【正文】 臺系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于 oracleexchange 系統(tǒng)進行建設(shè)，在實施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點進行全面客戶化，融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互 平臺，實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項功能，完善電子商務(wù)管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系，建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。 針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃，從集團管理層面看，平臺建設(shè)分兩個平臺，內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺，同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動。 （三）電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果 獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎 華能國際電子商務(wù)平臺于 20xx 年通過正式驗收 。20xx 年 3月順利通過 中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測 第 25 頁 共 29 頁 評，符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準 。20xx 年 7 月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。 集團應(yīng)用效果 截止到 20xx 年 12 月，華能國際共有 88 家采購單位依托該平臺進行網(wǎng)上采購，僅 20xx 年一年，下屬各電廠通過平臺完成采購總額達 億元，平臺共采購物資 12803 項，采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。 供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合： 一方面在平臺科學(xué)管理下，供應(yīng)商動態(tài)維護注 冊信息，積極參加平臺業(yè)務(wù) 。另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源，查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況，根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強大的供應(yīng)商服務(wù)功能，實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。 現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實施供應(yīng)鏈管理，有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。 （神東電力）集團電子商務(wù)平臺案例 （一）平臺搭建的管理思路 第 26 頁 共 29 頁 神華國能集團是神華集團全資子公司，成立于 20xx年 4月，神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一，主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地，配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運輸、倉儲和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司 35 家，公司注冊資金 70 億元，經(jīng)營區(qū)域遍布全國 15 個省、市、自治區(qū)。 為了實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控，神華國能（神東電力）集團（原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司）物資部于 20xx 年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè)，截止至 20xx 年底，已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺、供 應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報送系統(tǒng) 。正在開發(fā)競爭性談判，并升級物資信息報送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團處于運營期的全部 12 家單位。 （二）業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能 神華國能集團電子商務(wù)平臺自 20xx 年 4 月上線起至今已經(jīng)運維了 3 年，目前共有 12 家單位應(yīng)用網(wǎng)采，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實現(xiàn)了運營期的單位在網(wǎng)采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主，應(yīng)用于各 單位標準化物料的日常采購，并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能，并與 erp 開發(fā)了接口程序，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。 第 27 頁 共 29 頁 作為物資管理的一項重要內(nèi)容，供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能，實現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。 20xx 年至今進行了 6 批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核，目前通過審核的供應(yīng)商合計 1655家，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫，實現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控，并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬 單位通過電子商務(wù)平臺，迅速擴大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競價更加充分，有助于降低采購成本。 包括年度需求計劃上報及管理，招標批次計劃上報及管理，評標過程文件歸檔管理，合同執(zhí)行管理，采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現(xiàn)物資管理工作中，計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化，標準化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。 （三）電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果 電子商務(wù)平臺目前委托晨礱公司運營，包括協(xié)助會議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等 。組建了專業(yè)的服務(wù)團隊，提供24 小時客服熱線服務(wù)，商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓(xùn)會議，建立了匯報制度，并對往年電子商務(wù)平臺應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范，編制《網(wǎng)絡(luò)采購 第 28 頁 共 29 頁 規(guī)范》，使得電子商務(wù)平臺運維有據(jù)可依，有法可循。 20xx 年 4 月至 20xx 年 12 月，神華國能電子商務(wù)平臺在近三年的應(yīng)用過程中，共發(fā)布詢價 12664 筆，詢價產(chǎn)品條數(shù)達到77282 條，中選產(chǎn)品總數(shù)為 59237 條，成交金額約 億元，成交率達到 %。取得了良好的應(yīng)用效果。 提高工作效率 ，降低誤差率 單位實施電子化采購后，基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺，采購訂單可批量發(fā)布，自動接收供應(yīng)商報價，由運營團隊發(fā)動供應(yīng)商，進行交易促動，實現(xiàn)了采購工作的電子化，同時采購周期平均縮短了 40%，同時使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴大了 2 倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中數(shù)據(jù)差錯率降低了 97%。切實降低了勞動強度，提高了工作效率。 智能分析，加強監(jiān)督，輔助決策 通過對采購交易數(shù)據(jù)的實時匯總、多維度在線統(tǒng)計分析，支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客 觀依據(jù)，有助于引入采購績效評估體系，貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。 進一步規(guī)范了供應(yīng)商管理 傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件，模糊不清且效率不高，由于地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認證工作的開展，這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標準進行了供應(yīng)商認證、分級工作，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。 第 29 頁 共 29 頁 更重要的是整合了所屬單位的詢價業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源，實現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺，迅速擴大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競價更 加充分。 深入貫徹物資集約化理念 信息系統(tǒng)中蘊含的是企業(yè)的管理理念，通過公司項目實施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn)，采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標，帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式，實現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。