【正文】 對于經(jīng)多次修改或大幅度修改的文件，進行再版修訂，新版文件必須頁 碼： 第4頁 共6頁 版號/修改： 2 / 0上海古松建設開發(fā)有限公司 文件控制程序 GS/QP0401標有版次和修改狀態(tài)。 文件的編寫、審核、批準和發(fā)布 質(zhì)量手冊由管理者代表組織編寫，經(jīng)管理者代表審核，上報總經(jīng)理批準發(fā)布。2 適用范圍適用于公司對質(zhì)量體系有關的文件的控制。 程序文件的編號 GS / QP XX XX1） GS——企業(yè)代碼，表示古松公司；2） QP——類別代碼，表示程序文件；3） XX XX——表示標準章內(nèi)文件序號。 文件的評審 通過內(nèi)部、外部審核、管理評審以及各部門在文件的執(zhí)行、實施過程中發(fā)現(xiàn)不適宜時，應由該文件的主管部門負責組織對該文件進行評審，決定是否需要修改和補充。 為法律或積累知識需要保留的作廢文件，加蓋“保留歸檔”文件章。 部門管理性文件由各部門或各分公司、項目部編寫，經(jīng)部門主管審核批準。 總工程師負責施工組織設計、施工方案、施工作業(yè)指導書等技術文件的批準。 文件的受控狀況： 凡與質(zhì)量體系運行緊密相關的文件，要求各部門按規(guī)定執(zhí)行的，均為受控文件。 發(fā)文、收文均做記錄，填寫《文件分發(fā)記錄》（－04）和《收文記錄》（－05），圖紙收發(fā)填寫《圖紙收發(fā)記錄》（－06）。 需臨時借/查閱文件的人員應填寫《文件借閱記錄》（－10），由相關部門負責人批準后向資料管理人員借/查閱。需要傳閱時應填寫《文件頁 碼： 第3頁 共6頁 版號/修改： 2 / 0上海古松建設開發(fā)有限公司 文件控制程序 GS/QP0401傳閱記錄》（－02），傳閱者閱覽后簽字。 其它各部門、分公司及項目部負責其職責范圍內(nèi)有關文件的起草、收集、分發(fā)、登記等審控制管理工作。4 工作程序 文件的類型和形式a ) 管理性文件包括：質(zhì)量手冊、程序文件、各種規(guī)章制度、部分外來頁 碼： 第1頁 共6頁 版號/修改： 2 / 0上海古松建設開發(fā)有限公司 文件控制程序 GS/QP0401管理性文件，包括與質(zhì)量管理體系有關的政策、法規(guī)文件等。 工程科負責收集公司所用的各項標準、規(guī)范、規(guī)程的最新版本。5 質(zhì)量記錄 《受控文件清單》（－01） 《文件傳閱記錄》（－02） 《技術規(guī)范標準目錄》（－03） 《文件分發(fā)記錄》（－04） 《收文記錄》（－05） 《圖紙收發(fā)記錄》（－06）頁 碼： 第5頁 共6頁 版號/修改： 2 / 0上海古松建設開發(fā)有限公司