北京思優(yōu)特公司文件和資料控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 。公司內(nèi)不得使用未加蓋“受控文件”印章的復(fù)印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件管理人員收回銷毀。 文件和資料的發(fā)放 文件發(fā)放由文件的編寫部門確定發(fā)放范圍，經(jīng)文件的審批者審批，文件管理員按“文件發(fā)放審批單”發(fā)放文件。 Q/ CX 0501 共 6 頁第 3 頁 技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部各產(chǎn)品技術(shù)組負(fù)責(zé)人審核，總工程師批準(zhǔn)。 文件和資料的格式 a） 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要按照 GB/ 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其它技術(shù)文 件的編寫格式應(yīng)符合 GB/ 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則的基本規(guī)定及行業(yè)的推薦格式； b） 程序文件的格式按照《程序文件編寫規(guī)則》的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行； c） 管理性文件的格式按照《管理性文件編寫規(guī)則》的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 文件和資料編號 a） 程序文件編號按《程序文件編寫規(guī)則》的編號規(guī)定執(zhí)行； b） 產(chǎn)品圖樣編號按 JB/T 《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件 編號原 則》執(zhí)行； c） 管理性文件按《管理性文件編寫規(guī)則》的編號規(guī)定執(zhí)行。 總工程師審批外來文件的適用性，由標(biāo)準(zhǔn)化室管理外來標(biāo)準(zhǔn)。 技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的編制和更改。 3 職責(zé) 總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊。 2 適用范圍 適用于本企 業(yè)所有與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的控制（包括內(nèi)部及外部文件）。 總工辦是技術(shù)性文件的歸口管理部門。 檔案室負(fù)責(zé)歸檔后與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的檔案管 理及技術(shù)文件的發(fā)放。非受控文件只進(jìn)行編號。 其它管理性文件由各職能部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編寫。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 程序文件由認(rèn)證辦、質(zhì)管部組織編寫，認(rèn)證辦、質(zhì)管部組織會簽，各職能部門的負(fù)責(zé)人審核，分管各職能部門的副總經(jīng)理審定，管理者代表批準(zhǔn)并發(fā)布。 a） 質(zhì)管部編制質(zhì)量手冊、程序文件、管理性文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)控制 清單，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)； b） 檔案室編制技術(shù)文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)控制清單（包括用戶提供的圖 樣），經(jīng)總工程師批準(zhǔn)。 當(dāng)需使用文件的人員未領(lǐng)到文件時，不得隨意借用其他人員的文件復(fù)印，應(yīng)填寫“文件領(lǐng)用審批單”經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到文件管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。 文件和資料的更改 Q/ CX 0501 共 6 頁第 4 頁 凡經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放的文件需要更改時，按“文件更改通知單”的要求進(jìn)行。文件的持有者在“文件發(fā)放回收記錄簿”上簽收更改頁，并將“文件更改通知單”裝訂到文件中；發(fā)放員對原文件和資料更改部分進(jìn)行標(biāo)識，并填寫“文件更改記錄”。 作廢的文件由文件管理員按原文件的發(fā)放范圍和數(shù)量收回作廢和失效的文件并記錄，作廢文件加蓋“作廢”印章，文件管理員填寫“銷毀文件審批單”，文件主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 后統(tǒng)一銷毀；有保留價值的作廢資料辦理保留作廢文件手續(xù)，申請人填寫“保留作廢文件審批單”，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由文件管理員加蓋“保留”印章方可留用。為防止文件的丟失，所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份。 外來的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總工程師審批適用性，由標(biāo)準(zhǔn)化室編制外來標(biāo)準(zhǔn)控制清單并進(jìn)行
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