shí)加班加點(diǎn)，按時(shí)完成。這個(gè)就要求秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)從平時(shí)注意材料積累，培養(yǎng)快速構(gòu)思能力，學(xué)會(huì)模式制作，練就一氣呵成的硬功夫，勇于吃苦耐勞，學(xué)會(huì)電腦寫(xiě)作等方面入手，提高快速成文能力，只有這樣，才能按時(shí)完成寫(xiě)作任務(wù)。
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