【正文】 受懲處，其涉及保證事項的保證人應負保證有關的責任。 制定公司管理制度的流程篇 14 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽 ” 為核心的合同管理工作。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的 39。情況。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 制定公司管理制度的流程篇 15 供應方應取得法人資格 ,是具有較好的質量信譽 ,經(jīng)工商行政及有關監(jiān)督機構所批準的 ,有經(jīng)營許可范圍的誠信企業(yè)。 對物資供應方確立供貨關系的有關單位進行資格評價 ,對具有較好質量信譽及具有誠信度的供應方建立合格供應單位名錄 ,對不合格的供應方實行淘汰制。 對與提供安全設施所需的材料、設備和防護用品的供應單位的購貨合同中應明確供貨的質量、規(guī)格 ,符合國家規(guī)定的標準要求 ,對物資的進場進行驗收 ,并形成紀錄文件。 供應單位在提供安全物資時 ,應相應提供該安全物資的生產(chǎn)許可證、合格證、使用說明書及有關上級主管部門規(guī)定頒發(fā)的準用證等相關證件。 使用單位應對供應單位提供的上述有關證件證書核查驗證是否符合真實 ,并留存存檔。 一般的安全設備、防護設施的采購計劃文件由項目經(jīng)理審批。特種安全設施和新型推廣的安全設施的采購文件 ,必須報公司技術科、安全科負責審核、批準。 制定公司管理制度的流程篇 16 一、主任辦公會制度 會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成，秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄，根據(jù)議題應參會的同志列席會議 。會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。 主任辦公會原則上每二周召開一次，遇有重大事項可隨時召開。 會議主要內容 (1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決 定和重要會議精神 。 (2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務，制訂，討論研究具體和實施細則 。 (3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件 。 (4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件，以及建立和完善的相關管理辦法、措施等 。 (5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項 。 (6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項 。 (7)臨聘人員的吸收和辭退 。 (8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項 。 (9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。 會議的議題，由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題，應及時向分管領導提出報告，經(jīng)同意后，在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總，報主要領導審定后統(tǒng)一編排議程。 各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準備，情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。 主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作，并負責做好會議記錄，會后要督促檢查各科室落實會議議定事項，并定期向主要領導匯報。 二、周例會制度 參會人員為管理辦機關 全體干部職工 。會議由當月值班領導主持召開。 周例會每周召開一次，周一上午 9： 30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調整例會時間時，由值班領導確定，秘書科負責通知。 會議主要內容 (1)點評機關上周工作完成情況，明確本周工作重點 。 (2)傳達上級有關會議及重要文件精神 。 (3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定 。 (4)聽取管理辦階段性 (或專項工作檢查、調研 )情況匯報。 會議內容由各科室負責提供，秘書科負責匯總，報值班領導審定。 各科室提交會議傳達、學習的事項，必須做好充分準備，文件、 資料要及時提供，周工作報表必須于周五下午 3點以前報秘書科匯總。 會務工作由秘書科負責準備，并做好會議記錄，會議明確的事項由各科負責落實，落實情況列入督查。 三、科務會制度 科務會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持 。管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議，并根據(jù)科室工作職責和工作重點，提出工作指導意見。 科務會每周召開二次，分別于周一上午周例會之后和周五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經(jīng)分管領導批準后作出調整。 科務會主要內容 (1)對管理辦提出的工作任務進行分解，將工作目標明確到位 、任務到崗、責任到人 。 (2)匯總本周完成的主要工作，提出下周工作重點 。 (3)對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。 (4)組織學習與科室業(yè)務相關的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。 科務會制度列入年度目標責任制考核內容，各科室要明確專人負責，健全會務檔案，重點工作要有案可查。 四、系統(tǒng)工作會議制度 系統(tǒng)工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣 (市、區(qū) )行政服務中心管理辦主任參加會議，根據(jù)會議內容，確定縣 (市 )公共資源交易中心主任是否參會 。管理辦科室負責人列席會議。 系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次，一般在每年 6月的最后一周召開，年底結合總結表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。 會議主要內容 (1)聽取縣 (市、區(qū) )行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報 。 (2)聽取縣 (市、區(qū) )對系統(tǒng)建設工作的意見和建議 。 (3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神 。 (4)總結上半年系統(tǒng)工作情況，部署下半年工作任務。 會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責提供會議素材，秘書科匯總，經(jīng)分管領導審核，報主任審定后，由秘書科下發(fā)會議通知。 管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。 五、總結表彰大會 總結表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批準后召開。