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正文內(nèi)容

3關(guān)于物資采購方案(編輯修改稿)

2024-08-18 00:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。 項(xiàng)目采購部門 負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購類材料采購的申請(qǐng)、采購實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。 項(xiàng)目預(yù)算部門 負(fù)責(zé)建立零星采購類材料的采購臺(tái)賬,審核項(xiàng)目采購類材料采購申請(qǐng)。建立著重審核材料申購是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本,零星采購是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。 生產(chǎn)經(jīng)理 審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。 項(xiàng)目經(jīng)理 根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾?qǐng)。 公司采購部門 審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的零星采購申請(qǐng),著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。 成本管理部門 審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的零星采購申請(qǐng),主要從該項(xiàng)目資金 第 14 頁 共 29 頁 分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。 工程管理部門 審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的零星采購申請(qǐng),主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。 綜合部門 根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見,并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。 (二)辦理申購 發(fā)起申購 項(xiàng)目采購類材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格 /型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購部采購工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。 申購審批 種類 審批環(huán)節(jié) 項(xiàng)目采購 合同采購 項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理 第 15 頁 共 29 頁 零星采購 3 千元以下(含) /宗 項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理 3 千元以上 /宗 同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門 【注】在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購,無論規(guī)格型號(hào)是否相同,視同為同一宗申購。 經(jīng)審批的《申購單》送項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的,還要抄送公司工程管理部門和財(cái)務(wù)部門。 (三) 零星采購材料申請(qǐng)審批流程 材料詢價(jià) a、無預(yù)定供應(yīng)商的材料 由項(xiàng)目采購部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)(綜合對(duì)比),填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價(jià)的,填寫《免比價(jià)單》,與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。 b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料 對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品,由采購部在固定的供應(yīng)商間詢價(jià)后,填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因需免比價(jià)的,填寫《免比價(jià)單》,與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。 第 16 頁 共 29 頁 生產(chǎn)經(jīng)理。審 核本次申購的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。 項(xiàng)目經(jīng)理。除審核材料的實(shí)際需用量外,須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料采購數(shù)量。 (四)項(xiàng)目采購類材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 同公司采購材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 篇 3:關(guān)于物資采購方案 近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大 ,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。 目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺(tái)的集約化使用。一方面,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái),通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本 。而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺(tái)是集 第 17 頁 共 29 頁 團(tuán)集約化管理的必然趨勢(shì)。 采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請(qǐng),提高采購效率,降低采購成本。 采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程 的優(yōu)化 。根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本 。實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。 在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),為 其量身定制適合的集團(tuán)版物資采購整體解決方案。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè) 第 18 頁 共 29 頁 上,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。 電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn),有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。 晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在 12 年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念,幫助集 團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái),規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高
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