文秘需要具備的基礎(chǔ)能力-資料下載頁
2025-08-24 12:15本頁面
【正文】 一蹴而就的事情。美國著名的未來學(xué)家約翰 奈斯比特在《大趨勢 ——改變我們生活的十個新方向》一書中指出： “ 在工業(yè)社會向 信息社會過渡中，有五件 ‘ 最重要 ’ 的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的 ‘ 讀寫技能 ’ ，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力。 ” 與此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到 “ 忘我 ” 、 “ 癡迷 ”的程度， “ 衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴 ” ， “ 每有會意，便欣然忘我 ” ，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘 食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進(jìn)步。 其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。 寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢 ?我們的回答是肯定的。古人說： “ 寫作無秘雇作文有要道 ” ，“ 定體則無，大體須有 ” ，這種認(rèn)識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。 要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過： “ 凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著 ‘ 應(yīng)該怎樣寫 ’ 。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文 。借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西 。而不是生搬硬套，模仿抄襲， “ 依葫蘆畫瓢 ” 。 最后，要勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。 寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。 作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑 “ 刺 ” 的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
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