【正文】 受懲處，其涉及保證事項的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。 制定公司管理制度的流程篇 14 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽 ” 為核心的合同管理工作。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的 39。情況。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確。 制定公司管理制度的流程篇 15 供應(yīng)方應(yīng)取得法人資格 ,是具有較好的質(zhì)量信譽 ,經(jīng)工商行政及有關(guān)監(jiān)督機構(gòu)所批準(zhǔn)的 ,有經(jīng)營許可范圍的誠信企業(yè)。 對物資供應(yīng)方確立供貨關(guān)系的有關(guān)單位進行資格評價 ,對具有較好質(zhì)量信譽及具有誠信度的供應(yīng)方建立合格供應(yīng)單位名錄 ,對不合格的供應(yīng)方實行淘汰制。 對與提供安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備和防護用品的供應(yīng)單位的購貨合同中應(yīng)明確供貨的質(zhì)量、規(guī)格 ,符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求 ,對物資的進場進行驗收 ,并形成紀(jì)錄文件。 供應(yīng)單位在提供安全物資時 ,應(yīng)相應(yīng)提供該安全物資的生產(chǎn)許可證、合格證、使用說明書及有關(guān)上級主管部門規(guī)定頒發(fā)的準(zhǔn)用證等相關(guān)證件。 使用單位應(yīng)對供應(yīng)單位提供的上述有關(guān)證件證書核查驗證是否符合真實 ,并留存存檔。 一般的安全設(shè)備、防護設(shè)施的采購計劃文件由項目經(jīng)理審批。特種安全設(shè)施和新型推廣的安全設(shè)施的采購文件 ,必須報公司技術(shù)科、安全科負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。 制定公司管理制度的流程篇 16 一、主任辦公會制度 會議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長組成，秘書科長、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負(fù)責(zé)記錄，根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議 。會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。 主任辦公會原則上每二周召開一次，遇有重大事項可隨時召開。 會議主要內(nèi)容 (1)傳達貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決 定和重要會議精神 。 (2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù)，制訂，討論研究具體和實施細(xì)則 。 (3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件 。 (4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件，以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等 。 (5)討論研究管理辦機關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項 。 (6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評和表彰、獎勵等事項 。 (7)臨聘人員的吸收和辭退 。 (8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項 。 (9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。 會議的議題，由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會的議題，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告，經(jīng)同意后，在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總，報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。 各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準(zhǔn)備，情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。 主任辦公會議由秘書科負(fù)責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)做好會議記錄，會后要督促檢查各科室落實會議議定事項，并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。 二、周例會制度 參會人員為管理辦機關(guān) 全體干部職工 。會議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。 周例會每周召開一次，周一上午 9： 30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時，由值班領(lǐng)導(dǎo)確定，秘書科負(fù)責(zé)通知。 會議主要內(nèi)容 (1)點評機關(guān)上周工作完成情況，明確本周工作重點 。 (2)傳達上級有關(guān)會議及重要文件精神 。 (3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定 。 (4)聽取管理辦階段性 (或?qū)ｍ椆ぷ鳈z查、調(diào)研 )情況匯報。 會議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供，秘書科負(fù)責(zé)匯總，報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。 各科室提交會議傳達、學(xué)習(xí)的事項，必須做好充分準(zhǔn)備，文件、 資料要及時提供，周工作報表必須于周五下午 3點以前報秘書科匯總。 