文秘需要具備的基礎(chǔ)能力-資料下載頁(yè)
2025-08-24 12:15本頁(yè)面
【正文】 一蹴而就的事情。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰 奈斯比特在《大趨勢(shì) ——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書(shū)中指出： “ 在工業(yè)社會(huì)向 信息社會(huì)過(guò)渡中，有五件 ‘ 最重要 ’ 的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫(xiě)技能。這里所說(shuō)的 ‘ 讀寫(xiě)技能 ’ ，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力，也就是應(yīng)用寫(xiě)作能力。 ” 與此同時(shí)，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛(ài)是最好的老師。對(duì)寫(xiě)作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫(xiě)作，熱愛(ài)到 “ 忘我 ” 、 “ 癡迷 ”的程度， “ 衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴 ” ， “ 每有會(huì)意，便欣然忘我 ” ，樂(lè)此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘 食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門(mén)，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。 其次，學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。 寫(xiě)作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢 ?我們的回答是肯定的。古人說(shuō)： “ 寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道 ” ，“ 定體則無(wú)，大體須有 ” ，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫(xiě)作教材，就是前人文秘寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫(xiě)作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫(xiě)作方法和技巧的理論。 要提高文秘寫(xiě)作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)： “ 凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著 ‘ 應(yīng)該怎樣寫(xiě) ’ 。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文 。借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西 。而不是生搬硬套，模仿抄襲， “ 依葫蘆畫(huà)瓢 ” 。 最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。 寫(xiě)作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫(xiě)多練，這是提高寫(xiě)作能力最有效的途徑。如果只讀不寫(xiě)或少寫(xiě)，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良知識(shí)，將無(wú)用武之地，寫(xiě)作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。 作為文秘人員，多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱(chēng)職的秘書(shū)人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑 “ 刺 ” 的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。
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