環(huán)奇塑料玩具公司文件管理程序文件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 人 /部門(mén)必須填寫(xiě)“文件更改建議書(shū)”，并送 品管部 處理。 文件領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人在“受控文件發(fā)放登記表”上簽名領(lǐng)取。 質(zhì)量手冊(cè)和質(zhì)量程序文件由管理者代表組織編寫(xiě)。 5 運(yùn)作過(guò)程 流程圖（見(jiàn)附錄） 文件編寫(xiě) 文件編寫(xiě)格式 澄海市環(huán)奇塑料玩具有限公司 質(zhì) 量 程 序 責(zé)任部門(mén) 品 管 部 生效日期 文件編號(hào) HQ/QP401A 文件名稱(chēng) 文 件 管 理 程 序 版 本 號(hào) A 修改狀態(tài) 0 頁(yè)碼 2 / 6 a. 封面：統(tǒng)一采用質(zhì)量程序的封面（特殊情況除外）。 外來(lái)文件：指來(lái)源于公司外部用以指導(dǎo)、約束本公司某些作業(yè)的文件。 非受控文件：僅用來(lái)作為學(xué)習(xí)，參考的文件，在質(zhì)量活動(dòng)中不產(chǎn)生法律效力。 3 定義與縮寫(xiě) 受控文件：是指文件的編制、發(fā)行、修改、使用、回收、廢止等流程必須經(jīng)權(quán)責(zé)部門(mén)審批，按照 ISO9001： 20xx標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。 2 適用范圍 適用于公司質(zhì)量手冊(cè)，質(zhì)量程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄、以及法規(guī)文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等外來(lái)文件的管制。凡加蓋 “受控 ”章均屬之。還包括具有指導(dǎo)性的表格類(lèi)。 外來(lái)文件由使用部門(mén)接收，再由品管部負(fù)責(zé)識(shí)別、編號(hào)、管理并控制其分發(fā)。 d. 內(nèi)容：可以參照質(zhì)量程序文件：標(biāo)題、文件編號(hào)（寫(xiě)在封面），目的，范圍（包括適用范圍和不適用范圍），術(shù)語(yǔ)與縮寫(xiě)，職責(zé)和權(quán)限，運(yùn)作過(guò)程，相關(guān)記錄和相關(guān)文件。 文件的發(fā)放 受控文件發(fā)放前由 品管部 文件管理員編制“受控文件控制清單”，如是外來(lái)文件，編制“外來(lái)受控文件控制清單”，并制作“受控文件發(fā)放登記表”，確定分發(fā)范圍，經(jīng) 品管部 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放。 各文件使用人必須做好受控文件的保護(hù)，不得隨意涂劃、更改。修改狀態(tài)也須作出修改。 文件的管理 正本文件 (加蓋“正本”章 )一律不得外借；需臨時(shí)借閱文件的人員，需經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，文件管理員提供備用的受控文件副本，借閱人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 非受控文件的發(fā)放根據(jù)需要進(jìn)行登記，但對(duì)其更改、作廢等操作不予通
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