會務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，并做好會議記錄，會議明確的事項由各科負(fù)責(zé)落實，落實情況列入督查。 三、科務(wù)會制度 科務(wù)會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持 。管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議，并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點，提出工作指導(dǎo)意見。 科務(wù)會每周召開二次，分別于周一上午周例會之后和周五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。 科務(wù)會主要內(nèi)容 (1)對管理辦提出的工作任務(wù)進行分解，將工作目標(biāo)明確到位 、任務(wù)到崗、責(zé)任到人 。 (2)匯總本周完成的主要工作，提出下周工作重點 。 (3)對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。 (4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。 科務(wù)會制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，各科室要明確專人負(fù)責(zé)，健全會務(wù)檔案，重點工作要有案可查。 四、系統(tǒng)工作會議制度 系統(tǒng)工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣 (市、區(qū) )行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容，確定縣 (市 )公共資源交易中心主任是否參會 。管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會議。 系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次，一般在每年 6月的最后一周召開，年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。 會議主要內(nèi)容 (1)聽取縣 (市、區(qū) )行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報 。 (2)聽取縣 (市、區(qū) )對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議 。 (3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神 。 (4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況，部署下半年工作任務(wù)。 會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負(fù)責(zé)提供會議素材，秘書科匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報主任審定后，由秘書科下發(fā)會議通知。 管理辦后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。 五、總結(jié)表彰大會 總結(jié)表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批準(zhǔn)后召開。各縣 (市、區(qū) )分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會議由市政府分管副秘書長主持，邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。 會議每年組織一次，一般在春節(jié)前召開。 會議主要內(nèi)容 (1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作 。 (2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人 。 (3)簽 訂年度目標(biāo)責(zé)任書 。 (4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。 會議材料由管理辦統(tǒng)一安排，各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān)，主任辦公會討論通過。 會務(wù)工作由秘書科牽頭組織，后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。 制定公司管理制度的流程篇 17 嚴(yán)格執(zhí)行簽到規(guī)定，按規(guī)定的工作時間上下午四次簽到，違者每次給予 50元處罰。 所有在崗人員外出工作，必須由科長同意、分管經(jīng)理批準(zhǔn)、值班經(jīng)理同時簽字。警衛(wèi)室憑此證方可放行。違者給予 100元的處罰。 嚴(yán)格出勤管理，對遲到、早退人員，每次給予 100 元的處罰，對曠工人員每次給予 200元處 罰，當(dāng)月遲到早退次數(shù)累計超過 5次或當(dāng)月曠工超過三次的人員，只發(fā)生活費。 上崗時間不允許串崗聊天，不允許做與工作無關(guān)的事，中午一律不允許飲酒，否則，除扣罰當(dāng)事人每人 100元的 39。工資外，給予科室負(fù)責(zé)人每人 50元的經(jīng)濟處罰。 因違反公司規(guī)章制度，不服從分配，不接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯誤，被經(jīng)理或分管經(jīng)理停止工作的，停工一天扣除 100元 。停工一周以上的，每月只發(fā)基本生活費 300元，停工期間到公司指定的地點學(xué)習(xí)待崗。 請事假必須經(jīng)科室和分管經(jīng)理批準(zhǔn)，副中層以上必須經(jīng)理批準(zhǔn)，時間在一天以內(nèi)的，由分管經(jīng)理批準(zhǔn) 。一天以上的，由經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況可后補假條，否則按曠工處理。 病假每天扣發(fā) 20元的工資，病假 2天 (含 2天 )以上的須持縣級以上醫(yī)院證明，長期病假按國家規(guī)定執(zhí)行。 