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檔案基本管理制度20篇范文參考-資料下載頁(yè)

2025-07-10 00:00本頁(yè)面
  

【正文】 工作醫(yī)療期間,不分工齡長(zhǎng)短, 6 個(gè)月以內(nèi)固定工資照發(fā) 。6 個(gè)月以上的病、傷救濟(jì)費(fèi),按本人現(xiàn)行固定工資的 75%發(fā)給。 J、各單位要建立長(zhǎng)期病休員工健康跟蹤制度,視情況定期家訪或陪同到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)查,以了解健康恢復(fù)情況,及時(shí)通知已恢復(fù)勞動(dòng)力的員工按時(shí)復(fù)工 。對(duì)于不勝任原工作崗位的,可適當(dāng)調(diào)整工作。 1)零星病假月累計(jì) 5 個(gè)工作日以內(nèi)的,固定工資照發(fā),績(jī)效工資按休假工作日數(shù)扣除 。 2)超過(guò) 5 個(gè)工作日的,固定工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按假期管理辦法薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3)零星病假月累計(jì)超過(guò) 5 個(gè)工作日以上的,免當(dāng)月績(jī)效。 4)工作人員請(qǐng)病假應(yīng)提供的相應(yīng)證明: 因病或非因工負(fù)傷,申請(qǐng)一天以上五天以下 (含五天 )休假的,應(yīng)提供醫(yī)生出具的休息證明 (指縣級(jí)及以上級(jí)別醫(yī)院開(kāi)具的證明,其它醫(yī)院只承認(rèn)急癥初診證明。 )、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)申請(qǐng)休病假超過(guò)五天的需提供醫(yī)院醫(yī)生出具的休息證明 (指三甲醫(yī)院開(kāi)具的證明 )書(shū)面診斷病例記錄、化驗(yàn)單等相關(guān)檢查診斷檢查樣本、治療、藥品收費(fèi)單據(jù)等。 事假: 工作人員事假按照實(shí)際休假工作日發(fā)本人固定工資, (除特殊情況外,工作人員年度累計(jì)請(qǐng)事假一般不得超過(guò) 20 天 )。 年休假:?jiǎn)T工連續(xù)工作 1 年以上的,享受年休假。 ⑴ 休假天數(shù):?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天 。已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天 。已滿 20 年的,年休假 15 天。 ⑵ 工作人員有下列情形之一者,不享受當(dāng)年的年休假: 1)工作人員因長(zhǎng)期培訓(xùn)等原因享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的 。 2)累計(jì)工作滿 1 年不滿 10 年的工作人員, 1 個(gè)自然年度請(qǐng)病假累計(jì) 2 各月以上的 。 3)累計(jì)工作滿 10 年不滿 20 年的工作人員, 1 個(gè)自然年度請(qǐng)病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的 。 4)累計(jì)工作滿 20 年以上的工作人員, 1 個(gè)自然年度請(qǐng)病假累 計(jì) 4 個(gè)月以上的 。 當(dāng)年已經(jīng)享受年休假后再出現(xiàn)上述第 2,3,4 項(xiàng)情形的,下一年度不再安排年休假 。 ⑶ 員工參加本單位或上級(jí)單位組織的療休養(yǎng),按療休養(yǎng)實(shí)際天數(shù)沖減年休假,超出年休假天數(shù)的,不作跨年度沖減。員工參加榮譽(yù)性療養(yǎng) (如獻(xiàn)血、勞動(dòng)模范 ),不沖減年休假。 婚假,產(chǎn)假假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。 (二 )銷(xiāo)假 工作人員假期期滿,應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)假,返回工作崗位。因客觀情況確需續(xù)假時(shí),應(yīng)事前書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分公司綜合部批準(zhǔn)后方可延續(xù)假期。未辦理續(xù)假手續(xù),或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不到崗的視為曠工。曠工超過(guò)半個(gè)工作 日的,按休假工作日數(shù)扣發(fā)基本工資,停發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位,后又要求復(fù)崗的,需要員工本人到綜合部報(bào)到,部門(mén)主任不能擅自決定復(fù)崗請(qǐng)求。 (三 )、其他規(guī)定 員工請(qǐng)假應(yīng)有本人辦理,確實(shí)本人不能辦理的,經(jīng)具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托他人代辦 因病或非因工負(fù)傷休假,應(yīng)在工作所在地休假,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作所在地的,發(fā)生一切事故均由個(gè)人承擔(dān)。 員工休假期間要留有隨時(shí)與公司保持聯(lián)系的通信方式,遇有重大事件發(fā)生,要按照公司要求到崗工作。 員工休假超過(guò)三天以上的,休假前必 須將其在休假期間的重點(diǎn)工作向交叉崗位進(jìn)行交接,以確保休假期間單位工作正常開(kāi)展 員工提出休假申請(qǐng)時(shí) ,該員工的工作由該單位自行調(diào)劑解決,特殊情況向綜合部提出用人申請(qǐng)。 6 遇有下列情況按曠工處理 ⑴ 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗的 ⑵ 假期已滿未履行續(xù)假或未經(jīng)批準(zhǔn)超假的 ⑶ 不服從工作調(diào)動(dòng)和工作分配,按規(guī)定時(shí)限不到崗的 ⑷ 弄虛作假取得各類(lèi)假期的 ⑸ 工傷、病假、事假人員在休假期間從事與休假事由不符的 ⑹ 弄虛作假取得出勤記錄的 年累計(jì)曠工超過(guò)十五天 (含 ),按自愿辭職處理 三、考勤制度 每天上下班必須有出勤指紋記錄,如有培訓(xùn),外出開(kāi)會(huì)等特殊情況無(wú)法正常按指紋上下班者,需由部門(mén)主任提前告知綜合部勞資。綜合部每月將根據(jù)指紋機(jī)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤,對(duì)少于正常出勤的工作人員,如無(wú)休假申請(qǐng)或部門(mén)主任的提前告知,將按曠工處理。如有工作人員指紋有問(wèn)題,無(wú)法正常按指紋,請(qǐng)及時(shí)與綜合部聯(lián)系,以免影響工作人員出勤統(tǒng)計(jì)情況。 工作人員上下班嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行 (營(yíng)業(yè)廳人員作息時(shí)間:上午 8:00下午 18:00。其他部門(mén)人員作息時(shí)間:上午 8:3012:00,下午 14:0017:30),每出現(xiàn)一次遲到或早退情況 (遲 到或早退 30 分鐘以內(nèi) ),將處以 5 元的罰款,第二次遲到罰金翻倍,依次遞增。只有上班指紋無(wú)下班指紋或只有下班指紋無(wú)上班指紋算遲到或早退半天,每出現(xiàn)一次將處以 50 元罰款,罰款從績(jī)效工資中扣除。 在遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定的前提下,有加班安排的月份考勤,以指紋機(jī)提取的出勤數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。加班時(shí)間要求員工上下班都有指紋記錄,只有一次指紋記錄的視為半天加班處理,無(wú)指紋記錄的視為無(wú)加班處理。部門(mén)主任以綜合部核準(zhǔn)后的加班審批表提交總經(jīng)理簽字審批,并將總經(jīng)理簽字后的加班審批表交綜合部勞資處,與當(dāng)月考勤表一并存檔備查。 四、員工出勤情況統(tǒng)計(jì) 將計(jì)入年終員工綜合測(cè)評(píng) 。 五、未盡事宜按上級(jí)文件執(zhí)行。 