【導(dǎo)讀】關(guān)場(chǎng)所使用的文件和資料為有效版本。管理者代表組織編寫質(zhì)量手冊(cè)、程序文件并批準(zhǔn)發(fā)布程序文件??偣まk是技術(shù)性文件的歸口管理部門。技術(shù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的編制和更改。各有關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門的專用文件和資料的控制。總工程師審批外來(lái)文件的適用性,由標(biāo)準(zhǔn)化室管理外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)。c)管理性文件按《管理性文件編寫規(guī)則》的編號(hào)規(guī)定執(zhí)行。采購(gòu)規(guī)范、檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范等。寫規(guī)則的基本規(guī)定及行業(yè)的推薦格式;b)程序文件的格式按照《程序文件編寫規(guī)則》的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;文件和資料發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其適用性。蓋“受控文件”印章的文件,每份文件都有唯一標(biāo)識(shí),以便追溯。應(yīng)填寫“文件領(lǐng)用審批單”經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到文件管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放的文件需要更改時(shí),按“文件更改通知單”的要求進(jìn)行。文件經(jīng)擬制審核批準(zhǔn)后,主管部門列入“受控文件清單”中。為防止文件的丟失,所有存入軟盤的文件。使用者中的文件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。