企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作管理規(guī)章制度7篇-資料下載頁(yè)
2025-08-24 16:01本頁(yè)面
【正文】 部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。 十二、會(huì)議管理 公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部，便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。 會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表 3），便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。 除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。 會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。 會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。 十三、車輛管理 公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如 要用車，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例。 公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。 公司車輛的使用實(shí)行 派車單 制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫 派車單 ，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前 2— 3天向行政部門提交 派車單 申請(qǐng)。 派車單 經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。 車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫 車輛使用實(shí)際情況記錄單 ，交行政部備案。 行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。 公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下： ① 市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi) /公里；面包車?yán)锍藤M(fèi) 2元 /公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過(guò)半小時(shí)部分，按 /分鐘計(jì)費(fèi)。 ② 長(zhǎng)途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi) /公里；面包車?yán)锍藤M(fèi) 2元 /公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。 ③ 各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。 十四、設(shè)備維修流程 報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員； 部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障 現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部； 行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修； 通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用； 機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用； 涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。 十五、電子屏使用規(guī)范 （一）原則 電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。 一、使用主體 行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。 行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。 電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。 電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、發(fā)布內(nèi)容 電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。 日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。 特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。 日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。 特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。 三、 發(fā)布時(shí)間 電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午 8： 30至下午 6： 30（有特殊情況的除外）。 日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日 2小時(shí)，分 4— 6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日 2小時(shí)，分 4— 6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日 1小時(shí)，分 2— 4時(shí)段發(fā)布。 特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為 2個(gè)工作日，每日 2小時(shí)，分 4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為 1個(gè)工作日，每日 2小時(shí)，分 2— 4個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開始前 1小時(shí)至后 2小時(shí)。 四、發(fā)布信息確認(rèn) 電子屏發(fā)布的信息須 經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。 日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。 日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。 特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。 特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。 附表：行政部工作人員職能劃分表。 姓名： 房間號(hào)： 工作職能： 405 公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理。（含車隊(duì)管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等） 405 公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等。 405 一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合。 405 文印、傳真信件的辦公配合。 403 印章管理、研究生管理、檔案管理。 403 一樓接待文秘、圖書室管理。 403 固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購(gòu)）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)。 405 宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放。 405 會(huì)議接待、培訓(xùn)、活動(dòng)策劃。（含工會(huì)活動(dòng)）
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