4秘書基本規(guī)律具體表現(xiàn)(更新版)
【正文】 四）公文語言與行文關(guān)系相同一 公文是以書面語言為表達(dá)形式的溝通與交流工具，因此，它的語言既區(qū)別于文學(xué)作品的語言，具有明白、平實(shí)、簡潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又是要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公 第 4 頁 共 4 頁 文用語。 （三）行文格式與發(fā)文用途相同一 公文是具有規(guī)范體式的文書，公文寫作是一種規(guī)范寫作。作者思想與領(lǐng)導(dǎo)意圖必須保持高度一致，才能保證公文的質(zhì)量，獲得領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可。秘書工作具體規(guī)律是秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn)，秘書工作基本規(guī)律包含、支配和制約著秘書工作的具體規(guī)律。秘書工作者要順利完成這項(xiàng)任務(wù)，就必須認(rèn)識(shí)和掌握公文寫作的規(guī)律。 （二）寫作內(nèi)容與客觀實(shí)際相同一 公文是在公務(wù)活動(dòng)中形成，用于處理公務(wù)的文書，并具有法定的效力，因而，公文的內(nèi)容必須是真實(shí)的，所提措施是可行的，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。發(fā)文用途規(guī)定了行文格式，行文格式反映發(fā)文目的，為發(fā)文用途服務(wù)。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。
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