汽車配件公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)-記錄控制程序-資料下載頁
2025-07-13 19:33本頁面
【導(dǎo)讀】本程序規(guī)定了記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限、處置的程序和要求。本程序適用于與質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的各種記錄。進(jìn)行監(jiān)督和管理。各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的收集、整理和保管。辦公室留樣備案。記錄的分類編號標(biāo)識方法見《文件編號規(guī)定》。要清晰，內(nèi)容完整真實，如果因某種原因不能填寫的項目，壞、污染、蟲蛀和霉變。記錄按標(biāo)識后,按日期分類整理成冊,加裝封面,記錄封面格式見圖1。已編目的記錄按次序存放,以便查閱。必須辦理借閱手續(xù)。重要記錄應(yīng)提供復(fù)制件借閱，以免丟。借閱中，任何人不得對記錄進(jìn)行更改、增刪、撕扯與替換，并按期歸還。顧客與法律法規(guī)要求。銷毀申請單》，經(jīng)主管部領(lǐng)導(dǎo)審查,主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織2人以上進(jìn)行集中銷毀。
【正文】 借閱中，任何人不得對記錄進(jìn)行更改、增刪、撕扯與替換，并按期歸還。 保存期限 記錄的保存時間應(yīng)與產(chǎn)品的壽命周期相適應(yīng)，符合顧客與法律法規(guī)要求。 每個記錄都需規(guī)定保存時間，其它文件未規(guī)定保存期限的記錄，至少應(yīng)保存 2 年。 處置 超過保存期限的記錄由保管部列出清單 ,填寫 《 文件資料銷毀申請單 》 ， 經(jīng)主管部領(lǐng)導(dǎo)審查 ,主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,組織 2 人以上進(jìn)行集中銷毀。 附件 圖 1 記錄封面格式 《 文件資料銷毀申請單 》 附件 : 圖 1 記錄封面格式 分類編號： （記錄名稱） 記錄起止年月： 保管年限： 共 頁 年 月 A 處 置 保存期限
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