易游無限(無線游戲)公司iso軟件開發(fā)全套文檔_文件和資料控制程序-i-免費閱讀
【正文】 每年由總經(jīng)理辦公室對外來文件的有效性進行一次檢查。回收的文件按作廢文件處理。 在文件作廢或過期后，由總經(jīng)理辦公室或 SQA負責按原文件發(fā)放表回收每一份發(fā)放的文件，填寫“作廢”標記，并在《文件和資料登記表》中標明“作廢”，報管理者代表批準后處理。 文件的修改方法 ? 當僅有少量文字修改時，可采用劃改（或直接編輯）的方式； ? 大量的修改采用換頁修改； ? 對文件實施修改后，應(yīng)填寫文件的修改頁并將文件的修改狀態(tài)加 1。電子文件應(yīng)當在《文件和資料登記表》中標明“受控”。當文件破損嚴重，影響使用時，應(yīng)到總經(jīng)理辦公室辦理更換手續(xù)，收回破損文件，更換新文件。 文件和資料的發(fā)放控制 文件和資料分為受控文件和非受控文件。 文件和資料的審核、批準和保管 質(zhì)量手冊、程序文件、其它質(zhì)量管理文件在發(fā)布前由管理者代表審核其適用性，總經(jīng)理批準。 3 職責 SQA 負責技術(shù)文件的管理。 負責技術(shù)文件的 發(fā)放工作。由總經(jīng)理辦公室填寫《文件和資料登記表》，并進行統(tǒng)一保管?！妒芸匚募鍐巍酚筛黝愂芸匚募芾須w檔部門編制提出，管理者代表批準，并定期更新。新文件的分發(fā)號仍應(yīng)沿用原文件的分發(fā)號。文件的標識參見《文件和資料編號規(guī)則》。 文件和資料的更改后，按 、 ，填表時應(yīng)注明更改標記和更改生效時間。 需留作資料保存的作廢文件，應(yīng)加注“作廢”標記，批準后隔離存放。 文件丟失時，應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提交文件換補發(fā)申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準后，原文件聲明作廢，并由總經(jīng)理辦公室進行登記后發(fā)放新文件。 奉杰集團下發(fā)的文件應(yīng)同時按照本公司文件和資料管理辦法的規(guī)定保管或發(fā)放。 外
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