企業(yè)文件控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 文件記錄：按《質(zhì)量記錄管理規(guī)定》執(zhí)行。 各部門、項(xiàng)目組應(yīng)建立本單位的受控文件清單（包括各項(xiàng)記錄）。 更改信息應(yīng)由發(fā)放部門傳至原文的全部持有者，文件持有者應(yīng)按更改要求進(jìn)行更改，按規(guī)定作好記錄，保存更改單；發(fā)放部門應(yīng)適用時(shí)收回相應(yīng)作廢的文件。. 當(dāng)文件破損嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)到發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，補(bǔ)發(fā)新文件沿用原來受控號(hào)，破損文件由原發(fā)文單位收回。 文件的編寫及審批. 《管理手冊(cè)》和《程序文件》由總辦組織各部門所有關(guān)人員編寫。 經(jīng)營合同管理中心負(fù)責(zé)公司所有合同的編制、執(zhí)行與管理。 GB/T190012008/ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》。 GB/T240012004/ISO14001:2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》。 網(wǎng)絡(luò)管理員配合各部門將需要存檔的歷史電子資料刻錄成光盤，建檔存放?！豆芾硎謨?cè)》由總經(jīng)理批準(zhǔn)，《程序文件》由管理者代表審批。. 當(dāng)文件丟失時(shí)，應(yīng)說明原因，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 總辦應(yīng)保存更改記錄。并由總辦定期（一般半年）檢查一次各部門的受控文件的管理狀況。 QW/0401《文書檔案管理規(guī)定》 QW/0402《電子文檔管理規(guī)定》 QW/0403《記錄管理規(guī)定》 QW/0404《公文編號(hào)及發(fā)文格式的規(guī)定》 WT/QP0701《經(jīng)營合同管理程序》 QW/070214《建設(shè)工程檔案資料管理辦法》 WT/QEOP0401《受控文件清單或總清單》——QR01 WT/QEOP0401《文件和資料收發(fā)、記錄表》——QR02 WT/QEOP0401《作廢文件處理申請(qǐng)表》——QR03 WT/QEOP0401《文件更改單》——QR04 受控文件清單或總清單WT/QEOP0401 主控部門： QR01類別號(hào)類別序號(hào)文件編號(hào)文件名稱受控部門版本備注1管理體系文件：管理手冊(cè)、程序文件、支持性文件2公司行政管理與自身部門管理文件3外來文件：法律、法規(guī)管理性文件；規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、
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