20xx檔案管理制度參考-資料下載頁(yè)
2025-03-30 05:54本頁(yè)面
【正文】 并在指定地點(diǎn)進(jìn)展監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字?！ 【?、罰則 集團(tuán)各分子公司凡違背本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批判?！ 〖瘓F(tuán)所有員工凡違背制度第六條第4項(xiàng)，泄露公司檔案機(jī)密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視詳細(xì)情況，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批判。如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)峻程度追查其法律責(zé)任。 集團(tuán)所有員工凡違背本制度第六條第6項(xiàng)，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查?！ 〖瘓F(tuán)所有員工凡違背本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)機(jī)密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)峻程度追查其相關(guān)責(zé)任?！ n案治理員喪失、標(biāo)準(zhǔn)檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)依照情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追查法律責(zé)任。 集團(tuán)所有員工凡違背本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款?！ ∈?、附則 本制度自2007年9月1日生效?！ ”局贫扔杉瘓F(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋?！ 「髯庸緫?yīng)依照本制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定詳細(xì)施行細(xì)則?！ ∫酝南嚓P(guān)規(guī)定與本方法不一致的，以本制度為準(zhǔn)。 十一、附件：集團(tuán)各分子公司各部門(mén)存檔及備案范圍 篇四 一、檔案立卷歸檔制度 為了使本局的立卷歸檔工作順利進(jìn)展，完好地保存本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的文件材料，供領(lǐng)導(dǎo)工作決策和各項(xiàng)工作效勞，特制訂本制度。 但凡在本局日常工作及嚴(yán)重招商活動(dòng)中直截了當(dāng)構(gòu)成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同方式的歷史真實(shí)記載?！ ”揪诸I(lǐng)導(dǎo)和各科室承辦人員應(yīng)將辦理完畢或工作中構(gòu)成的文件材料，及時(shí)主動(dòng)地交檔案治理員立卷歸檔，集中治理，任何科室和個(gè)人不得據(jù)為已有?！ ∥募w檔范圍，按余姚市檔案局的有關(guān)規(guī)定搜集?！ 【指骺剖野粗付ǖ募媛殭n案人員，負(fù)責(zé)本科室在工作中構(gòu)成的檔案，做好搜集、整理工作，并按規(guī)定時(shí)間造好移交清冊(cè)，簽字驗(yàn)收，移交局辦公室?！ 【洲k公室檔案治理員按照檔案歸檔范圍要求，負(fù)責(zé)搜集全部應(yīng)歸檔文件、基建、聲像等材料?！ 【洲k公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)在次年的六月底前，按規(guī)定立卷歸檔，暫由財(cái)務(wù)人員保存一年后，移交檔案治理人員?！ ‰娮游募?shí)行集中統(tǒng)一治理，歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)展，物理歸檔按照同類(lèi)紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。 各科室依照歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記。把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中。辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)展物理歸檔，把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件進(jìn)展分類(lèi)集中拷貝，編制機(jī)讀目錄和《歸檔電子文件登記表》?！ w檔電子文件的著錄應(yīng)符合國(guó)家檔案著錄規(guī)則根本要求。入庫(kù)的電子檔案，每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次，發(fā)覺(jué)咨詢(xún)題及時(shí)補(bǔ)救?！ 「骺剖乙话銘?yīng)及時(shí)將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向辦公室歸檔，移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完好、內(nèi)容精確、利用平安、編目標(biāo)準(zhǔn)、帳目一致、手續(xù)清晰，移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。 1檔案治理員負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)視、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗(yàn)收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開(kāi)發(fā)利用，做到外觀完好、整潔無(wú)損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄工程與登記一致，確保上機(jī)測(cè)試無(wú)病毒和百分之百的精確率。 1隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、開(kāi)展，對(duì)庫(kù)存電子檔案應(yīng)進(jìn)展同步更新復(fù)制或補(bǔ)救新版本，歸版或有咨詢(xún)題的載體仍需保存三年
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