4秘書基本規(guī)律具體表現(xiàn)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 論述。這就告訴我們，秘書人員在公文寫作中一定要首先領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清發(fā)文的目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素，然后再寫作。國(guó) 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 家規(guī)定的公文格式，是為了充分體現(xiàn)公文的法定權(quán)威性和約束力，以便更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)文目的。例如， “ 報(bào)告 ” 、 “ 請(qǐng)示 ” 是上行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、請(qǐng)教、禮貌，多用陳述語(yǔ)氣； “ 決定 ” 、 “ 指示 ” 等是下行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷、要求，多用祈使語(yǔ)氣； “ 函 ” 是平行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語(yǔ)氣。公文的時(shí)效性越強(qiáng)，要求秘書的寫作速度越快；必要時(shí)加班加點(diǎn)，按時(shí)完成。 （五）擬制速度與公文時(shí)效相同一 秘書寫作往往有規(guī)定的時(shí)限要求，在一定的時(shí)間內(nèi)完成寫作任務(wù)，否則就難以發(fā)揮公文的作用。每個(gè)文種的選用是不同的，選用什么文種主要是由行文用途所決定的。因此，寫請(qǐng)示和報(bào)告，必須如實(shí)反映情況，否則，就是欺騙上級(jí)組織；寫決定和指示，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，就是一紙空文，無(wú)法
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