【正文】 為防止文件的丟失，所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份。 當(dāng)需使用文件的人員未領(lǐng)到文件時(shí)，不得隨意借用其他人員的文件復(fù)印，應(yīng)填寫“文件領(lǐng)用審批單”經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到文件管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。非受控文件只進(jìn)行編號(hào)。 3 職責(zé) 總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊(cè)。 文件和資料的格式 a） 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要按照 GB/ 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其它技術(shù)文 件的編寫格式應(yīng)符合 GB/ 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則的基本規(guī)定及行業(yè)的推薦格式； b） 程序文件的格式按照《程序文件編寫規(guī)則》的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行； c） 管理性文件的格式按照《管理性文件編寫規(guī)則》的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 “文件更改通知單” 一般由原文件編織單位編制，按照原文件審批程序進(jìn)行審批，若組織其它部門 /組織審批時(shí)，該部門 /組織應(yīng)獲得審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 用戶提供的圖樣經(jīng)總工程師審批適用性，更改必須經(jīng)用戶簽字同意，由檔案室管理。 文件和資料的換版與作廢 文件經(jīng)多次更改或文件需要進(jìn)行大幅度修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版，原版次文件作廢，換發(fā)新版本，換版后的文件一般仍沿用原編號(hào)，版次按 A、 B、 C??版次類推。 各職能部門負(fù)責(zé)組織編制文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)的控制清單并上報(bào)文件歸口部門，使各場(chǎng)所都能得到相應(yīng)文件的有效版本。 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門的專用文件和資料的控制。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)及程序文件的發(fā)放、更改及換版控制和管理。 其它管理性文件，由各職能部門的負(fù)責(zé)人審核，分管各職能部門的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。填寫“產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改通知單”和“工藝更改通知單”。 有關(guān)國(guó)家、行業(yè)、法律、法規(guī)文件由質(zhì)管部負(fù)責(zé)控制。 文件更改的具體實(shí)施由發(fā)放單位負(fù)責(zé)，并做更改記錄。 文件和資料的批準(zhǔn)和發(fā)布 文件和資料發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其適用性。 管理者代表組織編寫質(zhì)量手冊(cè)、程序文件并批準(zhǔn)發(fā)布程序文件。 文件和資料分為 受控文件和非受控文件，受控文件加蓋“受控文件”印章并注受控號(hào)。 文件領(lǐng)用人在“文件發(fā)放回收記錄簿”（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理性文件） /“技術(shù)文件發(fā)放 /回收記錄簿”（技術(shù)性文件）上簽名領(lǐng)取注有受控號(hào)和加蓋“受控文件”印章的文件，每份文件都有唯一標(biāo)識(shí)，以便追溯。存入軟盤中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 的文件也由文件管理員進(jìn)行歸檔登記。以軟盤貯存文件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。公司內(nèi)不得使用未加蓋“受控文件”印章的復(fù)印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件管理人員收回銷毀。 文件和資料編號(hào) a） 程序文件編號(hào)按《程序文件編寫規(guī)則》的編號(hào)規(guī)定執(zhí)行； b） 產(chǎn)品圖樣編號(hào)按 JB/T 《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件 編號(hào)原 則》執(zhí)行； c） 管理性文件按《管理性文件編寫規(guī)則》的編號(hào)規(guī)定執(zhí)行。 2 適用范圍 適用于本企 業(yè)所有與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的控制（包括內(nèi)部及外部文件）。 其它管理性文件由各職能部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編寫。 文件和資料的更改 Q/ CX 0501 共 6 頁(yè)第 4 頁(yè) 凡經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放的文件需要更改時(shí)，按“文件更改通知單”的要求進(jìn)行。 外來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總工程師審批適用性，由