北京思優(yōu)特公司文件和資料歸檔管理程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 鑒定對到期的檔案保存價值、密級作出評述，確定銷毀或保留作廢文件、解密、降密。并根據(jù)后果嚴(yán)重程度提出處理意見報總公司領(lǐng)導(dǎo)給予適當(dāng)處理。 歸檔時間 產(chǎn)品試制、課題研究或其它技術(shù)項目的文件和資料，在驗收（鑒定）前半月移交給檔案室審查是否齊全、完整、準(zhǔn)確。 2 適用范圍 適用于本企業(yè)所有與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的檔案管理。 購置設(shè)備儀器 的驗收工作，由有關(guān)部門文件管理員參加，并及時作好文件和資料的驗收歸檔工作。 文件和資料借閱和查閱 凡本企業(yè)職工借閱檔案者，需經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批，方可辦理借閱手續(xù)；合同要求時，在商定期內(nèi)文件可以提供給使用方或其代表評價時查閱，但要辦理審批手續(xù)。 文件和資料的處理（鑒定、銷毀） 保管期限已到的檔案都要進(jìn)行鑒定。 需作資料保留的作廢文件，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案員加蓋“保留”印章方可。 檔案保管期一般分為永久、長期（ 1650年）、短期（ 15 年內(nèi)）三種。 各類文件和資料一般歸檔一式一份，重要的或利用頻繁的文件和資料適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 4 工作程序 文件和資料的收集 各部門設(shè)置一名專職（或兼職）文件管理員負(fù)責(zé)本部門文件和資料的收集、整理、移交及本部門文件和資料的管理工作。 檔案室負(fù)責(zé)文件和資料編目、借閱、存貯、保管和處理的管理工作。
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