4某公司通訊管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-18 15:58本頁(yè)面
【正文】 因開(kāi)通個(gè)性化服務(wù)而 產(chǎn)生的費(fèi)用（如語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)秘書(shū)臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)或其他費(fèi)用等），公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。 新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第二個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，對(duì)其在自入職日的第二個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi)，按日平均計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。 員工報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話費(fèi)時(shí)，應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定。 第九條：電子郵箱的管理 公司將不斷在推行辦公無(wú)紙化、自動(dòng)化，并為公司每一位員 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 工配備專(zhuān)用的電子郵箱。 對(duì)經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工，由公司向 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用的外部郵箱。 對(duì)不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工，公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件（指接收者郵件地址后綴為）和外部郵件（是指接收者郵件地址后綴不是），但只能接收內(nèi)部郵件，而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。 公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件，設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能，員工每日上班后，須及時(shí)打開(kāi)郵件軟件，及時(shí)接收、閱讀、回復(fù)電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。 員 工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件，發(fā)送后，還應(yīng)采取其他方式知會(huì)收件人（如電話轉(zhuǎn)告等）。 員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件，不得用于非業(yè)務(wù)用途。 第十條。本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。 第十一條。本管理制度僅適用于集團(tuán)總部，集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度，并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 第十二條。本規(guī)定自發(fā)文之日起生效，二 ○○ 三年元月份開(kāi)始正式實(shí)施，試行期為一年。
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