4秘書(shū)基本規(guī)律具體表現(xiàn)(文件)
【正文】 位的實(shí)際情況出發(fā)，做到切實(shí)可行。每種行文格式各不相同，都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和體式，明確表達(dá)發(fā)文用途，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯(cuò)文種，用錯(cuò)體式，不能有效地發(fā)揮公文的作用，甚至給工作造成損失。這種特定的語(yǔ)句、語(yǔ)氣和語(yǔ)詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。尤其是在緊急的情況下，更要爭(zhēng)分奪秒，及時(shí)起草、送審和印發(fā)。這個(gè)就要求秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)從平時(shí)注意材料積累，培養(yǎng)快速構(gòu)思能力，學(xué)會(huì)模式制作，練就一氣呵成的硬功夫，勇于吃苦耐勞，學(xué)會(huì)電腦寫(xiě)作等方面入手，提高快速成文能力，只有這樣，才能按時(shí)完成寫(xiě)作任務(wù)。公文制作速度是由公文的時(shí)效性決定的。這就要求我們，秘書(shū)在撰寫(xiě)公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和語(yǔ)氣表達(dá)形式；否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。 （四）公文語(yǔ)言與行文關(guān)系相同一 公文是以書(shū)面語(yǔ)言為表達(dá)形式的溝通與交流工具，因此，它的語(yǔ)言既區(qū)別于文學(xué)作品的語(yǔ)言，具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又是要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公 第 4 頁(yè) 共 4
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