3管理部門考勤管理辦法-資料下載頁
2025-08-09 17:30本頁面
【正文】 有下列情形之一者，允許填寫《員工考勤匯總表》辦理加班補報審批手續(xù)，由 人事單位補辦加班記錄： a不在公司內(nèi)部的外出加班者，應在回公司后的第二天辦理；b 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者。 未經(jīng)申請而私自加班 者不得補報加班。 《員工請休假辦法》之相關規(guī)定執(zhí)行。 《員工出差管理辦法》之相關規(guī)定執(zhí)行。 職務代理人之規(guī)定： 員工請休假或出差時，無法親自處理本人工作職掌內(nèi)之工作時，必須委請職務代理 人代行其職務。 職務代理人之確定原則與優(yōu)先順序： a 主管人員之職務代理人原則上應優(yōu)先自部屬中職務較高者中選擇一人代理或 依承辦工作內(nèi)容選擇二人（含）以上共同代理。 b 如主管人員基于實際運作考 量，于部屬中無法選擇合適之代理人時，得采取 下列方式： 以其他工作性質(zhì)較相近單位之同級主管為代理人。 第 13 頁 共 14 頁 c 如主管人員所經(jīng)辦之工作特殊或?qū)贆C密性質(zhì)，于同級或部屬中均無合適之代理人時，得委請上級主管為職務代理人。 d非主管人員之職務代理人確定以本單位熟悉該崗位工作狀況之較合適者擔任為原則。 職務代理之規(guī)范。 a 代理人應于請假卡、出差 /外出申請單上簽名確認，并獲主管之認可。 b 被職務代理人在請假 /出差 /外出之前應事先將需要職務代理期間之工作進 度和緊 急重要之處理事項，以書面方式告知職務代理人，以便職務代理人執(zhí)行和處理好被代理人之工作。 c 職務代理人于代理期間，主要負責以下工作。 a 代理職務之日常工作處理。 b 參加各項會議與例行會議之報告。 c 被代理人所委托之專案工作。 2 d 各項表單之核簽。 d 職務代理人于代理期間，無權(quán)代理被代理人進行合同、協(xié)議書（入學協(xié)議除 外）之簽訂，亦無權(quán)行使被代理人之人事核決權(quán)。 e財會人員應針對本職位之工作特性謹慎選擇合適之代理人，并應避免 “ 將相關印 信（章）由 一人保管 ” 之情形發(fā)生。 f 職務代理人在職務代理期間處理工作時，需要在相關資料 第 14 頁 共 14 頁 或表單簽名時應加 注 “ 代 ” 字及簽核日期。 g 代理人于代理結(jié)束后，應保留至少一日與被代理人就代理期間之相關事宜進行完整 交接后，始得于請假與出差。 h 職務代理人在代理職務期間不得請假 /出差 /外出，如有特殊狀況應另行選 擇合適之代理人（除依核決權(quán)限規(guī)定外，至少應經(jīng)上二級主管同意）始得開。 5 相關制度及表單： 《因故未打卡補抵申請單》（附件一） d： u5236 度 \ 勤 \因故未打卡補抵申請單 《員工考勤匯總表》（附件二） d： u5236 度 \ 勤 \員工考勤匯總表 .xls
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