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正文內(nèi)容

3規(guī)章制度制定管理辦法-資料下載頁

2025-08-18 01:34本頁面
  

【正文】 定公示,或者告知勞動者。 二、規(guī)章制度的公示方法 規(guī)章制度制定后,在勞動爭議處理過程中并不會當(dāng)然地作為處理依據(jù),還必須經(jīng)過公示程序。《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第 19 條規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動法》第 4 條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?!秳趧雍贤ā返?4條第 4 款規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。規(guī)章制度公示方法很多,根據(jù)實踐經(jīng)驗,實踐中一般可采取如下公示方法: ( 1)公司網(wǎng)站公布:在公司網(wǎng)站或內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布進(jìn)行公示; ( 2)電子郵件通知:向員工發(fā)送電子郵件,通知員工閱讀規(guī)章制度并回復(fù)確認(rèn); 第 24 頁 共 28 頁 ( 3)公告欄張貼:在公司內(nèi)部設(shè)置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀; ( 4)員工手冊發(fā)放:將公司規(guī)章制度編印成冊,每個員工均發(fā)放一本; ( 5)規(guī)章制度培訓(xùn):公司人力資源管理部門組織公司全體員工進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn),集中學(xué)習(xí); ( 6)規(guī)章制度考試:公司以規(guī)章制度內(nèi)容作為考試大綱,挑選重要條款設(shè)計試題,組織員工進(jìn)行開卷或閉卷考試,加深員工對公司規(guī)章制度的理解; ( 7)規(guī)章制度傳閱。如公司員工不多時,可將規(guī)章制度交由員工傳閱。 【典型案例】 小明 2024 年 3 月入職深圳一電子公司,雙方簽訂了一份為期 3 年的勞動合同,合同中特別約定:如違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,公司有權(quán)提前解除勞動合同,且無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2024 年 6 月 10 日,小明接到公司的一份解雇通知,解雇理由是小明上班時間經(jīng)常上網(wǎng)聊天,根據(jù)公司規(guī)章制度,三次以上在上班時間上網(wǎng)聊天的視為嚴(yán)重違紀(jì),公司可解除勞動合同。小明辯解,他一直不知道公司有該規(guī)定,公司從未將規(guī)章制度的內(nèi)容向其公示,公司稱規(guī)章制度已向其公示,但無法舉證規(guī)章制度公示的事實。 第 25 頁 共 28 頁 【律師評析】 在本案中,姑且不論公司規(guī)章制 度規(guī)定三次以上上班時間聊天可解除勞動合同是否合理,單從程序上說,公司敗訴是確定無疑的。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第 19 條規(guī)定,規(guī)章制度未公示的,不能作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。本案中公司不能舉證證明規(guī)章制度已公示的,其依據(jù)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定解除勞動合同將不能得到 支持。 【風(fēng)險提示】 規(guī)章制度是否公示對勞動爭議案件的處理影響極大,直接關(guān)系到勞動爭議案件的勝敗。根據(jù)實踐經(jīng)驗,從便于用人單位舉證角度出發(fā),規(guī)章制度的公示需注意以下操作細(xì)節(jié): 發(fā)放員工手冊必須有員工簽收記錄,規(guī)章制度培訓(xùn)必須保留培訓(xùn)人員的簽到記錄,規(guī)章制度考試應(yīng)當(dāng)將試卷作為員工的檔案資料保存。另外,還可在入職登記表或勞動合同中約定:本人已經(jīng)充分閱讀公司規(guī)章制度,愿意遵照執(zhí)行。從舉證角度考慮,不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法,因為這三種公示方式都不易于舉證。 【法律鏈接】 《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題 第 26 頁 共 28 頁 的解釋》(法釋〔2024〕14號) 第十九條用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反 國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。 《中華人民共和國勞動合同法》 第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。 用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 在規(guī) 章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。 用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。 三、規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致的適用 實踐中,勞動爭議案件處理往往會遇到這樣的情形,即既有內(nèi)部規(guī)章制度又有雙方簽訂的勞動合同,在這種情況下,法院認(rèn) 第 27 頁 共 28 頁 內(nèi)部規(guī)章制度還是認(rèn)勞動合同。規(guī)章制度、集體合同和勞動合同都是法院處理勞動爭議的重要依據(jù),以何者作為依據(jù)將直接導(dǎo)致裁判結(jié)果的差別,對 當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)也勢必產(chǎn)生重大影響?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋 (二)》(法釋[ 2024] 6 號)第 16 條規(guī)定。用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持。因此,司法實踐中應(yīng)以勞動者的請求作為適用規(guī)章制度或勞動合同的前提,勞動者要求優(yōu)先適用規(guī)章制度或勞動合同約定的,法院應(yīng)當(dāng)予以支持。 【典型案例】 王某是一家國有企業(yè)的駕駛員,與用人單位簽訂了勞動合同,年底公司由于控制成本,單位用車 全部外包,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,勞動崗位沒有了,單位可辭退。于是公司通知王某,準(zhǔn)備辭退他。王某認(rèn)為,他與公司簽訂的合同中約定,如果他不擔(dān)任駕駛員,用人單位應(yīng)另行解決他的工作崗位,雙方遂發(fā)生勞動爭議。 【律師評析】 根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋 (二)》(法釋[ 2024] 6 號)第 16 條的規(guī)定,用人單位制 第 28 頁 共 28 頁 定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持。本案中王某要求優(yōu)先適用勞動合同的約定,用人單 位應(yīng)另行解決他的工作崗位而不是辭退,王某的要求法院應(yīng)當(dāng)支持。 【風(fēng)險提示】 為了避免規(guī)章制度與合同約定不一致導(dǎo)致適用依據(jù)的混亂,用人單位應(yīng)當(dāng)保持規(guī)章制度和合同約定的一致性,有必要時可在勞動合同中約定:規(guī)章制度作為本合同附件一并執(zhí)行,勞動合同條款與規(guī)章制度的規(guī)定不一致時,條款自動失效,以規(guī)章制度為準(zhǔn)。 【法律鏈接】 《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋 (二)》(法釋[ 2024] 6 號)第十六條用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同 約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持。
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