易游無限(無線游戲)公司iso軟件開發(fā)全套文檔_文件和資料控制程序-i(編輯修改稿)
2024-08-18 19:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后，應(yīng)按 ，但必須說明丟失原因?？偨?jīng)理辦公室在補發(fā)文件時應(yīng)給予新的分發(fā)號，并在《文件和資料發(fā)放表》上注明丟失文件的原有分發(fā)號作廢。 從所有發(fā)放或使用場所及時撤出失效和 /或作廢文件，或以其它 方式確保防止誤用。 為法律和 /或積累知識的目的有關(guān)部門或人員所保留的任何作廢的文件，應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理辦公室或 SQA 同意。對于保留的作廢文件都應(yīng)加蓋“作廢文件”的標(biāo)識（電子文件應(yīng)當(dāng)在《文件和資料登記表》中標(biāo)明“作廢”），該文件只可作為知識積累和法律用途，不可再用于質(zhì)量體系運行。 文件的標(biāo)識 凡需按第 ，受控文件應(yīng)在發(fā)放前由總經(jīng)理辦公室或 SQA標(biāo)明受控狀態(tài)的標(biāo)識字樣。電子文件應(yīng)當(dāng)在《文件和資料登記表》中標(biāo)明“受控”。文件的標(biāo)識參見《文件和資料編號規(guī)則》。 文件應(yīng)由領(lǐng)用人員在文件封面的持有人處簽名。 文件和資料的更改 當(dāng)需要對現(xiàn)有文件進行修改時，應(yīng)由該文件更改提出者或該文件更改提出部門的負(fù)責(zé)人填寫《文件和資料更改記錄表》，并說明更改原因，對重要的更改還應(yīng)附有充分的證據(jù)，并將此表提交總經(jīng)理辦公室。文件的更改分為以下幾種類型： ? 更改筆誤或印刷錯誤 ? 文字性修改 ? 技術(shù)性修改 提出部門應(yīng)在更改表上注明更改的類型和需要修改的內(nèi)容。 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將《文件和資料更改記錄表》提交相關(guān)審批部門審批，規(guī)定由原審批部門進行審批，當(dāng)原審 批人無法履行職責(zé)時，可由管理者代表指定其他人審批，但必須取得員審批部門依據(jù)的背景資料。 文件更改批準(zhǔn)后，應(yīng)由原文件制定人員負(fù)責(zé)實施更改，更改前要將此文件備份。若原文件制定人員不在職時，則由管理者代表指定其他人員負(fù)責(zé)實施更改。
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