【導(dǎo)讀】職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件可以有多種分類方法，最基本的是二種。第一種是分三類，表述本組織的OHS保證能力。OHS管理、運行、審核或評審工作的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；關(guān)于程序文件的說明和查詢途徑；關(guān)于手冊的評審、修改和控制規(guī)定。管理手冊在深度和廣度上可以不同，取決于組織的性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)要求及人員素質(zhì)，序和對策，描述實施OHS管理體系要素涉及的各個職能部門活動的文件，供各職能部門使用。復(fù)審的OHS記錄和圖表，事故、事件記錄以及用戶OHS信息反饋記錄等。產(chǎn)階段OHS是否達到要求和OHS管理體系運行有效性的證據(jù)，因而它具有可追溯性的特點。需要指出的是，各層次的OHSMS文件應(yīng)與第一層次的OHSMS手冊內(nèi)容對應(yīng)一致。第三方審核機構(gòu)證實本組織OHS管理體系的運行情況；有關(guān)活動的程序已被確定并得到批準和實施；有關(guān)活動處于全面的監(jiān)督檢查之中；6．根據(jù)OHS方針和重大危險因素及技術(shù)經(jīng)濟可行性，確定目標、指標和管理方案。

　　

【正文】 高安全意識和持續(xù)改進的自覺性； 此資料來自 , 大量管理資料下載 ，要充分選用公司的內(nèi)部會議、版報、公司報、廣播、有線電視等進行 OHS知識的培訓(xùn)教育。 ① AB/…/… ——1999《 OHS 培訓(xùn)管理程序》 ② AB/…/… ——1999《對相關(guān)方的控制程序》 此資料來自 , 大量管理資料下載 附錄 3：幾種常見程序示例 示例 1： 法律與其他要求獲取更新識別程序 編號： 起草： 版本： 審核： 頁次： 批準： 為了獲取、更新、識別適用于本公司的 OHS法律、法規(guī)、標準及其它要求，特制定本程序。 本程序運用于公司獲取、更新 OHS法 律、法規(guī)和其它要求以及適用性確認。 安全科負責(zé)獲取 OHS法律、法規(guī)、標準和其它要求并確認其適用性，并追蹤新的法律、標準和其他要求。 國家 OHS 法律、法規(guī)、要求和標準從專業(yè)報紙、雜志及上級有關(guān)部門等渠道獲取； 從本市安全生產(chǎn)局、消防局、總工會等部門獲取省、市等地方性 OHS 法規(guī)和規(guī)定； ，確認 OHS法律、法規(guī)其它要求的適用性； 準、行業(yè)標準、地方標準確定我公司生產(chǎn)、服務(wù)過程中各類 OHS標準的適用性； 、法規(guī)及標準中的具體適用內(nèi)容傳達相關(guān)科室； 、法規(guī)、標準和其它要求及標準更新時，應(yīng)重新確認； OHS 法律、法規(guī)適用性評審工作。 OHS法律、法規(guī)、標準和其他要求的管理 此資料來自 , 大量管理資料下載 OHS法律、法規(guī)和其他要求妥善保管并建立臺帳，負責(zé)跟蹤其變化。 、法規(guī) 和其他要求及時轉(zhuǎn)發(fā)到本公司各有關(guān)科室，對過期或作廢的 OHS法規(guī)文件應(yīng)及時收回，并按《文件管理程序》進行管理。 安全科每半年要進行一次法律、法規(guī)、標準及其他要求的獲取工作，同時每半年要監(jiān)督檢查各部門目標、指標、 OHS活動表現(xiàn)與法律、法規(guī)及要求的符合性。 ： OHS法律、法規(guī)符合性評價說明 ： （ l） OHS法律、法規(guī)、標準及要求清單； （ 2）適用法律、法規(guī)、標準及要求的有效版本。 此資料來自 , 大量管理資料下載 示例 2： 信息交流管理程序 編號： 起草： 版本： 審核： 頁次： 批準： 為了規(guī)范 OHS信息交流，確保體系的有效運行，特制訂本程序。 本程序適用于公司內(nèi)部和外部 OHS信息的管理。 OHS信息的綜合管理部門，負責(zé)與上級安全主管部門和行業(yè)主管部門的OHS信息的接收、傳遞和處理。 、科、職能管理部門負責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。 責(zé)與其上級主管部門的信息交流及內(nèi)部員工反映問題的反饋工作。 ，以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具（品）； OHS信息分為內(nèi)部信息和外部信息； ； OHS信息記錄。 （ 1）公司的 OHS方針、管理體系運行情況由安全科負責(zé)及時傳達到公司的各部門及員工，相關(guān)方需要索 取 OHS方針時，公司應(yīng)滿足其要求； （ 2） OHS 管理體系運行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生單位及時傳遞到相關(guān)部門和人員，并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果； （ 3）獲取和更新法律及其他要求要及時地傳遞到相關(guān)部門。 此資料來自 , 大量管理資料下載 （ 1） OHS方針以板報、小冊子為宣傳工具公諸于眾； （ 2）活動過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位及時傳遞到安全科，要求答復(fù)的必須在三日之內(nèi)予以答復(fù)； （ 3）緊急狀態(tài)下的信息按《應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序》規(guī)定進行信息交流。 （ 4） 不符合、糾正與預(yù) 防措施實施單位必須在整改過程中將信息傳遞到安全科； （ 5）傳遞接收方必須做好記錄。 （ 1）經(jīng)理辦、安全科、工會將收到的上級主管部門的 OHS文件呈報分管經(jīng)理后做出相關(guān)處理。 （ 2）外部 OHS檢查、參觀、訪問由安全科接待安排并將結(jié)果報分管經(jīng)理。 （ 3）公司的其他部門若收到有關(guān)的法律、法規(guī)和標準時，如資源、能源、消防等法規(guī)，應(yīng)及時傳遞到安全科。 （ 4）相關(guān)方的信息（包括：安全部門、社區(qū)居民、顧客抱怨），由采購科、銷 售科和總務(wù)部、安全科分別接收。 （ 5）發(fā)生事故按《事故報告調(diào)查處理程序》規(guī)定逐級上報。 對外部相關(guān)方提出的有關(guān) OHS 意見或申訴，安全科應(yīng)會同相關(guān)的部門提出處理意見或建議，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準，形成處理決定后三日內(nèi)答復(fù)。 信息提供者要求答復(fù)時，由安全科或相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門在二天內(nèi)給予答復(fù)，并作好記錄。 ①AB/…/… —— 1999《應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序》 ②AB/…/… —— 1997《事故報告，調(diào)查與處理程 序》 此資料來自 , 大量管理資料下載 附： OHS 信息交流記錄表 OHS信息交流記錄表 發(fā)生時間 信息內(nèi)容簡介 記錄人 信息處理結(jié)果 反饋時間 接受單位（人） 此資料來自 , 大量管理資料下載 示例 3： OHS運行控制程序 編號： 起草： 版本： 審核： 頁次： 批準： 此資料來自 , 大量管理資料下載 為對公司的重大危險因素有關(guān)的運行與活動進行有效控制，確保其符合 OHS 方針、目標與指標的要求，以實現(xiàn) OHS的不斷改進，特制定本程 序。 本程序適用于公司 OHS管理體系運行過程的控制。 OHS風(fēng)險，并納入設(shè)計評審。 。 、倉庫等部門負責(zé)化學(xué)物品的管理。 。 OHS控制點，制定公司安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程，檢查各部門 OHS管理的執(zhí)行情況。 OHS管理中，對與重 大危險因素相關(guān)的運行與活動進行重點控制，對其中可能造成重大事故的作業(yè)點，由安全處將其設(shè)置為安全控制點，列入《 OHS控制點清單》，明確控制的要求。 ，在設(shè)計評審階段，需對原材料的使用或生產(chǎn)工藝可能引起的職業(yè)危害進行評審；提倡采用無害化的工藝技術(shù)，并簡化制造工藝，提倡使用無毒害的材料并減少其用量。 ；設(shè)備處參照《生產(chǎn)過程控制程序》的要求對生產(chǎn)設(shè)備以及 OHS監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備進行維護保養(yǎng) ； 、設(shè)施、場所采取相應(yīng)措施進行管理，如對噪聲采取隔音、吸音等措施防止噪聲超標；對于漏、滴油現(xiàn)象采用導(dǎo)油槽予以收集等，具體詳見《設(shè)備通用安全管理標準》。 、倉庫等部門負責(zé)化學(xué)物品（如酸液、堿液、有機溶劑等）的貯存和使用，要防止直接傾倒、泄漏等異常現(xiàn)象的發(fā)生，具體詳見《化學(xué)物品管理標準》。 ，由行政處統(tǒng)一進行處理，具體詳見《廢棄物處置管理標準》： a．對可直接回收利用的廢棄物，如廢紙箱 、廢金屬等，由行政部組織出售； 此資料來自 , 大量管理資料下載 b．