檔案基本管理制度篇 16 為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用,統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。 一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整,及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號(hào)、管理、移交 。及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲(chǔ)光盤(pán)化 。能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊(cè)。 二、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案櫥,確保檔案資料完好無(wú)損。 三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及 時(shí)整理,分類(lèi)入樓,并對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。 四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí),要分類(lèi)別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,并由交接雙方簽字。 五、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管,嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料 ____的規(guī)定,不得亂翻閱,嚴(yán)格借閱手續(xù),杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。 六、按照文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向綜合檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。 檔案基本管理制度篇 17 辦公室負(fù)責(zé)本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃并依法組織對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應(yīng)急性職業(yè)健康檢查,建立勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存。 必須嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)衛(wèi)生部第 23 號(hào)令)的規(guī)定的周期和范圍,對(duì)作業(yè)場(chǎng)所有害作業(yè)職工進(jìn)行健康體檢。 必須對(duì)可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者(包括民工)進(jìn)行上崗前體檢,并將體檢結(jié)果建檔保存。 根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類(lèi)對(duì)在崗職工進(jìn)行不定期健康體檢,并將體檢結(jié)果建檔保存。 工人因各 種原因脫離原有害作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行離崗時(shí)健康體檢,并將體檢結(jié)果建檔保存。 健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥者,要根據(jù)不同的情況及時(shí)處理。 對(duì)上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí),不得因任何原因,安排其從事所禁忌的勞動(dòng)。 在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí),要及時(shí)調(diào)離原工作崗位。 要對(duì)與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的 39。勞動(dòng)者,每年至少進(jìn)行一次健康檢查。 健康檢查結(jié)果表要實(shí)施告知和保密制度。 健康檢查結(jié)果要及時(shí),如實(shí)地告知被檢查者本人。 健康檢查結(jié)果要實(shí)施保密制度,不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。 健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中,納入單位或項(xiàng)目成本中,實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。 健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用由辦公室每年制定費(fèi)用計(jì)劃。報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中,實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。不得擅自挪用。 不得無(wú)故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員(包括民工)進(jìn)行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費(fèi)用。 職工健康 監(jiān)護(hù)檔案必須指定科室和專(zhuān)人妥善保管。 健康監(jiān)護(hù)檔案為永久性保存的資料,要妥善保管,防止丟失。 職工健康監(jiān)護(hù)檔案不得隨意外傳。 職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利,單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。 檔案基本管理制度篇 18 為了將公司檔案納入規(guī)范化管理,特制訂本制度。 檔案管理內(nèi)容:公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書(shū)、土地、房產(chǎn)資料 等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門(mén)內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔,以便備查,整理事記等。 檔案登記:檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細(xì)分類(lèi)登記,分類(lèi)管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。 檔案的查閱: (1)任何人查閱檔案,如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條 。如需在檔案室之外查閱使用,必須打借條方可借給。每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)五天。 (2)公司各部門(mén)經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過(guò)檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人 員需查閱檔案時(shí),必須有本部門(mén)經(jīng)理以上管理人員書(shū)面證明,方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況,必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。 檔案的保護(hù): (1)查閱者必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。 (2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借,更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制,必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制。 (3)微機(jī)室及有電腦的部門(mén)嚴(yán)禁為無(wú)總經(jīng)理簽名 (復(fù)印簽名視為無(wú)簽名 )的檔案資料 (特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料 )打印、拷貝或復(fù)印。