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2025-08-30 19:53上一頁面

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【正文】 借文件時須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準。原版文件一律不準外借,以防止文件丟失或損壞。 5 相關文件 《文件和資料編號規(guī)則》 文件編號: SF QMC_05_001 6 質量 記錄 《受控文件清單》 《文件和資料登記表》 《文件和資料發(fā)放表》 《文件和資料更改記錄表》 。 總經(jīng)理辦公室應做好電子文件的定期備份。 各項文件只可用于規(guī)定的使用范圍;在使用文件時,應注意檢查文件的適用范圍,以避免誤用文件。 文件和資料的換版與作廢 文件和資料控制程序 文件編號 版 號 章節(jié)號: 頁 碼 文件經(jīng)過多次更改(修改狀態(tài)從 0到 9)或文件需進行大幅度的修改時,由文件編寫部門填寫文件和資料換版的《文件和資料更改記錄表》,提出換版申請。 總經(jīng)理辦公室負責將《文件和資料更改記錄表》提交相關審批部門審批,規(guī)定由原審批部門進行審批,當原審 批人無法履行職責時,可由管理者代表指定其他人審批,但必須取得員審批部門依據(jù)的背景資料。 為法律和 /或積累知識的目的有關部門或人員所保留的任何作廢的文件,應經(jīng)過總經(jīng)理辦公室或 SQA 同意。 文件在發(fā)放時,總經(jīng)理辦公室或 SQA負責根據(jù)文件或資料發(fā)放的《文件和資料登記表》中規(guī)定的文件適用人(部門)或提出發(fā)放的申請人進行發(fā)放。對于納入配置管理的技術文檔,依據(jù)項目的《配置管理計劃》管理。 4 工作程序 文件和資料的分類和編號 文件和資料分為以下幾類: ? 質量體系文件及其
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