3管理部門考勤管理辦法-資料下載頁
2025-08-09 17:30本頁面
【正文】 有下列情形之一者，允許填寫《員工考勤匯總表》辦理加班補(bǔ)報(bào)審批手續(xù)，由 人事單位補(bǔ)辦加班記錄： a不在公司內(nèi)部的外出加班者，應(yīng)在回公司后的第二天辦理；b 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者。 未經(jīng)申請(qǐng)而私自加班 者不得補(bǔ)報(bào)加班。 《員工請(qǐng)休假辦法》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 《員工出差管理辦法》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 職務(wù)代理人之規(guī)定： 員工請(qǐng)休假或出差時(shí)，無法親自處理本人工作職掌內(nèi)之工作時(shí)，必須委請(qǐng)職務(wù)代理 人代行其職務(wù)。 職務(wù)代理人之確定原則與優(yōu)先順序： a 主管人員之職務(wù)代理人原則上應(yīng)優(yōu)先自部屬中職務(wù)較高者中選擇一人代理或 依承辦工作內(nèi)容選擇二人（含）以上共同代理。 b 如主管人員基于實(shí)際運(yùn)作考 量，于部屬中無法選擇合適之代理人時(shí)，得采取 下列方式： 以其他工作性質(zhì)較相近單位之同級(jí)主管為代理人。 第 13 頁 共 14 頁 c 如主管人員所經(jīng)辦之工作特殊或?qū)贆C(jī)密性質(zhì)，于同級(jí)或部屬中均無合適之代理人時(shí)，得委請(qǐng)上級(jí)主管為職務(wù)代理人。 d非主管人員之職務(wù)代理人確定以本單位熟悉該崗位工作狀況之較合適者擔(dān)任為原則。 職務(wù)代理之規(guī)范。 a 代理人應(yīng)于請(qǐng)假卡、出差 /外出申請(qǐng)單上簽名確認(rèn)，并獲主管之認(rèn)可。 b 被職務(wù)代理人在請(qǐng)假 /出差 /外出之前應(yīng)事先將需要職務(wù)代理期間之工作進(jìn) 度和緊 急重要之處理事項(xiàng)，以書面方式告知職務(wù)代理人，以便職務(wù)代理人執(zhí)行和處理好被代理人之工作。 c 職務(wù)代理人于代理期間，主要負(fù)責(zé)以下工作。 a 代理職務(wù)之日常工作處理。 b 參加各項(xiàng)會(huì)議與例行會(huì)議之報(bào)告。 c 被代理人所委托之專案工作。 2 d 各項(xiàng)表單之核簽。 d 職務(wù)代理人于代理期間，無權(quán)代理被代理人進(jìn)行合同、協(xié)議書（入學(xué)協(xié)議除 外）之簽訂，亦無權(quán)行使被代理人之人事核決權(quán)。 e財(cái)會(huì)人員應(yīng)針對(duì)本職位之工作特性謹(jǐn)慎選擇合適之代理人，并應(yīng)避免 “ 將相關(guān)印 信（章）由 一人保管 ” 之情形發(fā)生。 f 職務(wù)代理人在職務(wù)代理期間處理工作時(shí)，需要在相關(guān)資料 第 14 頁 共 14 頁 或表單簽名時(shí)應(yīng)加 注 “ 代 ” 字及簽核日期。 g 代理人于代理結(jié)束后，應(yīng)保留至少一日與被代理人就代理期間之相關(guān)事宜進(jìn)行完整 交接后，始得于請(qǐng)假與出差。 h 職務(wù)代理人在代理職務(wù)期間不得請(qǐng)假 /出差 /外出，如有特殊狀況應(yīng)另行選 擇合適之代理人（除依核決權(quán)限規(guī)定外，至少應(yīng)經(jīng)上二級(jí)主管同意）始得開。 5 相關(guān)制度及表單： 《因故未打卡補(bǔ)抵申請(qǐng)單》（附件一） d： u5236 度 \ 勤 \因故未打卡補(bǔ)抵申請(qǐng)單 《員工考勤匯總表》（附件二） d： u5236 度 \ 勤 \員工考勤匯總表 .xls
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