易游無限(無線游戲)公司iso軟件開發(fā)全套文檔_文件和資料控制程序-i-資料下載頁
2025-07-13 19:53本頁面
【導(dǎo)讀】和資料處于受控狀態(tài)。本程序適用于公司質(zhì)量體系內(nèi)的所有文件。外來文件和參考資料。負(fù)責(zé)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的總體控制。負(fù)責(zé)除技術(shù)文件以外的所有文件的發(fā)放工作。SQA負(fù)責(zé)制定《文件資料編號(hào)規(guī)則》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、其它質(zhì)量管理文件均由管理者代表組織相關(guān)部門編寫。由總經(jīng)理辦公室填寫《文件和資料登記表》，并進(jìn)行統(tǒng)一保管。審核通過后，由項(xiàng)目所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，SQA部。文件由開發(fā)小組自行保管，待項(xiàng)目結(jié)束或經(jīng)過一個(gè)軟件生命周期后，統(tǒng)一交由SQA部門。制提出，管理者代表批準(zhǔn)，并定期更新。當(dāng)文件破損嚴(yán)重，影響使。標(biāo)明受控狀態(tài)的標(biāo)識(shí)字樣。制定人員不在職時(shí)，則由管理者代表指定其他人員負(fù)責(zé)實(shí)施更改。需留作資料保存的作廢文件，應(yīng)加注“作廢”標(biāo)記，批準(zhǔn)后隔離存放。批準(zhǔn)后原文件收回，換發(fā)文件的新副本。需臨時(shí)借閱文件時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。原版文件一律不準(zhǔn)外借，以防止文件丟失或損壞。
【正文】 收回。 各項(xiàng)文件只可用于規(guī)定的使用范圍；在使用文件時(shí)，應(yīng)注意檢查文件的適用范圍，以避免誤用文件。 文件持有人員在離職或調(diào)離現(xiàn)有崗位時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的文件交回總經(jīng)理辦公室。 當(dāng)文件不慎污損，影響使用時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提出文件換補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后原文件收回，換發(fā)文件的新副本?；厥盏奈募醋鲝U文件處理。 文件丟失時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提交文件換補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，原文件聲明作廢，并由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行登記后發(fā)放新文件。 需臨時(shí)借閱文件時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。原版文件一律不準(zhǔn)外借，以防止文件丟失或損壞。 電子文件的管理 對(duì)于要在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布的電子文件應(yīng)注意其時(shí)效性，一旦文件有效版本經(jīng)過更改或換版，要及時(shí)通知有關(guān)被發(fā)放部門，使其能獲得最新有效版本。 總經(jīng)理辦公室應(yīng)做好電子文件的定期備份。 外來文件的管理 外來文件指由公司以外的單位編寫 的文件，包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和顧客提供的文件。 外來文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登記，并填寫《文件和資料登記表》，并經(jīng)管理者代表對(duì)其適用性進(jìn)行審批后發(fā)放使用。每年由總經(jīng)理辦公室對(duì)外來文件的有效性進(jìn)行一次檢查。 奉杰集團(tuán)下發(fā)的文件應(yīng)同時(shí)按照本公司文件和資料管理辦法的規(guī)定保管或發(fā)放。 總經(jīng)理辦公室和各部門應(yīng)對(duì)客戶提供的資料進(jìn)行妥善保管。 5 相關(guān)文件 《文件和資料編號(hào)規(guī)則》 文件編號(hào)： SF QMC_05_001 6 質(zhì)量 記錄 《受控文件清單》 《文件和資料登記表》 《文件和資料發(fā)放表》 《文件和資料更改記錄表》
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