各縣 (市、區(qū) )分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持，邀請市政府分管領導到會作重要講話。 會議每年組織一次，一般在春節(jié)前召開。 會議主要內容 (1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作 。 (2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人 。 (3)簽 訂年度目標責任書 。 (4)市政府領導講話。 會議材料由管理辦統(tǒng)一安排，各科室負責準備，分管領導負責把關，主任辦公會討論通過。 會務工作由秘書科牽頭組織，后勤組負責會務的服務保障工作。 制定公司管理制度的流程篇 17 嚴格執(zhí)行簽到規(guī)定，按規(guī)定的工作時間上下午四次簽到，違者每次給予 50元處罰。 所有在崗人員外出工作，必須由科長同意、分管經(jīng)理批準、值班經(jīng)理同時簽字。警衛(wèi)室憑此證方可放行。違者給予 100元的處罰。 嚴格出勤管理，對遲到、早退人員，每次給予 100 元的處罰，對曠工人員每次給予 200元處 罰，當月遲到早退次數(shù)累計超過 5次或當月曠工超過三次的人員，只發(fā)生活費。 上崗時間不允許串崗聊天，不允許做與工作無關的事，中午一律不允許飲酒，否則，除扣罰當事人每人 100元的 39。工資外，給予科室負責人每人 50元的經(jīng)濟處罰。 因違反公司規(guī)章制度，不服從分配，不接受領導安排的工作，工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯誤，被經(jīng)理或分管經(jīng)理停止工作的，停工一天扣除 100元 。停工一周以上的，每月只發(fā)基本生活費 300元，停工期間到公司指定的地點學習待崗。 請事假必須經(jīng)科室和分管經(jīng)理批準，副中層以上必須經(jīng)理批準，時間在一天以內的，由分管經(jīng)理批準 。一天以上的，由經(jīng)理批準。特殊情況可后補假條，否則按曠工處理。 病假每天扣發(fā) 20元的工資，病假 2天 (含 2天 )以上的須持縣級以上醫(yī)院證明，長期病假按國家規(guī)定執(zhí)行。 探親、產(chǎn)假、婚喪嫁娶、工傷等事宜，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 事假一天扣 30元，當月累計 4天的每天扣罰 50元，超過 15 天的為長期事假，長期事假按停薪留職規(guī)定執(zhí)行。 曠工一天扣 200元 。五天以上者，解除勞動合同。 制定公司管理制度的流程篇 18 一、 總則 為規(guī)范加班管理，提高工作效率，根據(jù)《勞動法》及相關法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司全職工作人員。業(yè)務人員，除到店客戶外，加班不計算加班工資。 二、加班的含義及原則 （一）含義：加班指在公司規(guī)定的工作時間外，因本身工作需要或部門負責人指定，必須額外工作的，（加班前）須經(jīng)部門負責人批準，并于當天加班后（即確定準確的加班時長后，提交加班申請）稱為加班。 （二）原則： 公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內（ 9： 00— 17： 30）完成本職工作任務，原則上不提倡加班，如因客戶或 部門負責人要求，工作周期內，確實不能完成工作的，可向部門負責人提交加班申請。 如因本人原因（工作不熟練，工作時間內懈怠或做與工作無關的事務）需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等，不計入加班核算范圍。 嚴格控制加班時長，保證員工的休息時間（原則上，單名員工每天加班時間最多不超過 4小時，每月累計最多不超過 50 小時，確有因工作需要超過時長規(guī)定的，需由部門負責人與行政部及財務部負責人說明原因，經(jīng)行政部及財務部批準后，方可計算超時部份加班工資）。 加班時間以 1小時為單位計算，取整加班小時數(shù)，（如 時：計 3小時， ：計 2 小時）加班當月，可選擇當月調休或計算加班工資兩種方式。當月未調休的，自動按加班計算加班工資，隔月不予調休。每天早晨 8： 00前及下午 18： 00 以后開始計算加班工資，晚間加班超過 2小時的，給予 25元的晚餐補貼。 加班工資計算： 周一至周五：加班工資 =基本工資 /（ 26 天 x8小時） 周六至周日：加班工資 =基本工資 /（ 26 天 x8小時） x2 倍 說明：加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù)，以上述計算公式為依據(jù)計算。 財務人員在核算加班工資時，需按以上公式計算，計算加班時長時（加班 小時數(shù)），因扣除調休時間，并核對員工上、下班打卡時間），員工申請加班時長與上、下班打卡時間沖突的，以上、下班打卡時間為準。 需要提交加班申請的員工，需在當天加班開始前經(jīng)部門負責人批準方可計算加班工資。加班當天，在結束加班并確定實際加班時長（加班小時數(shù)）后，由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門負責人及行政部批準后方可生效。 調休是指： 因加班產(chǎn)生的加班時長（按加班小時數(shù)計算），加班當月不計算加班工資而選擇調整休息時間的方式。 每周固定休息時間（以排班輪休表上的休息時間為準）作調整的休息時間 。 如因以上第 1種情況，需作調休的，按以下調休時間計算。如因以上第 2種情況，需作調休的，不計入以下調休時間計算范圍。 調休時間的計算： 調休最少以 2小時開始計算，（調休時間一率取整計算，如實際調休 ，按 2小時計算）調休申請需至少提前 1天經(jīng)部門負責人批準方可提交調休申請。調休申請需經(jīng)部門負責人及行政部批準方可生效。 因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從安排。 加班部門如需其他部門配合或提供相關資料的，應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。 三、以下幾種情況不列入加班核算范圍： 因本職工作不熟練而延長工作時間； 正常工作時間以外參加培訓或因公出差； 正常工作時間以外參加公司或公司以外的 .有關部門組織的公共活動的； 其他非必要加班的情況。 四、統(tǒng)計 行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù)，并將考勤數(shù)據(jù)交由財務部。 財務部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計，并作為安排調休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。 五、罰款 未依本規(guī)定審批的加班，公司一律視為個人自愿行為，不列入加班計算范圍，由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔。 因工作需要而被指派加班時，無特殊理 由推諉者，按曠工論處，并扣除指定加班時間三倍工資處罰。 在加班期間遲到、早退者， 5分鐘之內的，按 30元每人次予以處罰，超過 5分鐘的，按每分鐘 10元予以處罰。 加班期間消極怠工，在指定加班時間內未完成應完成工作者，取消加班補償，并視情節(jié)輕予以處罰。 為獲取加班補償，采用不正當手段（如 “ 正常工作時間故意降低工作效率 ” 、 “ 虛增工作任務 ” 等）取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，公司有權取消加班補償，并處以 100元罰款，部門負責人連帶處罰 200元。 六、本規(guī)定經(jīng)過公司討論，自頒布之日