否則,對(duì)責(zé)任人每次罰款 200 元。 (4)任何檔案嚴(yán) 禁帶出公司大門(mén)。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙,必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn),保衛(wèi)方可放行。否則,如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者,須查明原因報(bào)綜合管理部,并每次對(duì)當(dāng)事人罰款 200 元 __元。如保衛(wèi)未查出,被帶出公司以外而造成損失的,除對(duì)當(dāng)事人罰款外,由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失,同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款 100 元。未造成損失的,除對(duì)當(dāng)事人罰款外,對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款 50 元。 公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)、裝箱單等,員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料,聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等,申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的技術(shù) 資料等,必須在到達(dá)公司 24 小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù),否則每拖延 24 小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款 50 元。 需長(zhǎng)期借出專(zhuān)人使用的,必須由專(zhuān)用人員寫(xiě)出書(shū)面借條,報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出,并由檔案員辦理登記手續(xù)。專(zhuān)用人員必須妥善保存,嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則,視情節(jié)輕重罰款 100010000 元,并承擔(dān)公司一切損失。 人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案,進(jìn)行微機(jī)管理,并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無(wú)誤。 檔案管理員每年 12 月份對(duì)公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類(lèi)整理拷貝,標(biāo)明名目后,存檔備查。 檔案基本管理制度篇 19 近日,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華簽署國(guó)家檔案局第十三號(hào)令,公布《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》 (以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》 ),自 20__年 1 月 1 日起施行。 《規(guī)定》的頒布實(shí)施,是國(guó)家檔案局在新形勢(shì)下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措。《規(guī)定》是以中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》為指導(dǎo),以《中華人民共和 國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共 7 章 70 條,第一章 “ 總則 ” ,明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù),機(jī)關(guān)檔案定義,機(jī)關(guān)檔案工作的意義、體制和管理原則 。第二章 “ 機(jī)構(gòu)和人員 ” ,明確了機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)、人員的要求,確定了機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù) 。第三章 “ 基礎(chǔ)設(shè)施 ” ,明確了機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)置的各類(lèi)檔案用房及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備要求 。第四章 “ 管理要求 ” ,明確了機(jī)關(guān)檔案的門(mén)類(lèi)和管理要求,提出了檔案從形成到移交整個(gè)管理流程的各項(xiàng)要求 。第五章 “ 信息化建設(shè) ” ,明確了機(jī)關(guān)檔案信息化工作管理要求,對(duì)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案 的管理做出了詳細(xì)規(guī)定 。第六章 “ 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 ” ,明確了應(yīng)予獎(jiǎng)懲的各類(lèi)情形 。第七章 “ 附則 ” ,對(duì)解釋權(quán)、施行日期等加以規(guī)定。 《規(guī)定》具有 3 個(gè)顯著特點(diǎn)。一是普適性。將適用范圍確定為各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體,事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行?!兑?guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作提出的要求,充分考慮了不同層級(jí)機(jī)關(guān)客觀條件的差異,特別對(duì)縣級(jí)或檔案形成數(shù)量較少的機(jī)關(guān)明確了基本要求。二是實(shí)用性?!兑?guī)定》梳理借鑒數(shù)十個(gè)機(jī)關(guān)檔案工作參照的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi)劃分,檔案形成收集、整理歸檔、保管保護(hù)、鑒定銷(xiāo)毀、開(kāi)發(fā)利用、統(tǒng)計(jì)移交等做出詳細(xì)規(guī) 定,具備較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性。三是創(chuàng)新性?!兑?guī)定》特別關(guān)注近年來(lái)機(jī)關(guān)檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,提出了新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)和要求,明確了機(jī)關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的原則和方式,提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制和工作網(wǎng)絡(luò),確定了檔案工作各類(lèi)業(yè)務(wù)用房需求,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案信息化工作等,為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了依據(jù)。 國(guó)家檔案局希望各地區(qū)各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好貫徹落實(shí)。國(guó)家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動(dòng),不斷加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),采取有效措施引導(dǎo)提升各地區(qū)各
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