北京思優(yōu)特公司文件和資料控制程序-免費閱讀
【正文】 外來的標準經(jīng)總工程師審批適用性，由標準化室編制外來標準控制清單并進行管理。 作廢的文件由文件管理員按原文件的發(fā)放范圍和數(shù)量收回作廢和失效的文件并記錄，作廢文件加蓋“作廢”印章，文件管理員填寫“銷毀文件審批單”，文件主管部門負責人批準 后統(tǒng)一銷毀；有保留價值的作廢資料辦理保留作廢文件手續(xù)，申請人填寫“保留作廢文件審批單”，經(jīng)文件管理部門負責人批準后，由文件管理員加蓋“保留”印章方可留用。 文件和資料的更改 Q/ CX 0501 共 6 頁第 4 頁 凡經(jīng)批準發(fā)放的文件需要更改時，按“文件更改通知單”的要求進行。 a） 質(zhì)管部編制質(zhì)量手冊、程序文件、管理性文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)控制 清單，經(jīng)管理者代表批準； b） 檔案室編制技術文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)控制清單（包括用戶提供的圖 樣），經(jīng)總工程師批準。 其它管理性文件由各職能部門負責人組織相關人員編寫。 檔案室負責歸檔后與質(zhì)量體系有關的文件和資料的檔案管 理及技術文件的發(fā)放。 2 適用范圍 適用于本企 業(yè)所有與質(zhì)量體系有關的文件和資料的控制（包括內(nèi)部及外部文件）。 技術開發(fā)部負責技術文件和資料的編制和更改。 文件和資料編號 a） 程序文件編號按《程序文件編寫規(guī)則》的編號規(guī)定執(zhí)行； b） 產(chǎn)品圖樣編號按 JB/T 《產(chǎn)品圖樣及設計文件 編號原 則》執(zhí)行； c） 管理性文件按《管理性文件編寫規(guī)則》的編號規(guī)定執(zhí)行。 Q/ CX 0501 共 6 頁第 3 頁 技術文件由技術開發(fā)部各產(chǎn)品技術組負責人審核，總工程師批準。公司內(nèi)不得使用未加蓋“受控文件”印章的復印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件管理人員收回銷毀。 技術文件的更改按 JB/T 《產(chǎn)品圖樣及設計文件 更改辦法》、 JB/T 《工藝管理導則 工藝文件修改》規(guī)定執(zhí)行。以軟盤貯存文件也應進行標識。 5 相關文件 《程序文件編寫規(guī)則》 《文件和資料歸檔管理程序》 JB/T 《產(chǎn)品圖樣及設計文件 編號原則》 JB/T 《產(chǎn)品圖樣及設計文件 更改辦法》 JB/T 《工藝管理導則 工藝文件修改》 《管理性文件編寫規(guī)則》 6 質(zhì)量記錄 文件領用審批單 文件更改通知單 圖樣文件更改通知單 受控文件清單 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 文件發(fā)放審批單 文件回收記錄簿 技術文件發(fā)放 /回收記錄簿 Q/ CX 0501 共 6 頁第 6 頁 保留作廢 /銷毀文件審批單 文件更改記錄 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 文件發(fā)放審批單 年 月 日 文件名稱 /文件編號 文件名稱 /文件編號 發(fā)放范圍：
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