北京思優(yōu)特公司文件和資料歸檔管理程序(參考版)
2025-06-18 18:13本頁面
【正文】 需作資料保留的作廢文件，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案員加蓋“保留”印章方可。 鑒定委員會要對檔案進(jìn)行鑒定后，寫出“鑒定報(bào)告”。 企業(yè)檔案鑒定工作有鑒定委員會進(jìn)行，鑒定委員會主任為分管檔案工作的總工程師，副主任為質(zhì)管部負(fù)責(zé)人，委員由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案員和熟悉相關(guān)專業(yè)的人員組成。 文件和資料的處理（鑒定、銷毀） 保管期限已到的檔案都要進(jìn)行鑒定。 檔案保管期一般分為永久、長期（ 1650年）、短期（ 15 年內(nèi)）三種。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 文件和資料貯存及保管 各類檔案應(yīng)裝訂成冊或裝入檔案盒內(nèi)，分類放在櫥具內(nèi)并有專用檔案庫房存放。 借閱檔案歸還時(shí)，檔案員、借閱者應(yīng)逐卷校對是否同借前一樣，無誤后當(dāng)面辦理歸還手續(xù)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)，有缺少者應(yīng)追回或采取應(yīng)急補(bǔ)救措施。 文件和資料借閱和查閱 凡本企業(yè)職工借閱檔案者，需經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批，方可辦理借閱手續(xù)；合同要求時(shí)，在商定期內(nèi)文件可以提供給使用方或其代表評價(jià)時(shí)查閱，但要辦理審批手續(xù)。 各類文件和資料一般歸檔一式一份，重要的或利用頻繁的文件和資料適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。驗(yàn)收（鑒定）中形成的文件和資料鑒定之日后半月內(nèi)移交檔案室。 文件和資料的歸檔范圍 檔案室根據(jù)文件和資料的分類和有關(guān)規(guī)定確定歸檔范圍： 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道
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