對不可直接回收利用的廢棄物，如廢機油、廢油布、廢電池、廢燈管、廢電線電纜等，由行政部安排分類處置。 ，開展 OHS管理工作，并做好相應(yīng)記錄。當(dāng)出現(xiàn)不符合情況時，參照《糾正和預(yù)防措施控制程序》處理，安全處負責(zé)隨時檢查各部門的執(zhí)行情況。 對新上工程、工程技術(shù)改造等新項目的 OHS 管理詳見《新項目 OHS 評價管理程序》。 對于所提供的產(chǎn)品或服務(wù)中涉及重要 OHS 因素的供應(yīng)商，公司依據(jù)《對相關(guān)方OHS管理 程序》對其施加影響，使他們的行為符合程序和有關(guān)要求。 對緊急情況的處理詳見《應(yīng)急準備和響應(yīng)管理程序》。 5．相關(guān)文件與相關(guān)記錄 （ 1）《生產(chǎn)過程控制程序》。 （ 2）《糾正和預(yù)防措施控制程序》。 （ 3）《新項目 OHS評價管理程序》。 （ 4）《應(yīng)急準備和響應(yīng)控制程序》。 （ 5）《對相關(guān)方 OHS管理程序》。 （ 6）《設(shè)備通用 OHS管理標準》。 （ 7）《化學(xué)物品管理標準》。 （ 8）《固體廢棄物處置管理標準》。 （ 9）《危險控制點清單》。 （ 10）《安全技術(shù)操作規(guī)程》 （ 11）《 OHSMS運行考核細則》 (1)《文件修改記錄》 此資料來自 , 大量管理資料下載 示例 4 應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序 編號： 起草： 版本： 審核： 頁次： 批準： 此資料來自 , 大量管理資料下載 為了預(yù)防和控制潛在的事故或緊急情況，做出應(yīng)急準備和響應(yīng)，最大限度地減少可能產(chǎn)生的事故后果，特制定本程序。 本程序適用于在本公司區(qū)域內(nèi)有可能發(fā)生的火災(zāi)、爆炸事故以及特殊的氣候（如臺風(fēng)、暴雨洪水等）緊急情況。 、生產(chǎn)處負責(zé)制定重大事故的應(yīng)急計劃。 ，發(fā)生火災(zāi)時組織救護工作。 、醫(yī)療等單位緊急聯(lián)系。 。 、工程處、生產(chǎn)處負責(zé)遭受臺風(fēng)襲擊或發(fā)生洪水災(zāi)害時組織搶險工作。 ，并完善本程序。 。 準備 ，由生產(chǎn)副經(jīng)理任組長， OHS管理者代表任副組長，組員由安全處、生產(chǎn)處、工程處、職工醫(yī)院等單位組成。 （車間、班組）成立應(yīng)急隊并落實應(yīng)急措施。 ，驗證應(yīng)急計劃和措施。 、醫(yī)院等單位以及公司各相關(guān)部門、管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員的通訊聯(lián)絡(luò)表，并與消防隊、安全生產(chǎn)局等保持聯(lián)絡(luò)，以獲取安全及衛(wèi)生方面的相關(guān)資訊。 ，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)迅速 將此信息傳遞給安全處和 OHS管理者代表、經(jīng)理，此資料來自 , 大量管理資料下載 同時采取措施控制事故擴大，由安全處聯(lián)絡(luò)工程處、生產(chǎn)處負責(zé)人及義務(wù)消防隊立即趕赴現(xiàn)場，組織救災(zāi)： ，在應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮下，立即通知市消防隊，報警時必須講明起火地點、火勢大小、起火物資、公司電話號碼等詳細情況，并派人到路口接警 。 、救護、通訊、車輛的使用凋度等工作。 事故發(fā)生后安全處應(yīng)組織進行原因分析，填寫《事故調(diào)查表》，針對導(dǎo)致意外事故的原因，如異常作業(yè)、操作人員缺乏培訓(xùn)等由責(zé)任部門采取糾正措施，交管理者代表確認后于以實施，并將《事故調(diào)查表》交事故發(fā)生部門備案一份，以對其實施效果進行監(jiān)督驗證。 ，使其不斷完善。 ，安全處應(yīng)緊急通知各部門對人員及財產(chǎn)采取保護措施。同時，工程處、生產(chǎn)處等負責(zé)組織對設(shè)備及化學(xué)物品妥善保管或處置，以盡可能減少因設(shè)備發(fā)生異常事故、化學(xué)物品泄漏 等帶來的事故后果。事后總結(jié)經(jīng)驗，完善本文件。 、有害化學(xué)品的使用．需要增設(shè)高壓容器或重要環(huán)保設(shè)施等，則需針對泄漏、爆炸、設(shè)施事故等可能的隱患，及時更新本程序，增加相應(yīng)的內(nèi)容。 《事故報告、調(diào)查、處理程序》 《動火作業(yè)管理程序》 《重大事故應(yīng)急計劃》 《事故記錄表》 此資料來自 , 大量管理資料下載