環(huán)奇塑料玩具公司文件管理程序文件-免費閱讀
【正文】 非受控文件的發(fā)放根據(jù)需要進行登記，但對其更改、作廢等操作不予通知。修改狀態(tài)也須作出修改。 文件的發(fā)放 受控文件發(fā)放前由 品管部 文件管理員編制“受控文件控制清單”，如是外來文件，編制“外來受控文件控制清單”，并制作“受控文件發(fā)放登記表”，確定分發(fā)范圍，經(jīng) 品管部 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放。 外來文件由使用部門接收，再由品管部負(fù)責(zé)識別、編號、管理并控制其分發(fā)。凡加蓋 “受控 ”章均屬之。 3 定義與縮寫 受控文件：是指文件的編制、發(fā)行、修改、使用、回收、廢止等流程必須經(jīng)權(quán)責(zé)部門審批，按照 ISO9001： 20xx標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。 外來文件：指來源于公司外部用以指導(dǎo)、約束本公司某些作業(yè)的文件。 質(zhì)量手冊和質(zhì)量程序文件由管理者代表組織編寫。 文件的更改 文件更改時，文件更改提出人 /部門必須填寫“文件更改建議書”，并送 品管部 處理。 受控文件不得復(fù)印、外傳。各部門起草文件后，需要加上文件編號的，須到 品管部 統(tǒng)一操作編號，受控質(zhì)量管理體系工作規(guī)范文件也可以加蓋受控章和副本章進行標(biāo)識） HQ/WIxxxxxX 代碼說明： HQ 為公司代碼 xx 為部門代碼 xxx 為管理標(biāo)準(zhǔn)文件編號 X 為版本號（ A、 B、 C、 …… ） d. 作業(yè)指導(dǎo)書 (由相關(guān)部門自編號 ) HQ/PIxxxxxX 代碼說明： HQ 為公司代碼 PI 為作業(yè)指導(dǎo)書代碼 xx 為部門代碼 xxx 為作業(yè)指導(dǎo)書流水號 X 為指導(dǎo)書版本號（ A、 B、 C、 …… ） e. 受控外來文件（只蓋受控章作為受控標(biāo)識） f. 質(zhì)量記錄 HQ/QRxxxX 代碼說明： HQ 為公司代碼 QR 為質(zhì)量記錄代碼
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