探親、產(chǎn)假、婚喪嫁娶、工傷等事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 事假一天扣 30元，當(dāng)月累計 4天的每天扣罰 50元，超過 15 天的為長期事假，長期事假按停薪留職規(guī)定執(zhí)行。 曠工一天扣 200元 。五天以上者，解除勞動合同。 制定公司管理制度的流程篇 18 一、 總則 為規(guī)范加班管理，提高工作效率，根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司全職工作人員。業(yè)務(wù)人員，除到店客戶外，加班不計算加班工資。 二、加班的含義及原則 （一）含義：加班指在公司規(guī)定的工作時間外，因本身工作需要或部門負(fù)責(zé)人指定，必須額外工作的，（加班前）須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并于當(dāng)天加班后（即確定準(zhǔn)確的加班時長后，提交加班申請）稱為加班。 （二）原則： 公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)（ 9： 00— 17： 30）完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因客戶或 部門負(fù)責(zé)人要求，工作周期內(nèi)，確實不能完成工作的，可向部門負(fù)責(zé)人提交加班申請。 如因本人原因（工作不熟練，工作時間內(nèi)懈怠或做與工作無關(guān)的事務(wù)）需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等，不計入加班核算范圍。 嚴(yán)格控制加班時長，保證員工的休息時間（原則上，單名員工每天加班時間最多不超過 4小時，每月累計最多不超過 50 小時，確有因工作需要超過時長規(guī)定的，需由部門負(fù)責(zé)人與行政部及財務(wù)部負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)行政部及財務(wù)部批準(zhǔn)后，方可計算超時部份加班工資）。 加班時間以 1小時為單位計算，取整加班小時數(shù)，（如 時：計 3小時， ：計 2 小時）加班當(dāng)月，可選擇當(dāng)月調(diào)休或計算加班工資兩種方式。當(dāng)月未調(diào)休的，自動按加班計算加班工資，隔月不予調(diào)休。每天早晨 8： 00前及下午 18： 00 以后開始計算加班工資，晚間加班超過 2小時的，給予 25元的晚餐補貼。 加班工資計算： 周一至周五：加班工資 =基本工資 /（ 26 天 x8小時） 周六至周日：加班工資 =基本工資 /（ 26 天 x8小時） x2 倍 說明：加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù)，以上述計算公式為依據(jù)計算。 財務(wù)人員在核算加班工資時，需按以上公式計算，計算加班時長時（加班 小時數(shù)），因扣除調(diào)休時間，并核對員工上、下班打卡時間），員工申請加班時長與上、下班打卡時間沖突的，以上、下班打卡時間為準(zhǔn)。 需要提交加班申請的員工，需在當(dāng)天加班開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可計算加班工資。加班當(dāng)天，在結(jié)束加班并確定實際加班時長（加班小時數(shù)）后，由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)后方可生效。 調(diào)休是指： 因加班產(chǎn)生的加班時長（按加班小時數(shù)計算），加班當(dāng)月不計算加班工資而選擇調(diào)整休息時間的方式。 每周固定休息時間（以排班輪休表上的休息時間為準(zhǔn)）作調(diào)整的休息時間 。 如因以上第 1種情況，需作調(diào)休的，按以下調(diào)休時間計算。如因以上第 2種情況，需作調(diào)休的，不計入以下調(diào)休時間計算范圍。 調(diào)休時間的計算： 調(diào)休最少以 2小時開始計算，（調(diào)休時間一率取整計算，如實際調(diào)休 ，按 2小時計算）調(diào)休申請需至少提前 1天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)方可生效。 因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從安排。 加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的，應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。 三、以下幾種情況不列入加班核算范圍： 因本職工作不熟練而延長工作時間； 正常工作時間以外參加培訓(xùn)或因公出差； 正常工作時間以外參加公司或公司以外的 .有關(guān)部門組織的公共活動的； 其他非必要加班的情況。 四、統(tǒng)計 行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù)，并將考勤數(shù)據(jù)交由財務(wù)部。 財務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計，并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。 五、罰款 未依本規(guī)定審批的加班，公司一律視為個人自愿行為，不列入加班計算范圍，由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔(dān)。 因工作需要而被指派加班時，無特殊理 由推諉者，按曠工論處，并扣除指定加班時間三倍工資處罰。 在加班期間遲到、早退者， 5分鐘之內(nèi)的，按 30元每人次予以處罰，超過 5分鐘的，按每分鐘 10元予以處罰。 加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者，取消加班補償，并視情節(jié)輕予以處罰。 為獲取加班補償，采用不正當(dāng)手段（如 “ 正常工作時間故意降低工作效率 ” 、 “ 虛增工作任務(wù) ” 等）取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，公司有權(quán)取消加班補償，并處以 100元罰款，部門負(fù)責(zé)人連帶處罰 200元。 六、本規(guī)定經(jīng)過公司討論，自頒布之日